Juridiske transkriptionister lytter til dikterede optagelser lavet af advokater, advokatfuldmægtige og andre juridiske fagfolk og transskriberer dem derefter til juridiske dokumenter. De lytter generelt til optagelser på et headset, bruger en fodpedal til at sætte optagelsen på pause, når det er nødvendigt, og taster teksten ind i en computer.
De dokumenter, de producerer, kan omfatte korrespondance, processkrifter, forslag, opdagelser, juridiske memorandums, aftaler og tidsangivelser. Dokumenter, der er blevet transskriberet, kan ende med at blive fremstillet i retten.
Forskellen mellem en juridisk transskriptionist og en retsreporter
Transkriptionister bruger et computertastatur til at transskribere dikterede optagelser. Dette adskiller sig fra en retsreporter, der bruger stenografiudstyr til at transskribere det talte ord.
En retsreporter er sigtet for at fange en "live" samtale - dialog, som den finder sted i en retssal eller en afgivelse, hvor der aflægges vidneudsagn før retssagen. En transskriptionist skriver diktat. Advokaten registrerer, hvad hun vil sige i korrespondance, notater eller indholdet af juridiske dokumenter. Tempoet er typisk langsommere og mere bevidst end et vidnes forklaring i retten.
Arbejdsopgaver
Juridiske transskriptionister skal løbende redigere de oplysninger, de transskriberer for klarhed. De skal sikre, at den transskriberede kopi er fri for stave-, tegnsætnings-, grammatik- og typografiske fejl.
Juridiske transskriptionister kan også udføre administrative opgaver såsom at organisere og indgive juridiske dokumenter og spore deadlines.
Nødvendige færdigheder
Juridiske transskriptionister skal have kendskab til grammatik og det skrevne ord, samt ekstremt gode lytteevner. De skal have evnen til at forstå indholdet af det dikterede materiale, de transskriberer. Andre nøglefærdigheder omfatter:
- Kendskab til transskriptionssoftware
- Hurtig (85+ ord i minuttet) og præcise tastaturfærdigheder
- Solid forståelse af juridisk terminologi
- Fremragende beherskelse af det engelske sprog
- Stærke korrekturfærdigheder
- Færdighed med populære tekstbehandlings-, regnearks- og faktureringssoftwareapplikationer
- Computerfærdigheder over gennemsnittet
Omfattende viden om det juridiske system kan også være meget nyttigt, især for dem, der har øje for at avancere til en advokatfuldmægtig stilling.
Træning og uddannelse
Et gymnasieeksamen og erfaring i et kontor eller juridisk miljø er ofte de eneste krav, der er nødvendige for en entry-level stilling. Juridiske transkriptionister modtager ofte træning på jobbet fra en advokat, advokatfuldmægtig eller kontorchef.
Mange community colleges, erhvervsskoler og tekniske skoler tilbyder dog lovlige transskriptionsprogrammer for at hjælpe med at udvide dine beskæftigelsesmuligheder. Du kan gennemføre nogle programmer på så lidt som fem måneder eller få et certifikat i juridisk transskription på så lidt som et års fuldtidsstudie. Du kan opnå en associeret grad i juridisk transskriptionsteknologi på to år.
Juridisk transcriptionist karrierediplomprogrammer er også nogle gange tilgængelige online, såsom med CourtReporterEDU eller Transskriber hvor som helst, hvis det er svært for dig at presse tid i klasseværelset. De underviser i juridiske begreber og det grundlæggende i det amerikanske retssystem, såvel som kunsten af juridisk forskning, almindelige juridiske termer og jurisdiktionslove. Men mange går ud over det. De vil også træne dig inden for områder som tidsstyring og kommunikationsevner. Hvis du vælger et klasseværelse, vil du højst sandsynligt også få fordelen af "det virkelige liv" praksisøvelser.
Nogle andre kernekurser, der findes i et juridisk transkriptionistuddannelsesprogram, inkluderer tekstbehandling og skrivning, retsrapportering teori, engelsk og redigering til transskription, computerstøttet transskription, juridisk ordbogsopbygning og grundlæggende ordbog bygning.
Det er muligt at blive nationalt certificeret gennem American Association of Electronic Reporters and Transscribers.
Kan du arbejde hjemmefra?
Mange transcriptionists er uafhængige entreprenører, der arbejder hjemmefra og tilbyder deres tjenester til advokater og juridiske arbejdsgivere. Andre juridiske transkriptionister arbejder som juridiske sekretærer, juridiske assistenter, eller fuldmægtige i advokatkontorer, selskaber, banker, forsikringsselskaber, offentlige interessesteder eller regeringen.
Juridiske transskriptionister, der arbejder hjemme er mere tilbøjelige til at arbejde uregelmæssige timer, herunder deltid, aftener og weekender. Men de har fleksibiliteten til at planlægge deres egne timer, så de passer til deres livsstil, så de kan omgå familiens krav.
Hvis jobbet involverer sekretær- eller administrative opgaver, vil det dog typisk kræve, at transskriberen har adgang til en klients fil. De fleste velrenommerede advokater vil ikke tillade filer at forlade deres kontorlokaler på grund af problemer med advokat-klient fortrolighed.
Typisk arbejdsmiljø
Juridiske transkriptionister sidder ofte i samme stilling i lange perioder. De kan lide af håndleds-, ryg-, nakke- eller øjenproblemer forårsaget af belastning, og de risikerer gentagne bevægelsesskader såsom karpaltunnelsyndrom.
De er nogle gange forpligtet til at arbejde i et foreskrevet produktivitetstempo - for eksempel forventes de at transskribere 1.015 linjer eller mere om dagen eller 145 linjer i timen, mens 98 pct. nøjagtighed. Dette tempofyldte miljø og det konstante pres for at være præcis og produktiv kan være stressende.
Lønninger
Bureau of Labor Statistics (BLS) sporer ikke lønoplysninger specifikt for juridisk transkriptionister, men dem i lignende job tjener mellem $20.000 og $60.000 om året med et gennemsnit på ca. $26.400 i 2018.
De, der arbejder som juridiske sekretærer eller juridiske assistenter på store advokatfirmaer, har en tendens til at tjene indkomster i den højere ende af dette løninterval. Advokatfirmaer i større storbyområder har en tendens til at betale mere end dem i mere landdistrikter eller forstæder. Gennemsnittet i Philadelphia er omkring $40.000 i 2018, mens transskriptionsmedarbejdere i Johnstown, Pennsylvania tjener omkring $10.35 i timen - omkring $21.500 om året.
