Nonprofitorganisationer er en fremragende måde for enkeltpersoner eller grupper at gøre en forskel i deres lokalsamfund og bruge deres passion til at hjælpe andre. Selvom det kan være relativt nemt at beslutte sig for en mission statement, kan det være svært for grundlæggere at navigere i den økonomiske side af at starte en nonprofitorganisation.
Mens nogle nonprofitorganisationer har dybe lommer, fordi de er etableret af for-profit-virksomheder (den Ronald McDonald Houses er et eksempel), kommer langt de fleste nonprofitorganisationer, der oprettes hvert år, fra én inspireret person eller en lille gruppe mennesker.
Nogle gange kommer det som en overraskelse for disse mennesker eller grupper, hvad der er involveret i at oprette en nonprofitorganisation og de involverede omkostninger. At være forberedt på de indledende omkostninger ved at starte en nonprofit vil dog være med til at sikre succes ned ad linjen.
IRS genkender mange kategorier af nonprofitorganisationer. Den mest kendte er 501(c)(3), også kendt som en velgørende nonprofit. Din husejerforening er dog en type nonprofit, og den regionale sportsliga i nærheden af dig kan også være en.
Opstartsomkostninger for nonprofit
Som med enhver virksomhed er finansiel planlægning en prioritet hvornår at starte en nonprofitorganisation. Det er også vigtigt at forstå, hvor meget det koster at starte en nonprofitorganisation Før starter. Forhåndsplanlægning giver dig mulighed for at finde finansiering, rekruttere flere donorer eller spare op, indtil du kan støtte opstartsomkostningerne tilstrækkeligt.
Selvom det er noget overkommeligt, kan startgebyrer og opstartsomkostninger for nonprofitorganisationer stadig være overvældende for uforberedte grupper. Bliv organiseret tidligt for at hjælpe med at reducere stress.
Når du planlægger at lancere en nonprofitorganisation, skal du overveje udgifter som:
- Inkorporeringsgebyrer
- 501(c)(3) gebyrer
- Kontorplads
- Hjemmeside og branding
- Medarbejdere
- Forsikring
Afhængigt af din nonprofits sektor skal du muligvis også overveje udgifter til opsøgende eller program samt udgifter til forsyninger. Alle disse udgifter kan stige, så overvejer du alt, hvad du skal investere i, kan det hjælpe dig med at finde den mest omkostningseffektive løsning i nogle tilfælde. Imidlertid, inkorporering og 501(c)(3) statusgebyrer er relativt standard og er ofte de første udgifter, som din nonprofitorganisation står over for.
Inkorporeringsgebyrer
Inkorporeringsgebyrer er ofte en af de første omkostninger forbundet med at starte en nonprofitorganisation. Inkorporering er muligvis ikke nødvendig for meget små eller midlertidige nonprofit-grupper (også kendt som ikke-inkorporerede foreninger), men det kan være yderst fordelagtigt for større. Tænk på fordele og ulemper ved inkorporering før du beslutter dig for ikke at søge det.
Grupper, der ønsker at starte en nonprofitorganisation, skal registrere sig i deres stat for at fungere som et selskab og søge skattefritagelse i deres stat. Nonprofitorganisationer skal indgive deres vedtægter til statssekretæren for at blive et selskab.
Gebyret for indgivelse af en organisations vedtægter varierer normalt mellem $30 og $125, selvom nogle kan være endnu billigere. Disse omkostninger afhænger af den stat, hvor nonprofitorganisationen vil operere. For eksempel, i december 2019, var Pennsylvanias stiftelsesgebyr for en nonprofitorganisation $125, mens Kentuckys gebyr kun var $8.
Alle stater har yderligere gebyrer udover dem for inkorporering, der kan øge omkostningerne ved at starte en nonprofitorganisation. Disse gebyrer kan omfatte et virksomhedslicensgebyr og et gebyr for velgørende opfordring. Tjek din stats hjemmeside, så du kender alle de gebyrer, du vil pådrage dig.
Omkostningerne ved 501(c)(3) Status
Velgørende nonprofitorganisationer kan ansøge om 501(c)(3)-status hos IRS, når deres vedtægter er accepteret af staten. Organisationer har cirka 27 måneder til at indsende en IRS Form 1023 efter accept.Formular 1023 er nødvendig for at opnå 501(c)(3) status, som giver fritagelse for føderale indkomstskatter. Fra december 2019 var standardindgivelsesgebyret for formular 1023 $600. Nonprofitorganisationer, der ikke forventer, at den årlige omsætning overstiger $50.000, kan indsende formular 1023-EZ. Fra december 2019 var gebyret for Form 1023-EZ kun $275.
Nonprofitorganisationer bør også anmode om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN), når de ansøger om skattefritagelsesstatus. Selvom organisationen ikke har nogen ansatte, kan det være nyttigt at have et EIN, fordi det kan hjælpe du sparer penge på opstartsomkostninger, såsom materialer eller teknologi, afhængigt af din stats momsfritagelse love.
Andre økonomiske overvejelser
Bortset fra omkostningerne ved at indsende det nødvendige papirarbejde, er der et par andre omkostninger at overveje, når du starter en nonprofitorganisation. For det første bør du beslutte, om du vil ansætte medarbejdere, bruge frivillige eller begge dele. Hvis du ansætter medarbejdere, er det afgørende at bestemme potentielle lønninger, så du kan inkludere disse omkostninger i startbudgettet.
Hvis din nonprofitorganisation har brug for kontorplads, skal du muligvis også tage højde for disse ekstra omkostninger. Sådanne varer kan omfatte husleje eller afdrag på realkreditlån, skiltning, elektricitet, internet og telefontjenester. Det kan også være vigtigt at afsætte midler til væsentligt kontorudstyr, såsom computere eller kopimaskiner. Omsætningsafgiftsfritagelse kan være nyttig til køb af disse.
Sørg for, at dine køb kvalificerer som nødvendige for din organisation for at kvalificere sig til en skattefritagelse.
Det er også afgørende at bestemme forsikringsomkostninger, før du starter en nonprofitorganisation. Forsikringen kan dække både den bygning, nonprofitorganisationen vil operere i, og alle tjenester, som nonprofitorganisationen tilbyder. Hvis en nonprofitorganisation planlægger at ansætte betalte medarbejdere, bør den bestemme, hvor meget det koster at yde sygeforsikringsdækning. Karakteren af dit nonprofit-arbejde kan også kræve yderligere forsikring, så du bliver nødt til at vurdere forskellige nonprofit-forsikringsmuligheder.
Det store billede
Føderale omkostninger forbundet med en ny nonprofitorganisation, såsom ansøgningsgebyrer for formular 1023 og skattefritagelsesstatus, er rimeligt ligetil. Andre udgifter forbundet med at starte en nonprofitorganisation er ikke så let at definere.
Beregning af de nøjagtige omkostninger ved at starte en nonprofitorganisation afhænger af, hvor den er baseret, og størrelsen af dens oprindelige struktur (f.eks. hvor meget, hvis nogen, kontorplads, og om der er betalt medarbejdere). For at bestemme dine opstartsomkostninger skal du gennemgå kravene til inkorporering i din stat og skitsere alle udgifter, du forventer i det første driftsår eller deromkring. Dette skaber realistiske forventninger og undgår ubehagelige overraskelser.
Når du har fået styr på opstartsomkostninger til nonprofitorganisationer, kan du vurdere, hvor mange penge du har brug for og overveje kilder til disse midler. For eksempel, hvis du skulle starte en nonprofitorganisation i Kentucky, behøver du muligvis kun $283 for at komme i gang med inkorporering og Form 1023-EZ-gebyrer. Du kan dog få brug for $725 for inkorporering og Form 1023-gebyrer, hvis du skulle starte en højindtjenende nonprofitorganisation i Pennsylvania.
Forstå, at startpenge til en nonprofit sandsynligvis ikke kommer fra offentlig fundraising, fordi du skal vente, indtil du har modtaget din 501(c)(3) fra IRS for at starte en fundraising-kampagne. Det er ikke obligatorisk at vente på dit IRS-fritagelsesbrev, men det er tilrådeligt, fordi du ikke kan garantere nogen velgørende skattelettelser for donationer før det tidspunkt.
På samme måde skal du ikke tro, at du kan modtage en bevilling fra en fond til opstartsmidler. Fonde giver normalt kun penge til allerede etablerede 501(c)(3)-velgørende organisationer. Opstartsmidler kan komme fra traditionelle banklån, fra private "investorer" eller stifternes lommer. En anden mulighed kan være at få en finanspolitisk sponsor, der kan indsamle donationer, hjælpe med ansøgninger om tilskud og mere.
Selvom omkostningerne ved at få din lille nonprofitorganisation op at køre måske ikke er enorme, kan forudplanlægning og at vide, hvad du har brug for og hvornår, gøre en enorm forskel. Det arbejde, din nonprofit planlægger at udføre, er vigtigt, så sørg for at give organisationen en sund økonomisk start.
Ressourcer til at hjælpe dig med at starte din nonprofitorganisation
Det kan være overvældende at finde ud af, hvor man kan finde information om nonprofit-startomkostninger. Her er et par hurtige ressourcer til at hjælpe dig i gang:
- Udenrigsministerens hjemmesider og kontaktoplysninger
- Inkorporeringsomkostninger
- 501(c)(3) status hos IRS
- Formular 1023
- Formular 1023-EZ
