En guide til projektledelsesorganet for viden (PMBOK® Guide)- Femte udgave opdeler hvad projektledere har brug for at vide for at bestå deres PMP®-eksamen og også være effektiv i rollen.
Der er 10 vidensområder for projektledelse, der er omfattet af PMBOK® Guide. De dækker hver af de 47 projektledelse processer. Denne artikel giver et overblik over hvert af disse områder i forhold til, hvad du skal vide og gøre som en projektleder.
Projektintegrationsledelse
Dette er dækket først i PMBOK® Guide, men det handler om at samle alt, hvad du ved, så du styrer dit projekt holistisk og ikke i individuelle procesbidder. På grund af det er det lettere at studere dette vidensområde sidst. Spring dette afsnit af bogen over og vend tilbage til det senere!
Projektomfangsstyring
Omfanget er måden at definere, hvad dit projekt vil levere. Scope management handler om at sikre, at alle er klar over, hvad projektet går ud på, og hvad det omfatter. Det dækker indsamling af krav og udarbejdelse af arbejdsnedbrydningsstrukturen.
Projekt tidsstyring
Projekttidsstyring handler ikke om at være personligt mere effektiv. Det relaterer sig til, hvordan du styrer den tid, folk bruger på deres projektopgaver, og hvor lang tid projektet overordnet tager. Dette vidensområde hjælper dig med at forstå aktiviteterne i projektet, rækkefølgen af disse aktiviteter, og hvor lang tid de kommer til at tage. Det er også her, du udarbejder din projektplan.
Projektomkostningsstyring
Omkostningsstyring handler, som du kunne forvente, om at håndtere projektets økonomi. Den store aktivitet på dette vidensområde er at udarbejde dit budget, som omfatter at regne ud, hvor meget hver opgave kommer til at koste og derefter bestemme dit projekts overordnede budgetprognose. Det dækker naturligvis over at spore projektets udgifter i forhold til det pågældende budget og sikre, at du stadig er på vej til ikke at overforbruge.
Projektkvalitetsstyring
Projektkvalitetsstyring er et ganske lille vidensområde, da det kun dækker tre processer. Dette område er, hvor du lærer om og opsætter kvalitetskontrol- og kvalitetsstyringsaktiviteterne på dit projekt, så du kan være sikker på, at resultatet vil leve op til dine kunders forventninger.
Projekt Human Resource Management
Projektledelse af menneskelige ressourcer relaterer til, hvordan du driver dit projektteam. Først skal du forstå, hvilke ressourcer du skal bruge for at kunne gennemføre dit projekt, derefter sætter du dit team sammen. Derefter handler det om at styre folkene på holdet, herunder at give dem ekstra færdigheder til at udføre deres job, hvis de har brug for det, og lære at motivere dit team.
Projektkommunikationsledelse
Da en projektleders job ofte siges at være omkring 80 % kommunikation, er dette endnu et lille vidensområde. De tre processer er planlægning, styring og kontrol af projektkommunikation. Det er her, du skal skrive din kommunikationsplan for projektet og overvåge al den indgående og udgående kommunikation. Der er også stærke forbindelser til personaleledelse og interessentstyring, selvom disse ikke er eksplicitte, som jeg mener, de burde være i PMBOK® Guide.
Projekt risikostyring
Det første trin i projektrisikostyring er at planlægge dit risikostyringsarbejde, og derefter går du hurtigt videre til at identificere risici og forstå, hvordan man vurderer risici på dit projekt.
Der er mange detaljer i dette vidensområde, specifikt omkring hvordan du udfører kvantitative og kvalitative risikovurderinger. Risikostyring er dog ikke en enkeltstående aktivitet, og dette vidensområde dækker også kontrol med dine projektrisici fremadrettet gennem projektets livscyklus.
Projektindkøbsledelse
Indkøbsstyring er ikke noget, du skal gøre på alle projekter, men det er almindeligt. Dette vidensområde understøtter alt dit indkøb og leverandørarbejde fra planlægning af, hvad du skal købe, til at gå igennem udbuds- og indkøbsprocessen til at styre leverandørens arbejde og afslutte kontrakten, når projektet er færdig.
Dette har stærke forbindelser til arbejdet med økonomisk sporing på dit projekt og også til præstationsstyring. Du bliver nødt til at styre dine entreprenørers ydeevne, efterhånden som projektet skrider frem.
Projekt Stakeholder Management
Det endelige vidensområde er det vigtigste. Dette tager dig gennem rejsen med at identificere interessenter, forstå deres rolle og behov i projektet og sikre, at du kan levere dem. Jeg tror, vi vil se dette område udvikle sig yderligere i den næste udgave af standarden. Hvis du kan forstå alle disse vidensområder, har du alt, hvad du behøver at vide som projektleder!
