Opbygning af en succesfuldt arbejdsteam kan være hårdt og udfordrende, fordi det samler en række meninger, værdier, tidligere arbejdserfaringer, opdragelser, tidligere teamerfaringer, arbejde målog færdigheder indenfor meddelelse og Team building. Teamwork og samarbejde kan dog læres og udvikles ved at følge 10 vigtige trin for at opbygge et succesfuldt team.
Før du bygger et team, er det vigtigt at forstå formålet med teamet. Generelt er teams indbyrdes afhængige grupper af medarbejdere, der forenes omkring en bestemt opgave, projekt eller målsætning.
Dette kan have en række forskellige anvendelser. Teams kan bringes sammen for at bygge bro mellem afdelinger, eller de kan samles til kortsigtede projekter eller som permanente eller langsigtede tilgange til at nå specifikke mål.
Et team med et klart formål organiserer forskellige mennesker med forskellige mål og planer til en sammenhængende helhed. Når det lykkes, overfører det teammedlemmernes energi til det overordnede bedste for organisationen.
For at nå dette niveau af succes med dit team, skal du identificere dine kort- og langsigtede mål og de nødvendige færdigheder for at nå disse mål. Derfra kan du begynde at identificere de rigtige personer til at rekruttere til dit team.
Fra klare forventninger til passende metoder til samarbejde og kommunikation, kan du skabe et succesfuldt team. Et af de første skridt er at ansætte det højest rangerende medlem af holdet først. Du vil have denne person til at hjælpe dig med at sammensætte den rigtige gruppe mennesker og opbygge en passende kultur.
Hvis du virkelig værdsætter og ønsker at tilskynde til teamwork og samarbejde, er din organisations kultur skal støtte dine medarbejdere i at praktisere disse færdigheder. Du skal tage de nødvendige handlinger for at skabe et arbejdsmiljø, der forventer, fremmer, belønner og anerkender teamwork.
Dine arbejdssystemer og tilgange skal understøtte samarbejde med reduceret vægt på individuel avancement.
Har du nogensinde undret dig over, hvorfor nogle teams er effektive, og andre er dysfunktionelle i hele teamets liv? De effektive teams har fundet ud af det væsentlige i interpersonel kommunikationsdynamik og relationer.
De er tydelige omkring formålet med holdet og om hinandens roller på holdet. Ydermere har teammedlemmerne fundet ud af, hvordan de skal vurdere, hvordan de præsterer som et team konstant - og de tjekker ofte fremskridt og relationer.
Empowerment af medarbejdere
Et af de grundlæggende behov i et miljø, der fremmer teamwork og samarbejde er bemyndigede medarbejdere. De handler uafhængigt og kræver minimal retning. Ledere i organisationer siger, at de ønsker medarbejdernes empowerment, men de handler på måder, der underminerer medarbejdernes evne til at handle.
En anden kritisk faktor i teamets succes er effektiv kommunikation. Fremhæv de kommunikationsteknikker, der vil hjælpe dig med at opbygge teamwork og kammeratskab med dine kolleger.
Disse teknikker fokuserer på den effektive interpersonelle adfærd, der bygger holdet. Hvis alle teammedlemmer praktiserer hemmelighederne bag gode kommunikatører, så er et støttende teamwork-miljø sikret.
I det normale forløb af samarbejdet udvikler teammedlemmer særlige måder at interagere og udføre arbejde. De falder ind i vaner og mønstre omkring adfærd, såsom at overholde forpligtelser, overholde deadlines, planlægge næste skridt og beslutningstagning.
Nogle af disse vaner og mønstre tjener holdet godt – og nogle af dem underminerer holdets succes. Givet det et hold kultur og normer vil dannes på en planlagt eller uplanlagt måde, tage teten og få teamet til at bestemme, hvilke slags regler og retningslinjer der bedst tjener deres indsats.
Er du overbevist om, at bevidst oprettelse af teamnormer eller retningslinjer bedst vil tjene dit teams interesser? Hvis det er tilfældet, kan du forvente en masse diskussioner, ideer, uenighed og endda nogle få modstridende, men udvikling af normerne bygger holdet.
Et godt tip til processen med at udvikle normer er at bruge en ekstern facilitator til at afvikle disse møder. Dette hjælper med at sikre en objektiv proces, der overvåges af en person, der er mindre tilbøjelig til at have egoistiske eller bagtanker.
Teams kan drage fordel af teambuilding-aktiviteter, der fokuserer på at hjælpe grupper af medarbejdere med at komme sammen som én. Der er dog utallige måder, hvorpå teambuilding-aktiviteter kan gå galt og ikke give dine ønskede resultater.
En af de vigtigste faktorer er opfølgning. En aktivitet bør designes til at opnå et bestemt resultat, så det ønskede resultat bør forstærkes på efterfølgende møder.
