Sådan starter du et brev med professionelle hilseneksempler

Hvad er den bedste måde at starte et brev på? Når du skriver et brev til professionelle formål, er en passende hilsen afgørende. Din hilsen sætter tonen for dit brev eller din e-mail og er en indikator for dine skriftlige kommunikationsevner.

Gennemgå oplysninger om muligheder for at starte et brev, herunder professionelle og personlige hilsner, eksempler på de bedste hilsener, og hvad du skal gøre, når du ikke har en kontaktperson.

Muligheder for at starte et brev

Når man beslutter sig hvilken hilsen man skal bruge, bør du overveje, om og hvor godt du kender den person, du skriver til. Svaret afgør, hvordan du starter dit brev. Det er vigtigt at bruge en formel og professionel hilsen, når du ikke kender dit brev eller e-mail-modtager godt.

Personlige hilsner

Hvornår skal man bruge en persons fornavn: Hvis du skriver til en professionel person, som du har kendt personligt i mange år, er det hensigtsmæssigt kun at bruge vedkommendes fornavn.

Professionelle hilsener

Hvornår skal du bruge en professionel hilsen:

Hvis du ikke kender personen godt, er den bedst at bruge Mr., Ms. eller Dr. som en passende forretningsbrev hilsen. Når du ikke kender modtagerens køn, kan du bruge deres for- og efternavn. Hvis du er i tvivl om, hvilken hilsen du skal bruge, så tag fejl af forsigtighed og brug den mere formelle adressestil.

Brug en formel hilsen

Hold det formelt: Prøv at undgå fristelsen til at begynde dit professionelle brev med uformelle hilsener som "Hej", "Hilsen", "Hej" eller "Godmorgen", hvis du ikke kender navnet på din kontaktperson.

Selvom disse uformelle hilsner er fine til afslappede e-mails til venner eller endda til mere formelle e-mails, du måske sender til grupper af mennesker, i en professionelt brev, du skal bruge en personlig hilsen med enten et for- og/eller efternavn ("Kære hr. Doe") eller en stillingsbetegnelse ("Kære ansættelser Manager").

Tegnsætning

Husk også at medtage perioden efter "Mr." og "Ms." og følg din hilsen med et kolon eller komma (f.eks. "Dear Ms. Doe:" eller "Dear Jamie Chen,").

Eksempler på professionelle brevhilsner

Disse hilsner er alle velegnede til professionel kommunikation.

Når du kender personen godt:

• Kære Cindy
• Hej Peter
• Hej Bob

Når du kender personens navn:

• Kære Hr./Ms. Efternavn; f.eks. kære hr. Dolan eller kære fru Butler
• Kære Hr./Ms. Fornavn efternavn; f.eks. kære hr. Martin Haynes eller kære fru Melissa Tandor
• Kære Fornavn Efternavn; f.eks. Kære Michael Cairns

Når du ikke kender personens køn:
Når du har et navn, men er usikker på kønnet på den person, du skriver til, er det acceptabelt at udelade det hæderlige og bruge for- og efternavne alene. For eksempel:

• Kære Robin Miller
• Kære Jamieson Cavanaugh

Prøv at finde en kontaktperson

Hvis det overhovedet er muligt, så brug et kontaktnavn, når du skriver. Det gør dit brev mere personligt, og det skaber en umiddelbar relation til læseren. Hvis du ikke har et kontaktnavn, så lav noget research for at finde ud af rette person at rette dit brev til.

Nogle gange vil navnet stå på virksomhedens hjemmeside, eller du kan muligvis finde den rigtige person på LinkedIn. Måske ved en af ​​dine kollegaer eller kontakter, hvem den rette person kan være. Du kan også ringe til kontoret for den ukendte person, du skriver til, og bede receptionisten om navnet ved at forklare, hvorfor du ringer.

For eksempel: "Jeg søger job hos din virksomhed. Kan du fortælle mig navnet på din ansættelseschef, så jeg ved, hvem jeg skal sende mit følgebrev til?"

Hilsen til brug, når du ikke har en kontaktperson

Nogle gange, på trods af din bedste indsats, kan du bare ikke finde et navn at adressere dit brev til. I så fald har du en række valgmuligheder, som alle er professionelle og passende.

Jo flere oplysninger du har om, hvor du sender brevet, jo bedre. (For eksempel virksomhedens personaleafdeling eller lederen af ​​den afdeling, der er relateret til din henvendelse.) På denne måde kan du træffe et mere målrettet valg, når du vælger din hilsen.

Hvis du ikke har en kontaktperson, er der en række muligheder at vælge imellem:

• Kære ansættelseschef
• Kære personalechef
• Kære rekrutteringsteam
• Kære [virksomhedens navn] rekrutterer; eks. Kære ABC Company Recruiter
• Kære [Afdelingsnavn] Rekrutterer; eks. Kære IT Support Recruiter
• Kære [Afdelingsnavn] Team; eks. Kære produktrekrutterer
• Vær hilset
• Dear Sir eller Fru (dette er forældet, så undgå, hvis det er muligt)
• Til hvem det måtte vedrøre (brug hvis du ikke har andre brugbare muligheder)

Hilsen, du skal undgå at bruge

Følgende hilsner er ikke egnede til formelle breve eller e-mails:

• God dag
• Godmorgen eller eftermiddag (du ved ikke, hvornår de modtager brevet eller e-mailen)
• Hej
• Hej
• Hej
• Hej med dig

Tips til at skrive og sende et brev

Hilsen

Start dit brev med en passende hilsen, som angivet ovenfor.

Første afsnit

Efter din hilsen skal du begynde dit første afsnit, som normalt er en introduktion, der lader læseren vide, hvem du er, og hvad du skriver om. Hvis du har en fælles bekendt, der henviste dig til læseren, bør du nævne dem på nuværende tidspunkt.

Brevbrød

Brødteksten i dit brev består normalt af et afsnit eller to med tekst. Her kan du uddybe temaet for dit brev og give understøttende detaljer for emnet.

Vær grundig, men lad være med at gentage dig selv eller blive ved og ved om uvæsentlige detaljer.

Konklusion

Dernæst skal du opsummere dit brev. Dit resumé skal indeholde en tak til personen for hans eller hendes tid og overvejelse. Hvis du planlægger at følge op senere, kan du også oplyse, hvornår og hvordan du vil kontakte ham eller hende.

Lukkemuligheder

Afslut din fagligt brev med en afslutning, såsom "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen." Hvis du planlægger at sende brevet med posten, skal din underskrift efterfølges af dit indtastede navn.

Hvis du sender en e-mail, skal dit indtastede navn efterfølges af dine kontaktoplysninger, som du kan indtaste manuelt eller få det gjort automatisk for dig. Her er hvordan man opsætter en automatisk e-mail-signatur.