Administrative jobs kan omfatte en bred vifte af opgaver. Administrative medarbejdere er dem, der yder støtte til en virksomhed. Denne støtte kan omfatte generel kontorledelse, besvare telefoner, tale med klienter, assistere en arbejdsgiver, kontorarbejde (inklusive journalføring og indtastning af data) eller en række andre opgaver.
Fordi administration er så bred en kategori, er der mange forskellige administrative jobtitler. Nogle af disse titler, som "administrativ assistent" og "programadministrator", refererer til job med lignende opgaver. Nogle jobtitler beskriver dog meget forskellige typer job.
Brug denne liste over administrative job under din søgning efter en ny stilling.
Du kan også bruge denne liste til at opmuntre din arbejdsgiver til at ændre titlen på din stilling, så den passer bedre til dine ansvarsområder.
Administrative jobs: Løn- og arbejdsudsigter
De fleste administrative job betaler mellem $30.000 og $40.000 om året, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS).I den lave ende af lønskalaen tjener materialeregistreringsassistenter en gennemsnitlig årsløn på $30.010.
Administrative job er på tilbagegang; dog, BLS projekter jobåbninger på grund af pensioneringer og karriereændringer. Disse job kræver organisation, kommunikation og tekniske færdigheder, men de er ofte åbne for kandidater med en gymnasial eksamen og en vis yderligere uddannelse.
Almindelige administrative jobtitler
Nedenfor er en liste over almindelige administrative jobtitler organiseret efter jobtype. Læs nedenfor for en beskrivelse af hver jobtype. For mere information om hver jobtype, tjek Bureau of Labor Statistics' Occupational Outlook Håndbog.
Administrative assistenter og sekretærer
Sekretærer og administrative assistenter udfører en række administrative og gejstlige opgaver. De kan besvare telefoner og supportere kunder, organisere filer, forberede dokumenter og planlægge aftaler. Nogle virksomheder bruger udtrykkene "sekretærer" og "administrative assistenter" i flæng. Administrative assistenter har dog ofte en højere grad af ansvar. Ud over at udføre arbejdet som en sekretær kan de også være involveret i at organisere møder og konferencer, udføre bogføringsopgaver og endda administrere kontorets budget.
- Administrativ assistent
- Administrativ koordinator
- Administrativ direktør
- Administrativ leder
- Administrativ servicechef
- Administrativ servicemedarbejder
- Administrativ specialist
- Administrativ Support Manager
- Administrativ Support Supervisor
- Administrator
- Assistent direktør
- Executive Assistant
- Executive Services Administrator
- Personaleadministrator
- juridisk sekretær
- Lægesekretær
- Program administrator
- Programleder
- Sekretær
- Senior administrativ koordinator
- Senior administrativ servicemedarbejder
- Senior Executive Assistant
- Senior Special Events koordinator
- Senior støtteassistent
- Senior Support Specialist
- Koordinator for særlige arrangementer
- Koordinator for særlige programmer
Regnings- og kontoopkrævere
Regnings- og kontoopkrævere hjælper med at administrere og vedligeholde en virksomheds økonomi. De modtager betalinger, registrerer økonomiske oplysninger og sørger for betaling af forfaldne regninger. De hjælper ofte debitorer med at finde løsninger til at betale deres forfaldne regninger. De kan også udføre andre relaterede kontoropgaver.
- Kontosamler
- Bill Collector
- Faktureringskoordinator
Finansfunktionærer
Denne jobtype omfatter bogførings-, regnskabs- og revisionsassistenter. Disse ekspedienter producerer og vedligeholder økonomiske optegnelser for virksomheder. Der er også finansfunktionærer, der udfører mindre specificerede opgaver, såsom at udføre finansielle transaktioner og hjælpe kunder. Disse ekspedienter kræver typisk en gymnasieeksamen, mens bogholdere, revisorer og revisionsassistenter kræver en vis efterskoleuddannelse. De har ofte brug for mindst nogle kurser eller erfaring i regnskab.
- Regnskabsmedarbejder
- Revisionsfuldmægtig
- Bogholder
- Kreditsekretær
- Finansassistent
- Kontorchef
- Office Support Manager
- Office Support Supervisor
- Senior administrativ analytiker
Generalkontorfunktionærer
Generelle kontorfunktionærer udfører en række administrative opgaver. De kan besvare telefoner, arkivere optegnelser, skrive og vedligeholde dokumenter og hjælpe klienter. De kan også lave nogle grundlæggende bogholderi og finansielle transaktioner.
- Regningsassistent
- Kontrakt administrator
- Arkivekspedient
- Generalkontorfunktionær
- Kontorassistent
- Personaleassistent
- Maskinskriver
- Tekstbehandlingsprogram
Informationsfunktionærer
Informationsassistenter udfører en række kontoropgaver. De indsamler ofte information for at hjælpe virksomheden. Dette kan indebære at søge i databaser, hente filer eller vedligeholde registreringer. De har typisk brug for mindst nogle kurser eller erfaring med regnearkscomputerprogrammer.
- Indtastning af data
- Informationsmedarbejder
- Records Management Analytiker
- Supportassistent
- Support specialist
Postekspedienter
Postfunktionærer modtager, sorterer og leverer post. De kan også hjælpe kunder enten på telefonen eller personligt.
- Postekspedient
- Postekspedient leder
Materialeoptegnelsesekspedienter
Materialeregistreringsekspedienter sporer produktinformation. De sikrer korrekt forsendelse af varer, sporer forsendelser og vedligeholder lagerbeholdning. De laver måske noget af deres dataregistrering på et kontor, men bruger ofte tid på at spore lagerbeholdninger på virksomhedens lager.
- Facility Manager
- Materialeoptegnelsesekspedient
- Senior koordinator
Receptionister
Receptionister udfører en række administrative opgaver. De er ofte det første kontaktpunkt for kunder og kunder. De besvarer telefoner, hilser på kunder og besvarer spørgsmål om organisationen.
- Client Relations Manager
- Kontorassistent
- Receptionist
- Virtuel assistent
- Virtuel receptionist
