Se et eksempel på en jobbeskrivelse for Human Resources Manager

Stillingsbeskrivelse:

Det Menneskelige ressourcer Manager guider og administrerer den overordnede levering af Human Resources-tjenester, politikker og programmer for en virksomhed i en lille til mellemstor virksomhed, eller en del af Human Resources-funktionen i en stor Selskab.

Personalechefens jobansvar varierer afhængigt af virksomhedens eller organisationens overordnede behov. Personalechefen bestemmer eller får tildelt de pligter og jobansvar, der kræves af seniorledelsen for at imødekomme behovene i deres arbejdsstyrkeledelse.

De vigtigste områder, som Human Resources Manager administrerer, kan omfatte:

• rekruttering og personale;
• organisatorisk afdelingsplanlægning;
• resultatstyring og forbedringssystemer;
• organisationsudvikling;
• ansættelse og overholdelse af lovmæssige bekymringer vedrørende medarbejdere;
• medarbejderonboarding, udvikling, behovsvurdering og træning;
• politikudvikling og dokumentation;
• medarbejder relationer;
• komité for hele virksomheden facilitering;
• virksomhedens medarbejder og samfundskommunikation;
• administration af kompensation og ydelser;
• medarbejdernes sikkerhed, velfærd, velvære og sundhed;
• velgørende gaver; og
• medarbejderservice og rådgivning.

Lejlighedsvis er personalechefen ansvarlig for hjælpeområder såsom reception, kundeservice, administration eller transaktionsregnskab for at nævne nogle få muligheder.

Personalechefen er ansvarlig for udviklingen af ​​processer og målinger, der understøtter opnåelsen af ​​organisationens forretningsmål.

Personalechefen koordinerer implementeringen af ​​personalerelaterede tjenester, politikker og programmer gennem personale med personale; rapporterer til den administrerende direktør; og assisterer og rådgiver virksomhedsledere om menneskelige ressourcer.

Personalechefens primære mål:

• Arbejdsstyrkens sundhed og sikkerhed.
• Udvikling af en overlegen arbejdsstyrke.
• Udvikling af personaleafdelingen.
• Udvikling af en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der lægger vægt på kvalitet, løbende forbedringer, nøgle fastholdelse af medarbejdere og udvikling og høj ydeevne.
• Personlig løbende udvikling.

Personalechefens ansvar

Afhængigt af organisationen kan Human Resources Manageren have eller ikke have ansvaret for samfundsrelationer, filantropiske gaver, virksomhedens samfundssportshold og eventsponsorering, rumplanlægning, ydelsesgennemgang og administration.

Afhængigt af organisationens behov kan sådanne ansvarsområder varetages af økonomiafdelingen, facilitetsafdelingen, marketing og public relations og/eller administration.

Personalechefens ansvar kan således omfatte følgende.

Udvikling af personaleafdelingen

• Overvåger implementering af Human Resources-programmer gennem personale med personale. Identificerer muligheder for forbedringer og løser problemer.
• Overvåger og leder arbejdet af rapporterende personale med personale. Opmuntrer til den løbende udvikling af personalet med menneskelige ressourcer.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der inkluderer personaletjenester, medarbejderanerkendelse, sportshold og støtte til lokale arrangementer, filantropiske gaver og fordele administration.
• Udvælger og overvåger Human Resources-konsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomhedens brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gennemfører en løbende undersøgelse af alle politikker, programmer og praksis for menneskelige ressourcer for at holde ledelsen orienteret om nye udviklinger.
• Leder udviklingen af afdelingens mål, mål og systemer. Giver ledelse til Human Resources strategisk planlægning.
• Etablerer HR afdelingsmålinger der understøtter gennemførelsen af virksomhedens strategiske mål.
• Styrer udarbejdelse og vedligeholdelse af sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Udarbejder periodiske rapporter til ledelsen, efter behov eller anmodet, for at spore strategiske målopfyldelse.
• Udvikler og administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe ensrette arbejdsstyrken med strategiske mål af virksomheden.
• Deltager i direktions-, ledelses- og personalemøder og deltager i andre møder og seminarer.
• Planlæg virksomhedens filantropiske og velgørende gaver sammen med administrerende direktør, CFO og gruppe for samfundsrelationer.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Styrer udviklingen og vedligeholdelsen af ​​Human Resources-sektionerne på både virksomhedens hjemmeside, især rekruttering, kultur og virksomhedsinformation; og medarbejderens intranet, wikier, nyhedsbreve og så videre.
• Bruger HRIS systemet at eliminere administrative opgaver, styrke medarbejdere og imødekomme organisationens øvrige behov.

Træning og udvikling

• Koordinerer alle Human Resources træningsprogrammer og tildeler autoritet/ansvar for Human Resources og ledere inden for disse programmer. Leverer nødvendig uddannelse og materialer til ledere og medarbejdere, herunder workshops, manualer, medarbejderhåndbøgerog standardiserede rapporter.
• Leder implementeringen af resultatstyringssystem der inkluderer præstationsudviklingsplaner (PDP'er) og medarbejderudviklingsprogrammer.
• Etablerer et internt medarbejderuddannelsessystem, der adresserer virksomhedens træningsbehov, herunder træning behøver vurdering, ny medarbejder onboarding eller orientering, ledelsesudvikling, produktion på tværs af træning, måling af træningseffekt og træningsoverførsler.
• Assisterer ledere med udvælgelse og kontrahering af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
• Assisterer med udvikling af og overvåger forbruget af virksomhedens uddannelsesbudget. Vedligeholder medarbejderuddannelsesregistre.

Beskæftigelse

• Etablerer og leder standard rekruttering og ansættelsespraksis og procedurer, der er nødvendige for at rekruttere og ansætte en overlegen arbejdsstyrke.
• Interviewer ledere og ledende stillingskandidater; fungerer som en del af interviewteamet for stillingsfinalister.
• Formand for alle medarbejderudvælgelsesudvalg eller møder.

Medarbejder relationer

• Formulerer og anbefaler personalepolitikker og -mål for virksomheden om ethvert emne, der er forbundet med medarbejderforhold og medarbejderrettigheder.
• Partner med ledelsen for at kommunikere personalepolitikker, procedurer, programmer og love.
• Fastlægger og anbefaler medarbejderrelationer, der er nødvendige for at etablere et positivt arbejdsgiver-medarbejderforhold og fremme et højt niveau af medarbejdernes moral og motivation. Gennemfører periodiske undersøgelser for at måle medarbejdertilfredshed og medarbejderinddragelse.
• Coacher og træner ledere i deres kommunikation, feedback, anerkendelse, og interaktionsansvar med de medarbejdere, der rapporterer til dem. Sørger for, at lederne ved, hvordan de kommunikerer med medarbejderne med succes, etisk, ærligt og lovligt.
• Foretager undersøgelser, når medarbejderklager eller bekymringer fremsættes.
• Overvåger og rådgiver ledere og supervisorer i progressivt disciplinsystem af virksomheden. Overvåger implementeringen af ​​en præstationsforbedring proces med ikke-præsterende medarbejdere.
• Gennemgår, vejleder og godkender ledelsens anbefalinger for ansættelsesopsigelser.
• Leder implementeringen af ​​virksomhedens sikkerheds- og sundhedsprogrammer. Overvåger sporingen af ​​OSHA-påkrævede data.
• Gennemgå medarbejderklager gennem virksomhedens klageprocedure.

Kompensation

• Etablerer virksomhedens løn- og lønstruktur, lønpolitikker, og overvåger de variable lønsystemer i virksomheden, herunder bonusser og forhøjelser.
• Fører konkurrencedygtig markedsundersøgelse for at etablere lønpraksis og lønintervaller, der hjælper med at rekruttere og fastholde overlegent personale.
• Overvåger al lønpraksis og -systemer for effektivitet og omkostningsbegrænsning.
• Leder deltagelse i mindst én lønundersøgelse om året. Overvåger bedste praksis med hensyn til kompensation og fordele gennem forskning og opdateret information om tilgængelige produkter.

Fordele

• Med bistand fra CFO, opnår omkostningseffektive, medarbejdertjenende fordele; overvåger det nationale fordelsmiljø for muligheder og omkostningsbesparelser.
• Leder udviklingen af ​​ydelsesorienteringer og anden ydelsestræning for medarbejdere og deres familier.
• Anbefaler ændringer i tilbudte fordele, især nye fordele rettet mod medarbejdertilfredshed og tilbageholdelse.

Lov

• Fører til virksomhedens overholdelse af alle eksisterende statslige og arbejdsretlige og offentlige rapporteringskrav, herunder alle relateret til Lige beskæftigelsesmuligheder (EEO), Americans With Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act, Employee Retirement Income Security Act (ERISA), Department of Labor, arbejderkompensation, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) og så frem. Fastholder minimal virksomhedseksponering for retssager.
• Styrer udarbejdelsen af ​​oplysninger, der anmodes om eller kræves for at overholde lovene. Godkender alle indsendte oplysninger. Fungerer som den primære kontakt til firmaets ansættelsesretlige advokat og eksterne myndigheder.
• Beskytter medarbejdernes og virksomhedens interesser i overensstemmelse med virksomhedens personalepolitikker og statslige love og regler. Minimerer risikoen.

Organisationsudvikling

• Designer, leder og leder en virksomhed i hele virksomheden organisationsudviklingsproces der behandler problemstillinger som f.eks successionsplanlægning, overlegen udvikling af arbejdsstyrken, nøgle fastholdelse af medarbejdere, organisationsdesign og forandringsledelse.
• Styrer medarbejderkommunikation og feedback gennem sådanne veje som virksomhedsmøder, forslagsprogrammer, medarbejdertilfredshedsundersøgelser, nyhedsbreve, medarbejderfokusgrupper, en-til-en møder og Intranetbrug.
• Styrer en proces med organisatorisk planlægning, der evaluerer virksomhedsstruktur, jobdesign og personaleprognoser i hele virksomheden. Evaluerer planer og ændringer af planer. Fremsætter anbefalinger til direktionen.
• Identificerer og overvåger organisationens kultur så det understøtter opnåelsen af ​​virksomhedens mål og fremmer medarbejdertilfredshed.
• Deltager i en organisationsudviklingsproces for at planlægge, kommunikere og integrere resultater af strategisk planlægning i hele organisationen.
• Leder de virksomhedsdækkende udvalg, herunder udvalgene for velvære, uddannelse, miljø sundhed og sikkerhed, aktivitet og kultur og kommunikation.
• Holder den administrerende direktør og direktionen informeret om væsentlige problemer, der bringer opnåelsen af ​​virksomhedens mål i fare, og dem, der ikke bliver behandlet tilstrækkeligt på linjeledelsesniveau.

Personalechefen påtager sig andre opgaver som tildelt af den administrerende direktør.

Det her jobbeskrivelse er udformet at angive den generelle karakter og niveau af arbejde udført af jobholdere inden for denne rolle som Human Resources Manager. Den er ikke designet til at indeholde eller fortolkes som en omfattende opgørelse over alle pligter, ansvar og kvalifikationer, der kræves af medarbejdere, der er tildelt jobbet.

For at udføre Human Resources Manager-jobbet med succes skal en medarbejder udføre hvert væsentligt ansvar på tilfredsstillende vis. Disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, for den viden, færdigheder, og de nødvendige evner til at lede i rollen som virksomhedens Human Resources Manager.

Der kan foretages rimelige tilpasninger for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre disse væsentlige funktioner.

Personalechef Jobkrav

• Viden og erfaring inden for ansættelsesret, aflønning, organisationsplanlægning, rekruttering, organisationsudvikling, medarbejderforhold, sikkerhed, medarbejderengagementog medarbejderudvikling.
• Bedre end gennemsnittet i skrift og tale kommunikationsegenskaber.
• Fremragende interpersonel relationsopbygning og medarbejdercoaching færdigheder.
• Demonstreret evne til at lede og udvikle medarbejdere i HR-afdelingen.
• Demonstreret evne til at tjene som en kyndig ressource til den administrerende ledelse, der giver virksomhedens overordnede ledelse og retning.
• Gode ​​computerfærdigheder i et Microsoft Windows-miljø. Skal indeholde viden om Excel og færdigheder i Human Resources Information Systems (HRIS).
• Generel viden om forskellige ansættelseslove og -praksis og erfaring med at arbejde med en virksomhedsadvokat.
• Erfaring med administration af fordele og kompensationsprogrammer og andre anerkendelses- og engagementsprogrammer og -processer for menneskelige ressourcer.
• Bevis på evnen til at øve og coache organisationsledere i udøvelsen af ​​et højt niveau af fortrolighed.
• Fremragende organisatoriske ledelsesevner.

Uddannelse og erfaring påkrævet for job som Human Resources Manager

• Minimum en bachelorgrad eller tilsvarende inden for menneskelige ressourcer, forretnings- eller organisationsudvikling.
• Minimum syv års progressiv ledererfaring i Human Resources-stillinger.
• Specialuddannelse i ansættelsesret, kompensation, organisationsplanlægning, organisationsudvikling, medarbejderforhold, sikkerhed, uddannelse og forebyggende arbejdsforhold foretrækkes.
• Aktiv tilknytning til passende menneskelige ressourcer netværk og organisationer og løbende samfundsinvolvering foretrækkes.
• Besidder løbende tilknytninger til ledere i succesrige virksomheder og organisationer, der praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav til Human Resources Manager Job

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder kan udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Managers job. Der kan foretages rimelige tilpasninger for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de beskrevne væsentlige funktioner i personalechefens job.

Mens medarbejderen udfører ansvaret for Human Resources Managers job, skal medarbejderen tale og høre. Medarbejderen skal ofte sidde og bruge sine hænder og fingre, håndtere eller føle. Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, række hånden med arme og hænder, klatre eller balancere og bøje sig, knæle, krænke sig eller kravle. De synsevner, der kræves til dette job, omfatter nærsyn.

Arbejdsmiljø for Human Resource Manager

Mens de udfører ansvaret for Human Resources Managers job, er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for det miljø, som Human Resources Manageren vil møde. Der kan foretages rimelige tilpasninger for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Managers job.

Mens medarbejderen udfører opgaverne i dette job, er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse er beregnet til at formidle information, der er afgørende for at forstå omfanget af Human Resources Managers stilling, og det er ikke beregnet til at være en udtømmende liste over erfaring, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold forbundet med position.

Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.

Ønsker du mere information om Jobbeskrivelse?

• Human Resources Assistant Jobbeskrivelse
• Human Resources Generalist Jobbeskrivelse
• Human Resources Director Jobbeskrivelse
• Human Resources Recruiter Jobbeskrivelse