Eksempel på forretningsbrevlayout

Layoutet af et forretningsbrev er vigtigt. Strukturer dit brev på den rigtige måde, så bliver det letlæst og professionelt. Dette vil hjælpe dig med at få dit budskab igennem og gøre et godt indtryk på dine kolleger.

Lær hvordan formatere dit forretningsbrev på siden, herunder hvad der skal medtages i dit brev, hvordan man formaterer hvert afsnit, og hvilken skrifttype, hilsen og afslutning der skal vælges. Gennemgå også hurtige tips om stavning, grammatik og tone for at perfektionere dit brev.

Bogstavskrift og mellemrum

• Placér layoutet ordentligt af de forretningsbreve, du skriver, med mellemrum mellem overskriften, hilsenen, hvert afsnit, afslutningen og din underskrift.
• Placer dit brev med et enkelt mellemrum og efterlad et mellemrum mellem hvert afsnit. Når du sender maskinskrevne breve, skal du efterlade to mellemrum før og efter din skriftlige underskrift.
• Venstrebegrund dit brev, så dine kontaktoplysninger, datoen, brevet og din underskrift alle er justeret til venstre.
• Brug en almindelig skrifttype
   som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Sørg for, at den skriftstørrelse, du bruger, er stor nok til, at din læser ikke behøver at række ud efter deres briller – standardskriftstørrelsen for disse skrifttyper er 10-punkts eller 12-punkts.

Forretningsbrev etikette og tone

Hvis du er vant til at skrive mere uformel korrespondance, er det en god idé at genopfriske din hukommelse om påkrævede afsnit (f.eks. hilsen) og tone (professionel) i et forretningsbrev, før du skriver dit egen.

Hilsen

Det er stadig standard at bruge modtagerens titel (Hr., Mrs., Ms., Dr., Professor, Dommer) før deres efternavne i hilsen af formel forretningskorrespondance (eksempel: "Kære hr. Smith"). Ordet "Kære" skal altid stå foran modtagerens navn; ikke blot bruge deres navn alene, som du måske gør i tilfældig korrespondance.

På samme måde skal du undgå at begynde virksomhedskorrespondance med åbninger som "Hej", "Hej" eller "Godmorgen". Forretningsbreve skal altid begynde med "Kære [modtagers titel og navn]." Undtagelsen er, hvis du bruger hilsenen "Til hvem det måtte vedrøre", når du ikke kender navnet på modtager.

Lukning

Din lukning skal tage fejl på den konservatives side. Acceptable lukninger at bruge inkluderer: "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen", "Hilsen", "Tak", "Tak for din overvejelse," "Respektfuldt" og "Meget respektfuldt" (dette forkortes ofte "V/R" i militær forretning korrespondance).

Brug ikke afslappede lukninger som: "Senere", "Skål", "Hjerligt", "Tak!", "TTYL" eller "Varmt".

Ordvalg og grammatik

Selvom dit ordvalg til forretningsbreve ikke bør være for opstyltede, blomstrede eller udsmykkede, bør du også undgå at bruge slang, forkortelser/akronymer, emojis eller teksttale. Brug ikke de sætningsfragmenter, der almindeligvis bruges, når du sender sms'er. Brug i stedet hele sætninger og pas på kommasplejsninger (hvor to hele sætninger er forbundet med et komma). Læs korrektur omhyggeligt for stavefejl og grammatiske fejl.

Afsendelse af et papirkopibrev

Hvis du udarbejder en papirkopi af dit formelle forretningsbrev i modsætning til en e-mail, skal det papir, du bruger, være et standard hvidt obligationspapir af en anstændig vægt.

Brug ikke den slags farverige eller flamboyante papirvarer, der kan bruges til markedsføring af "junk mail". Det er fint at inkludere et simpelt firmalogo øverst på papiret.

Eksempel på forretningsbrevlayout

Her er et eksempel på hver komponent i et forretningsbrev, og hvordan man formaterer dem.

Gennemgå et eksempel på et forretningsbrev

Dette er et eksempel på et forretningsbrev. Download skabelonen til forretningsbreve (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.