Vil du have mere arbejde gjort? Begynd at bruge disse produktivitetsværktøjer i dag.
I livet som en travl iværksætter er der så meget at lave, men alligevel så lidt tid. Heldigvis har vi nu flere produktivitetsværktøjer, apps og tjenester end nogensinde før.
Disse produktivitetsværktøjer er designet til at hjælpe os med at forstå de utallige opgaver, overfyldte gøremål og endeløse distraktioner, vi møder på daglig basis. For iværksættere, der jonglerer med at drive virksomhed, familieliv, holde sig i form og have det sjovt, kan det være meget uhåndgribeligt at finde den rigtige balance.
For at holde dig fokuseret på dine mål uden at miste forstanden er her nogle af de bedste produktivitetsværktøjer, apps og tjenester, jeg har fundet for at hjælpe iværksættere med at arbejde, lege og leve et bedre liv.
1. Fitbit
Som ethvert aktiv eller enhver investering kræver dit helbred og mentale klarhed en masse pleje og overvågning. Det Fitbit-familie af bærbare fitness-trackere og enheder vil holde øje med dine vitale og kalorieindtag, holder dig fysisk aktiv selv midt i en travl dag og vækker dig med en vibrerende alarm, når det er tid til at vågne om morgenen. Afhængigt af dit budget eller dine præferencer kan du spænde på flere forskellige Fitbit-bærbare muligheder lige fra $59 - $249 og bruge deres ledsagende mobilapp til at holde dig i form.
2. StayFocusd
Koncentration og fokus. To sjældne ord i et univers af distraktioner. Med så mange ting - både digitale og andre - der konkurrerer om vores opmærksomhed, er det blevet meget vanskeligere at få arbejdet gjort hurtigt og nemt, end det plejede at være. Heldigvis, StayFocusd lover at holde din opmærksomhed fra at forvilde sig mod tidsspildende og energikrævende hjemmesider, apps og aktiviteter. Meget konfigurerbar, denne udvidelse til Google Chrome hjælper dig med at arbejde med uafbrudt formål.
3. OffTime
Jeg tror helhjertet på, at tid er iværksætterens mest dyrebare ressource. Det er din største forretningsinvestering og den mest værdifulde ting, du kan dele med de mennesker, du elsker. OffTime hjælper dig med at administrere den tid, du bruger online, så du kan bruge mere af den på de ting, der betyder mest. Fordi internettet ofte fungerer som en vanedannende snor, har du brug for et målbevidst værktøj som OffTime til frakoble automatisk din forbindelse til virtuelle distraktioner, så du kan finde balance, lykke og fred sind.
4. Calendly
Alle har udstået det irriterende besvær med at sende e-mails frem og tilbage for at arrangere et møde, opkald eller interview. Gratis i aften kl 8? Ingen? Hvad med i morgen kl 14? Ingen? Hvad med næste uge eller måneden efter næste? Jeg ved, du kan relatere til dette. Calendly er en sand game-changer, når det kommer til planlægning. Det er et online produktivitetsværktøj, der gør det utroligt nemt for alle at oprette forbindelse og planlægge møder med blot et par klik.
5. Indbakke, når klar til Chrome
Hvor ofte bliver du distraheret af e-mail-meddelelser og den absurde trang til at læse eller svare på snesevis af distraherende beskeder ad gangen? Hvis dit svar, ligesom jeg, er "meget", så har du et enormt problem som os andre. Misforstå mig ikke. E-mail er et fantastisk forretningsværktøj, men det bliver så tung en byrde, når du skal koncentrere dig om vigtigere arbejde. Det Indbakke When Ready-udvidelse for Chrome holder din indbakke ude af syne som standard, så du kan fokusere på at få mere arbejde gjort – i stedet for at bruge din dag i din indbakke.
6. Indbakke fra Gmail
Når du har brug for at se din indbakke, skal du hellere se den med stil. Bygget af de samme folk, som bragte dig Gmail, Indbakke er e-mail om steroider. Udover en cool ny brugergrænseflade, organiserer Inbox også dine beskeder i pæne bundter, så du ikke drukner i forvirring, og du vil hurtigt se dem, der virkelig betyder noget. Se flystatus, bestil opdateringer og billeder uden at åbne en besked. Alle kampagner er samlet ét sted. Det er dine indkøb også. Opret brugerdefinerede bundter baseret på din arbejdsgang, livsstil og abonnementer - og snooze derefter ikke-hastende e-mails til at håndtere på et senere tidspunkt.
7. Boomerang
Du kan i øvrigt snuppe en grand slam ved at følge med Boomerang, en Gmail-tilføjelse, der planlægger, hvornår du sender og modtager beskeder. Du kan for eksempel skrive en e-mail til dine medarbejdere ved midnat og bare instruere Boomerang om at sende den kl. 9 næste morgen for at undgå at overvælde dit team. Tilføjelsen minder dig også om, hvornår du skal følge op efter at have sendt en vigtig e-mail og skjuler beskeder i din indbakke, indtil du rent faktisk skal se dem.
8. Todo Cloud
Tjekliste-apps kommer og går i et dusin, men Todo Cloud tager genren til et helt nyt niveau. Denne prisvindende opgavestyringstjeneste giver folk en enkel måde at samarbejde om ting, de skal gøre, så de kan sætte kryds ved dem så hurtigt som muligt. Folk bruger det som enkeltpersoner, familier, teams eller hele organisationer. Todo Cloud er så god til at øge din produktivitet (den integrerer kalendere, kontakter, e-mails og geolokaliseringstjenester), at den vandt prisen for bedste produktivitetsapp til iPad.
9. ZenPen
Selvfølgelig kan det være sjovt at have mange muligheder. Men når det kommer til at skrive, kan det være for distraherende at se utallige faner, knapper og værktøjslinjer på dit tekstbehandlingsprogram. Hvis du har brug for at skrive noget hurtigt med fuldstændig koncentration, så skal du skrive på en ren, minimal tavle som ZenPen. For at blokere alt, der distraherer dit kreative flow, skal du besøge webstedet og være den dræbende ordsmed, du er beregnet til at være.
10. Google Drev
Få adgang til dine filer når som helst, hvor som helst og fra enhver enhed. Google Drev giver dig 15 GB gratis skylager, hvor du kan gemme billeder, filer, e-bøger, videoer, musik, designs, rapporter, pdf'er, præsentationer, regneark og ethvert andet digitalt dokument. Du kan holde filer private eller dele bestemte med kontakter for at se, downloade, redigere og samarbejde.
11. IFTTT og Zapier
Tænk på disse to produktivitetsværktøjer som kommandocentre og dashboards til andre apps. IFTTT giver dig mulighed for at samle nyttige programmer kaldet applets i én hub. Med den kan du tjekke vejret, åbne indkørslen, sende et tweet, poste på Instagram, oprette playlister på Spotify og automatisk udføre andre opgaver baseret på foruddefinerede regler og adfærd. I mellemtiden Zapier automatiserer opgaver på tværs af hundredvis af apps og webtjenester. Med den kan du automatisk gemme e-mail-vedhæftede filer til din Google Drev- eller Dropbox-konto, for eksempel. Brug den til at automatisere andre overflødige opgaver og frigøre tid, så du kan fokusere på vigtigere arbejde.
12. RescueTime
Denne produktivitetsapp, som er rost af brancheeksperter og førende publikationer, hjælper dig med at administrere din tid så godt, at du er sikker på at finde og nyde den uhåndgribelige balance mellem arbejde og privatliv. RescueTime analyserer dine daglige vaner og fortæller dig, når du er blevet distraheret for meget. Den kører sikkert i baggrunden og giver opdateringer om, hvor meget tid du har brugt på forskellige websteder, udfører bestemte opgaver, sporer hvor meget du har opnået, og om du har opnået din produktivitet mål.
13. Evernote
Iværksættere skal hele tiden tage noter. Fra at optage en genial idé til at lave en tjekliste, tegne et kort, sætte en påmindelse, skitsere en plan og skrive. Med Evernote, kan du udføre alle disse opgaver hvor som helst ved hjælp af enhver enhed. Evernote organiserer alle dine noter i skyen og gør det nemt for dem at blive delt og tilgået fra hvor som helst, online og offline.
14. Mød Edgar
Uanset om du er en marketingprofessionel eller en iværksætter, der ønsker at få mere trækkraft, Mød Edgar er din nye bedste ven. MeetEdgar organiserer og genudgiver dit bedste indhold på tværs af forbundne sociale mediekanaler for at skabe mere trafik til dit websted. Som en flittig virtuel assistent sender MeetEdgar automatisk statusopdateringer og deler iørefaldende indhold på forudbestemte tidspunkter hver dag. Når din indholdspipeline bliver tør, genbruger MeetEdgar simpelthen ældre opdateringer og genbruger dem.
15. LastPass
Du har brug for stærke adgangskoder for at holde din virksomhed sikker. Hvad du ikke har brug for er mareridtsoplevelsen med at glemme eller miste den sticky note, hvor du gemmer dine adgangskoder. LastPass opbevarer, husker og giver mulighed for teamdeling af dine adgangskoder. Det lader dig også automatisk udfylde betalings- og forsendelsesoplysninger og gemme vigtige digitale optegnelser såsom forsikringskort og WiFi-adgangskoder i en beskyttet boks.
16. Trello
Indgyd lidt sjov i projektledelse med Trello, en skybaseret applikation med en iørefaldende, men enkel træk-og-slip brugergrænseflade og beskedunderstøttelse til teamsamarbejde. Appen fungerer på din stationære computer, tablet eller smartphone, så du og dit team kan bruge den stort set hvor som helst. I stand til at integrere med andre applikationer såsom Salesforce, Slack og Github, tiltrak Trellos popularitet og potentiale Atlassian til for nylig køb det for 425 millioner dollars.
17. OneTab til Chrome
Medmindre du bruger de hurtigste bærbare computere, man kender, er din vane med at holde snesevis af faner åbne på samme tid i dit browservindue vil bruge din computers hukommelse og trække dens ydeevne til en kravle. Installer OneTab udvidelse til Chrome og reducere browserrod. Det frigør også op til 95 procent af hukommelsen ved at konvertere alle dine faner til en liste i stedet for en masse indlæsningssider. Du kan gendanne listen som individuelle elementer eller som en helhed, når som helst du ønsker det.
18. Stolt app
Den gode nyhed: Stolt er uden tvivl den mest intuitive og virkningsfulde produktivitetsapp i universet. Den dårlige nyhed: Det virker kun på Apple-enheder. Ikke desto mindre hjælper Proud dig med at blive organiseret ved at sætte mål, oprette lister og planlægge påmindelser, så du i sidste ende vil arbejde bedre og hurtigere.
