Som ejer af en lille virksomhed er en af de mest vitale ting, du bør øve dig på, aspektet af bogføring. Hvis du har gode økonomiske fortegn, vil du være i stand til at administrere gæld, indskud og kreditposter ved at bruge registrerede fakturaer. Uden ordentlig styring af hele din virksomheds økonomi kan du ende med at gå konkurs, før din investering overhovedet udvider sig.
Mange af de mest succesrige virksomhedsejere i verden bidrager med en del af deres succes til fremragende journalføring. De sporer enhver udgift og hvert indskud, som virksomheden pådrager sig, for at minimere unødvendige omkostninger og dermed sænke omkostningerne ved at drive virksomheden. På den anden side vil det at have gode økonomiske poster gøre det mindre sandsynligt at betale skat af penge, der ikke er indkomst. Her er en levende beskrivelse af 5 vigtige bogføringstip til små virksomhedsejere.
Spor ubønhørligt dine forretningsfakturaer
Som ejer af virksomheden skal du være opmærksom på, at forsinkede eller ubetalte fakturaer vil automatisk skade dit cash flow, hvilket som en konsekvens vil forstyrre den generelle drift af forretning. Tillad ikke kunder at blive ved med dine penge i lang tid. For at klare dette, er det tilrådeligt at sikre sig, at ingen kunder bestiller nye materialer, medmindre de har betalt den tidligere ordre.
En anden måde at håndtere ubetalte eller forsinkede betalinger på er at sætte deadlines for hver kunde, som du forlænger leverandøren kredit til, således at der i tilfælde af manglende overholdelse af fristerne pålægges en bøde på det beløb, som virksomheden skylder dem. Derfor er det godt ikke at lade dårlige fordringer ophobe sig for din virksomhed.
Adskil tilgodehavende betalinger fra lånte lån
En af årsagerne til forretningsfejl er dårlig forvaltning af midler. Blanding af midler indskudt af kunder sammen med de midler, som virksomheden har lånt, kan føre til forvirring og senere udarte til en finanskrise.
Det er derfor tilrådeligt at have software, der har mulighed for at føre optegnelser over både indkomst og lånte midler adskilt for nem og hurtig opfølgning, når det er nødvendigt. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på, hvad der er dit, og hvad virksomheden skylder.
Tildel tid på ugentlig basis til at gennemgå dine bøger
Ifølge mange succesrige iværksættere vil en gennemgang af dine bøger på ugentlig basis holde dig opdateret om din virksomheds tilstand. Ved at gøre det vil du være i stand til at styre dit cash flow, lære dine ugentlige udgifter at kende samt være velinformeret om aktuelle fakturaer.
Ovenstående giver dig også mulighed for at overvåge og evaluere ugentlige indtægter og udgifter, som virksomheden afholder. Du vil være i stand til at spore og analysere eventuelle problemer, der måtte opstå. En anden måde at spore alle de udgifter og indtægter, som virksomheden genererer, er at have et firmakreditkort, da det registrerer alle udgifterne. Ydermere afholder det dig fra at bruge kontanter og dermed vil mistede kvitteringer være fortid.
Gem alle dine økonomiske optegnelser, og sikkerhedskopier dem
En af de mest afgørende egenskaber ved en visionær lille virksomhedsejer er at sikre, at alle dokumenter, der bruges i daglige forretningstransaktioner, opbevares godt til fremtidig reference. Sørg altid for, at du har alle bank- og kreditkortudtog, resultatopgørelser, balancer, kvitteringer og fakturaer for salg og ydelser leveret af virksomheden. Dette vil gøre dig i stand til at etablere et godt økonomisk grundlag for din virksomhed, selv når den udvider.
Få simpel regnskabssoftware, der opfylder alle dine forretningsbehov
Dette er blandt de mest vitale bogføringstip til små virksomhedsejere. Dette er fordi det giver dig en chance for at få adgang til din økonomiske status når som helst. De fleste af disse regnskabsprogrammer er nemme at bruge eller rettere nemme at lære. De er også meget gode til multi-tasking med evnen til at regne ud alle dine udgifter såvel som virksomhedens indkomst.
Det er dog tilrådeligt at konsultere en uddannet revisor, før du køber noget regnskabssoftware. Dette skyldes det faktum, at nogle er meget komplicerede og kan være svære at bruge. Når du går efter et regnskabssoftware som ejer af en lille virksomhed, er det derfor vigtigt at gå efter software, der er let at bruge og er yderst pålideligt.
