Skyen har nogle ulemper, der kan påvirke din lille virksomhed.
Skyen er det bedste for små virksomheder siden opfindelsen af hæftemaskinen. Men det betyder ikke, at der ikke er nogen ulemper ved cloud computing, og at enhver lille virksomhed bør smid straks alle deres servere og desktopsoftware ud og udfører alle deres forretningsaktiviteter i Sky.
Ydeevnekrævende applikationer såsom videoredigering er ikke egnet til skyen, og det er andre heller ikke typer software, der kræver højtydende stationære computere (såsom dem, der bruges til grafik). design). Små virksomhedsejere har forskellige behov og forskellige komfortniveauer. Det kan være mere fordelagtigt for dig kun at bruge cloud computing til visse applikationer. Eller endda slet ikke.
Før du kaster forsigtighed til vinden og springer helhjertet ind i skyen, skal du overveje, hvordan disse ulemper ved cloud computing kan påvirke din lille virksomhed.
Mulig nedetid
Cloud computing gør din lille virksomhed afhængig af pålideligheden af din
En anden ting at overveje er, hvor afhængig din virksomhed ville være af cloud-pålidelighed – selv de mest pålidelige cloud computing-tjenesteudbydere lider af og til serverafbrydelser.
Den 20. maj 2015 havde Apple iCloud et syv timers udfald, der påvirkede e-mail og forskellige andre cloud-tjenester såsom iCloud Drive, Dokumenter osv. Kan din virksomhed fungere i tilfælde af et længerevarende udfald af dine cloudtjenester?
Sikkerhedsproblemer
Hvor sikre er dine data? Cloud computing betyder internet computing. Så du bør ikke bruge cloud computing-applikationer, der involverer brug eller lagring af data, som du ikke er tryg ved at have på internettet.
Etablerede cloud computing-leverandører har gjort en stor indsats for at fremme ideen om, at de har det nyeste, mest sofistikerede datasikkerhedssystemer muligt, da de vil have din virksomhed og indse, at datasikkerhed er en stor bekymring; deres troværdighed i denne henseende har dog lidt meget i kølvandet på NSA-snakkeskandaler.
Husk også, at dine cloud-data er tilgængelige fra hvor som helst på internettet, hvilket betyder, at hvis en databrud sker via hacking, en utilfreds medarbejder eller skødesløs brugernavn/adgangskodesikkerhed, kan dine forretningsdata blive kompromitteret.
Og databrud sker hele tiden for mere formodet sikre virksomheder. Man skulle tro, at IRS for eksempel ville have et af de mest sikre systemer af alle, men selv de har oplevet et databrud.
Skift til skyen kan faktisk forbedre sikkerheden for en lille virksomhed. Mange store cloud computing-virksomheder har flere ressourcer til rådighed for dem og er ofte i stand til at tilbyde Sikkerhedsniveauer har i gennemsnit små virksomheder muligvis ikke råd til at implementere på egen hånd servere.
Som ejer af en lille virksomhed skal du beslutte, om de sikkerhedsniveauer, som en cloud computing-virksomhed tilbyder, opvejer de potentielle sikkerhedsulemper ved cloud computing.
Ved første øjekast kan en cloud computing-applikation synes at være meget billigere end en bestemt softwareløsning installeret og køre internt, men du skal være sikker på, at du sammenligner æbler og æbler.
Ja, cloud-applikationer (også kendt som Software as Service-applikationer eller SaaS) kræver ikke store kapitalinvesteringer til licenser eller support infrastruktur, men har cloud-applikationen alle de funktioner, som softwaren har, og hvis ikke, er de manglende funktioner vigtige for du?
At skulle tilpasse din cloud-baserede software, så den passer til dine behov, kan øge omkostningerne meget. Hvis du bruger specialudviklet intern software, er det måske ikke muligt at flytte det til skyen uden en dyr omskrivning - bestemt en ulempe. For at være sikker på, at du sparer penge, skal du se nøje på prisplanerne og detaljerne for hver applikation, under hensyntagen til mulig fremtidig udvidelse.
For eksempel fandt formanden for en non-profit organisation, der for nylig skiftede til en cloud-baseret medlemsapplikation at da deres medlemstal for nylig overskred grænserne for deres kontrakt, var prisen for at gå til næste niveau næsten dobbelt. Ligesom mobiltelefonplaner kan djævelen være i detaljerne med kontrakter om skytjenester. Tænk over følgende:
- Har du brug for det nyeste og bedste? Hvis du ikke har brug for de mest opdaterede versioner af software hvert år, kan desktop-software være billigere i det lange løb. For eksempel, hvis du køber desktop-versionen af Microsoft Office og bruger den i flere år, betaler du en engangsgebyr og ejer softwaren for evigt i forhold til at skulle betale et årligt gebyr for at bruge den cloud-baserede version, Office 365. Andre typer forretningsapplikationer, såsom regnskabs- og skatteforberedelsessoftware, kræver årlige opdateringer og er ideelt egnet til skyen.
- Dataoverførselsomkostninger: Hvis din virksomhed involverer overførsel af store mængder data, skal du være opmærksom på, at mens du overfører data til cloud (indgående) er gratis, udgående dataoverførsler over den grundlæggende månedlige godtgørelse opkræves pr. GB basis. Hvis dine forretningskrav vil omfatte regelmæssig download af store mængder data fra dine cloud-applikationer eller datalagring, kan de ekstra omkostninger stige. Heldigvis er cloud computing en meget konkurrencedygtig forretning, og omkostningerne er generelt faldende, så tjek den aktuelle prissætning.
Ufleksibilitet
Ufleksibiliteten af nogle cloud-apps kan være en anden alvorlig ulempe ved cloud computing. Vær forsigtig, når du vælger en cloud computing-leverandør, at du ikke bliver en "for evigt" kunde fordi deres applikationer og/eller dataformater ikke tillader nem overførsel/konvertering af information til andre systemer.
Bare spørg en person, der har gennemgået den smertefulde proces med at migrere fra en regnskabspakke til en anden. Som et endnu enklere eksempel kan du ikke indsætte et dokument, der er oprettet i en anden applikation, i et Google Docs-regneark.
Nogle leverandører forsøger bevidst at "låse ind" kunder ved at bruge proprietær software/hardware, så det er umuligt eller meget dyrt at skifte til en anden cloud-leverandør.
Hvis du overvejer at flytte til skyen, skal du sørge for, at din cloudleverandørkontrakt bestemmer, at du bevarer ejerskabet af dine data, og at leverandørens tilbud er i overensstemmelse med gældende standarder.
Sørg også for, at du nemt (og billigt) kan tilføje og fratrække cloud computing-brugere og datalagring efter behov, efterhånden som din virksomhed vokser eller indgår kontrakter.
I de tidlige dage af cloud computing, fattige kunde service var en konstant klage fra brugerne. Heldigvis har de fleste leverandører gjort store fremskridt med at forbedre teknisk support i løbet af de sidste par år, men bedre service har en pris.
Googles "rollebaserede" supportpakke til sin cloud-platform koster i øjeblikket $100/måned, som har fire timers svartid (kun i åbningstiden) og inkluderer ikke telefonsupport. Andre cloud-leverandører som f.eks Microsoft har lignende supportplanmuligheder.
Hvis din virksomheds behov er sådan, at du har brug for et hurtigt svar på kundesupportproblemer, skal du sørge for, at dine cloudtjenester leverandøren har masser af muligheder tilgængelige for teknisk support, herunder e-mail, telefon, live chat, vidensbaser og bruger fora. Vær forberedt på at betale for højere niveauer af støtte, især om aftenen eller weekenden.
Cloud computing er en fantastisk mulighed for små virksomheder til at aflaste besværet og omkostningerne ved it-administration - så længe de kan leve med ulemperne. Sikkerhedsproblemer relateret til at have deres virksomhedsdata "ude" på internettet ser ud til at være den største bekymring for små virksomhedsejere.
En tilgang kan være at starte cloud computing langsomt; vælg en eller to af dine virksomhedsapplikationer til at erstatte og se, hvordan det går. Forhåbentlig vil du med tiden blive mere fortrolig med det og i stand til at høste endnu flere cloud computing-fordele.
