Live-, lydløse og online-auktioner er blevet foretrukne fundraising-metoder for mange nonprofitorganisationer. Og i dag er der sofistikerede softwaresystemer, der hjælper med at gøre disse auktioner effektive og sjovere.
Pålidelig auktionssoftware kan og bør udføre en række opgaver hurtigt og effektivt. For levende eller tavse auktioner omfatter disse funktioner sporing af kompleks information, såsom varer til salg, den fair markedsværdi af hver og salgspriser. Sådanne systemer skal også producere regninger og kvitteringer under arrangementet inden for få minutter.
Til onlineauktioner vil nonprofitorganisationer måske bruge en eksisterende platform som eBay for Charity med en indbygget publikum eller et system, der henvender sig til en bestemt målgruppe - normalt venner af organisationen. Under alle omstændigheder skal systemerne kunne tilpasses, tilpasses og robuste.
Når du køber fundraising-software og -systemer, er priserne muligvis ikke altid gennemsigtige.
Nogle spørgsmål at stille inkluderer:
- Hvor meget for forskellige pakker og tilføjelser?
- Er der separate gebyrer eller tager virksomheden en procentdel af salget?
- Er der en kontrakt, og i så fald hvor længe?
- Hvad er kreditkortgebyrerne både swiped og manuelt indtastet?
- Og er der et tidligt opsigelsesgebyr?
Systemer, der integrerer online- og offlineauktioner
1. Greater Giving Event: Dette er en pakke med tre processer: Onlinebetalinger, Auktionsbetaling og Greater Giving Event Software. Greater Giving Online Budgivning kan tilføjes.
Fordele
Bringer mobilbudgivning til live og lydløse auktionsbegivenheder, når det bruges sammen med onlinebudgivningstillægget
Kan integreres med offline lydløs budgivning, når infoark udskrives og distribueres
Kan bruges sammen med hammerbud ved at give en forhåndsvisning af genstande, der skal give ham
Forhåndstilmelder gæster
Tillader forhåndsbud og bud fra hvor som helst
Sender advarsler, så budgivere ved, hvornår de er blevet overbudt
Har mulighed for "køb det nu".
Gemmer gæstebetalingsoplysninger, hvilket giver en hurtig og effektiv betalingsproces
Sporer, viser og annoncerer resultater i realtid
Ulemper
Prisen afhænger af den købte pakke plus eventuelle tilføjelser
Der er ingen prisoplysninger tilgængelige på hjemmesiden
Kunne være for kompliceret for små nonprofitorganisationer og nogle frivillige
2. ReadySetAuction: Det her auktionsprogram siger, at det er en "one-stop, cloud-baseret auktionssoftwareløsning til dine lydløse, live, mobile og online fundraiser-auktioner."
Fordele
Fremragende gæstestyring, herunder sporing af svar, bordopgaver, valg af måltider osv.
Genstandssporing efter donor og type, herunder tjenester, naturaliegaver, forsendelser, sponsorater og kontante bidrag
Trykt katalog og budark, der kan mærkes
Online billet- og sponsorsalg, mobilbudgivning under arrangementet, onlinebudgivning før og efter et arrangement
Fuldstændig kassebetjening, inklusive check-in, check-out og kvitteringer, plus lavpris kreditkortbehandling
En bred vifte af rapporter, der er nemme at generere og gemme
Gennemsigtig prissætning: Tre programmer spænder fra $1.099 til $1.999
Ulemper
Kun en times træning er inkluderet for op til 25 personer med ekstra tid til rådighed mod et gebyr
Telefonsupport koster ekstra
Værktøjer til online auktioner
1. eBay for velgørenhed: eBays velgørenhedsauktionsplatform giver nonprofitorganisationer mulighed for at indsamle penge på det store og populære online-auktionswebsted. Fortegnelser er åbne for alle, der søger på eBay, et potentielt stort publikum.
eBay for Charity har to slags velgørende auktionsmuligheder. Den første er "Community Selling", som giver enhver, der sælger en vare, mulighed for at donere en del af overskuddet til en valgt velgørende organisation. Ved at arbejde gennem PayPal Giving modtager sælgeren en vis rabat på noteringsgebyrer og får et skattefradrag for donationen. Velgørende organisationer kan også drage fordel af dette program ved at opfordre deres tilhængere, der sælger på eBay, til at bruge denne mulighed.
Muligheden "Direkte salg" giver en velgørende organisation mulighed for at sælge sine egne varer. Den velgørende organisation får hele indkomsten og en 100 procent kredit for PayPal-behandlingsgebyrer. Denne mulighed kan gavne en velgørenhedsorganisation direkte ved at sælge varer, enten med mellemrum eller kontinuerligt.
Fordele
En brandet side giver besøgende mulighed for at donere direkte
Potentielt betydelig eksisterende publikum
Fuld kredit for behandlingsgebyrer
Nem tilmeldingsprocedure
Mulighed for at køre en auktion løbende
Enkel ordrebehandling og mulighed for at kommunikere med købere
Ulemper
Ikke særlig nyttigt til engangsbegivenheder eller tilbagevendende begivenheder såsom en auktion i forbindelse med en galla
Organisationer skal være IRS-registreret som 501c3
Skal drive supportere til siden ved annoncering og markedsføring
2. CharityBuzz ser ud til at være boldens klokke, når det kommer til online-velgørenhedsauktioner. Fra dens "buzz-værdige" hjemmeside til dens kærlighed til oplevelser (tjek berømtheds- og rejsevægten) ligner denne tjeneste ikke din bedstefars velgørenhedsauktion.
CharityBuzz er en del af Charity Network, anerkendt for innovation af Fast Company i 2017. For edgy non-profitorganisationer og dem, der appellerer til en ny generation af donorer, kan CharityBuzz være et kig værd.
Fordele
Vægt på planlægning, hastighed og resultater
Betaling inden for 30 dage
Ulemper
Lidt specifik information er let tilgængelig på hjemmesiden
Prisfastsættelse baseret på en procentdel af nettoprovenuet med CharityBuzz, der modtager 20 procent
Bedst egnet til velgørende organisationer rettet mod avancerede donorer
Især overkommelige auktionsprodukter
3. BiddingForGood har eksisteret i lang tid og fortsætter med at være populær, især hos mindre nonprofitorganisationer og skoler. Det kan skyldes dets overkommelighed og fleksibilitet.
Event management og auktionsledelse er kernen i Bidding for Goods flere produkter. Platformen virker stabil, og virksomheden er kendt for fremragende support.
Fordele
Adskillige produkter tilgængelige i forskellige prisklasser
Ubegrænsede auktioner tilladt
Adgang til et løbende online auktionswebsted hjælper med at få fat i et bredere potentielt publikum
Mobil budgivning
Tilmelding til arrangementer
Brugervenlige systemer
Support tilgængelig
Ulemper
Detaljerede priser og funktioner er ikke angivet på webstedet
9 procent gebyr på auktionsprovenuet hævet online
3,8 procent kreditkortbehandlingsgebyr
4. Canadisk-baseret Auktrien er et andet meget overkommeligt produkt. Der er fem planer, startende med gratis (én begivenhed, 30 genstande) og fortsætter til $349 for en Platinum Plan. Prisen er baseret på et årligt abonnement. Kreditkortgebyrer afhænger af programniveauet og løber fra 0,5 procent til 0,2 procent.
Fordele
Indkøbssporing
Budgiver automatisering
Indsamling af betalinger, donationer, billet- og produktsalg, print og e-mail-kvitteringer
Prisgennemsigtighed (de fleste oplysninger er tilgængelige på webstedet)
Fremragende brugersupport
Ulemper
Begrænsninger i antal varer
Begrænsninger i antallet af arrangementer
Begrænsninger for behandlet dollarbeløb
3 flere billige auktionsapps
1. GivSmart er et auktionsprodukt med fuld service, der tilbyder alt fra lydløs til live og online auktionssupport. Prisen er variabel baseret på kundens behov. Du skal kontakte dem for en konsultation.
2. WinningCause specialiseret sig i lydløse online- og mobilauktioner. Det kalder sig "bedre end gratis", fordi du kan optjene en cashback-bonus. Produktet tillader mobile budgivning, ubegrænsede varer og ubegrænsede budgivere. Mere info kan findes på webstedet og Capterra.
3. 32 Auktionerhar specialiseret sig i stille auktioner, tager dem online og live eller integrerer de to typer. Vælg den funktion, du ønsker, med et hurtigt diagram, og find ud af omkostningerne direkte på hjemmesiden. Priserne varierer fra gratis til over $200. Brugerdefinerede pakker er også tilgængelige.
Disse auktionsapps, programmer og virksomheder er bestemt ikke de eneste på markedet i dag. Uanset din organisations behov eller budget, vil du helt sikkert finde den helt rigtige kombination af tjenester til at tage dine auktioner til det næste niveau.
Men vælg din vej omhyggeligt gennem funktioner, priser og brugervenlighed. Husk, at dine frivillige skal bruge det system, du vælger. Sørg for, at softwaren gør alt så behageligt som muligt.
