Uanset om du er ansat eller i øjeblikket søger job (eller begge dele), vil du sende masser af beskæftigelsesrelaterede e-mails. Disse spænder fra e-mail følgebreve til takbeskeder til tillykke noter til beskeder om accept og afvisning af jobtilbud.
Når du sender beskæftigelsesrelaterede e-mails, er det virkelig vigtigt at få det rigtigt. Hvis du ikke gør det, vil din besked sandsynligvis ikke blive åbnet, endsige læst. Eller det kan virke uprofessionelt, og det kan skade dit professionelle omdømme.
Tips til at skrive en beskæftigelsesrelateret e-mail
Gennemgå disse tips til at skrive e-mails til beskæftigelsesformål:
Brug en professionel e-mailadresse: Først skal du sørge for din e-mailadressen er professionel. Noget i stil med [email protected] eller [email protected] er klart, enkelt og professionelt.
Hold det professionelt: At få det rigtigt betyder at holde det professionelt. Selvom du måske er vant til at sende tilfældig kommunikation, når det er relateret til arbejde, din korrespondance skal være lige så velskrevet, korrekt formateret og professionel som enhver anden formel virksomhed kommunikation.
Hold det kort: Det er også vigtigt at holde dine e-mails korte. En e-mail er i gennemsnit åben i 11 sekunder. Det er ikke længe. Hold dine e-mail-beskeder så kortfattede og korte som muligt, og fokuser på at fange læserens opmærksomhed på den korte tid. Dit første afsnit skal være overbevisende nok til, at læseren kan fortsætte. Andet og tredje afsnit (hvis du har dem) skal gøre din pointe. Eventuelle afsnit ud over det bliver højst sandsynligt ikke læst.
Skriv en overbevisende emnelinje: Emnelinjen i beskeden skal lokke læseren til at åbne din besked. Medtag så mange søgeord som muligt uden at gøre emnelinjen for lang. For jobansøgnings-e-mails skal du for eksempel blot inkludere dit navn og det job, du søger. Husk, at når folk åbner e-mails på deres telefoner (hvilket de fleste gør), ser de en forkortet version af din emnelinje. Så hold emnet så kort som muligt.
Afslut professionelt: Stop ikke efter du har skrevet din besked. Tag dig tid til at afslutte det professionelt. Afslut med a komplementær afslutning og en e-mail signatur. I det mindste skal e-mailsignaturen indeholde dit navn, e-mailadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere din jobtitel og eventuelle yderligere kontaktoplysninger, du ønsker at dele. Du kan tilføje en personlig hjemmeside-URL eller URL-adressen til din LinkedIn-profil eller Twitter-konto.
Rediger, rediger, rediger: Professionelle e-mails skal være tydeligt skrevet og redigeret. Sørg for at genlæse din besked til korrekturlæst for eventuelle stave- eller grammatikfejl, før du sender den.
Hvad skal inkluderes i en beskæftigelsesrelateret e-mailbesked
Dine e-mail-beskeder skal indeholde:
- Emnelinje, der beskriver, hvorfor du skriver
- Hilsen
- Kort besked (højst 2-3 afsnit)
- Lukning
- Underskrift med dine kontaktoplysninger
Hvad ikke skal inkluderes
Når du skriver for at søge job eller til andre ansættelsesrelaterede spørgsmål, er der nogle ting, som dit budskab ikke bør indeholde:
- Humørikoner
- Trykfejl og grammatiske fejl
- Uvedkommende oplysninger
- Fancy skrifttyper eller formatering
- Farvede skrifttyper
- Billeder (medmindre du vedhæfter et relateret dokument med billeder)
- Citater i din underskrift
- Slang eller forkortelser
Sådan bruger du e-mail-eksempler og -skabeloner
Det er en god idé at gennemgå beskæftigelsesrelaterede e-mail-eksempler og skabeloner, før du skriver din egen. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du bør inkludere i dit brev. Skabeloner kan hjælpe dig med at formatere dit brev og organisere oplysningerne i dit brev.
Selvom eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dine e-mails, bør du altid tage dig tid til at tilpasse din e-mail-besked, så den afspejler årsagen til, at du skriver.
Eksempler på e-mailbeskeder: A - Z
Gennemgå disse e-mail-eksempler, herunder e-mail-emnelinjer, signaturer, e-mail følgebreve, netværksbreve, takkebreve, afskedsbeskeder, opsigelsesbreve og andre eksempler på e-mail-beskeder, skabeloner og formateringsråd, så du er sikker på at sende det rigtige besked.
A - E
- Fraværende fra arbejde E-mail-besked
- E-mail-besked om påskønnelse
- Beder om en reference-e-mail-besked
- Business takbesked
- E-mailbesked om kandidatafvisning
- Tillykke med e-mail
- Modtilbud E-mail Besked
- Følgebrevseksempler
F - N
- Afskedsbesked
- Eksempler på formateret e-mail
- Farvel Brev
- Eksempel på jobansøgning via e-mail
- Eksempel på jobansøgningsmeddelelse
- Følgebrev for intern forfremmelse for job
- Anmodningsbrev om joboverførsel
- Eksempel på joboverførselsanmodningsbrev - flytning
- Netværksmeddelelse
- Ny virksomhed Tillykke
- Nye jobannoncer
O - Z
- Forfremmelse Tillykke
- Referencebreve
- E-mail-meddelelser om opsigelse
- Besked om genoptagelse af opfølgning
- Tilbage til arbejde efter barsel
- Sygedag E-mail Besked
- Temp til Perm anmodning
- Takbreve
Eksempler på e-mail-emne og hilsen
- E-mail Besked Hilsen
- Eksempler på e-mailemnelinje
- Eksempler på emnelinje via e-mail
Eksempler på e-mailsignatur
- E-mail signatur
- E-mail signatur eksempel med adresse
Skabeloner til e-mailbeskeder
- E-mail følgebrev skabelon
- Skabelon til e-mailbesked
- Ansættelsesbrev skabeloner
- Microsoft e-mailskabeloner
