Eventplanlægning betyder i det store og hele at være i menneskebranchen. Det betyder ikke, at introverte ikke kan gøre det, men en udadvendt person kan have lettere ved at håndtere hverdagen for en person i event- og bryllupsplanlægningsbranchen.
Arbejdsgivere vil lede efter kandidater, der har en høj tolerance over for stress, forbliver rolige under pres, har alsidige og sofistikerede kommunikationsstile og er komfortable med at være i centrum for kreativ planlægning – enten gennem en medfødt sans for, hvad du skal gøre, eller fordi du er god til at researche og samle ideer.
Top 4 færdigheder, som arbejdsgivere ser efter i særlige begivenheds- og bryllupsplanlæggere
Meddelelse: Planlæggere af særlige begivenheder bruger meget tid på kommunikation med deres kunder såvel som med leverandører og tjenesteudbydere. Kommunikation i begge retninger kræver tålmodighed og forskellige toner. En eventplanlægger bør have en alsidig kommunikationsstil - en, der kan oversætte til dyre kunder såvel som til serveren, der skal fylde alles kaffe op. Arbejdsgivere vil værdsætte begivenhedsplanlæggere, der ikke kun er gode til de logistiske aspekter af deres arbejde, men dem, der kan kommunikere med alle i deres sfære med klarhed, tillid, diplomati, respekt og et koldt hoved, selv i tider med stress.
Trends og kreativitet: En planlægger for et godt bryllup eller særlige begivenheder skal være kreativ med hver klient. Det betyder at komme med kreative ideer regelmæssigt og on-demand. Hver begivenhed kræver en anden form for kreativitet. Et bryllup vil for eksempel være anderledes end et firmaarrangement, som vil adskille sig fra en fødselsdags- eller jubilæums- eller pensionsbegivenhed. Når det er sagt, skal enhver eventplanlægger være kreativ, når det kommer til rumlige arrangementer, dagsordener, rejseplaner og alle de små detaljer som bordkort, belysning og stil på briller og bestik. Hvis du ikke i sig selv er en super kreativ person med en stærk visuel æstetik, skal du råde bod på det ved at være fortrolig med research. Trends deles og skrives om overalt på sociale medier, i magasiner og ved branchearrangementer. Hvis du er en, der nyder godt af inspiration, og du er i stand til at samle og samle information til en sammenhængende oplevelse, er chancerne for, at du vil være i stand til at udmærke dig som eventplanlægger.
Budgettering: Hvert arrangement har sit eget budget. Nogle er store, nogle er små, og alle er vigtige. Event- og bryllupsplanlæggere vil være komfortable med at arbejde inden for begrænsningerne af det budget, de får. En succesfuld eventplanlægger vil være i stand til at triage de vigtigste aspekter af en begivenhed og budget for disse store billetter først. En god eventplanlægger vil være kreativ og finde måder at strække budgetter på, så de kan give kunden mest for pengene. En budget-minded event planlægger bør også være i stand til at fortælle en klient præcis, hvor og hvordan hver dollar blev brugt, uden nogen forvirring og uden at placere nogen penge. Eventplanlæggere vil være ansvarlige for at se, at pengene fra kunden går til leverandørerne. Relationer til leverandører vil være vigtige for enhver eventplanlæggers omdømme, så det vil være afgørende for en eventplanlæggers succes at sikre, at folk bliver betalt præcist og til tiden.
Organisationsfærdigheder: Begivenheder kommer med en million små detaljer, fra hvilken slags frugt vil pynte cocktailglas, til lydstyrken på den trådløse mikrofon, som en højttaler kan bruge, til temperaturen i rummet – og det er for enkelt begivenheder. Mere ekspansive arrangementer fylder hele hoteller og kræver koordinering af rejser og hotelværelser. En god bryllupskoordinator vil være i stand til at holde øje med det store billede – den overordnede følelse og kvalitet af begivenheden – uden at miste nogen af de små detaljer. Fra erfaring til budget til tidslinjer bør en eventplanlægger være god til at organisere hele pakken.
Bryllup/Special Event Planner færdigheder
Eventplanlægning kan være en spændende, sjov og lukrativ karriere. Det er nok bedst egnet til folk, der kan lide at interagere med andre mennesker, og til folk, der kan lide arbejde, der kommer med en række forskellige ansvarsområder og krav. Hvis du tror, det kan være karrieren for dig, så arbejd på at udvikle de færdigheder, som begivenhedsplanlæggere har mest brug for.
Brug de færdigheder, der er nævnt her, når du opretter dit CV eller følgebrev. Se dit CV med disse termer for at gøre det nemmere at finde gennem søgning. Brug disse udtryk, når du selv søger efter et job. Forbered dig på eventuelle kommende interviews ved at komme med eksempler på, hvordan du tidligere har demonstreret hver af disse færdigheder på arbejdspladsen.
Hvert job vil kræve forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokusere på de færdigheder, som arbejdsgiveren har angivet.
A - G
- Fungere som bindeled med leverandører i begivenhedsrelaterede spørgsmål
- Godkend betalinger
- Arranger mødelokale
- Arrangere supporttjenester
- arrangere transport
- Assistere cateringpersonale
- Hjælp fotografer med begivenhedsbilleder
- Assistere med udførelse og timing af madservering
- Assistere med valg af bryllup/begivenhed påklædning
- AV support
- Book overnatning
- Bogtalent
- Book spillesteder
- Book hotelværelse blok
- Branding
- Kundeforhold
- Opret og administrer budget
- Lav et nødsæt til begivenheder
- Opret en begivenheds tidslinje
- Opret en inviterede liste
- Skab muligheder for mersalg
- Indsaml, organiser og vedligehold begivenhedspost og pakker
- Konsultationer
- Koordinere arrangementstjenester
- Koordinere særlige begivenheder
- Koordinere avismeddelelser
- Koordinere logistik
- Uddelegere opgaver
- Design begivenhedstemaer
- Designe og implementere eventfremme/reklame
- Direkte bryllups- og arrangementsprøver
- Fordel endelige betalinger og drikkepenge til leverandører
- Etabler relationer med leverandører
- Evaluere og anbefale leverandører
- Evaluer og anbefal spillesteder
- Event planlægning
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Fleksibilitet til at arbejde på uregelmæssige arbejdstider, når det er nødvendigt
- Plantegning
- Blomsterarrangementer
- Hils sælgere
H - M
- Lej eventpersonale
- Identificer potentielle partnere
- Igangsætte opgaver og udføre opgaver selvstændigt
- Undersøg lokaliteterne
- Kendskab til social etikette
- Layout begivenhedsdetaljer og forviklinger
- Håndtere de daglige behov i begivenhedsafdelingen
- Administrer gæstelister og svar
- Administrer tidslinjer og signaler
- Vedligeholde en database over spillesteder, beskrivelser af spillesteder og kontakter
- Vedligeholde og opdatere konti på sociale medier
- Mød kunder for at bestemme og analysere begivenhedskrav
- Mødekoordinering
- Microsoft Office
- Overvåg begivenhedsaktiviteter
- Multitasking
N - S
- Forhandle leverandørkontrakter
- Få feedback fra kunder og leverandører
- Organiser og assister med trykte materialer
- Organiser begivenhedsregistrering
- Overvåg alle detaljer om begivenhedsdagen
- Overvåg leverandørens opsætning og nedbrud
- Udfør den endelige begivenhedsgennemgang
- Planlæg arrangementets omfang
- Planlæg særlige begivenheder off-site
- Prioriter arbejdet i et tempofyldt miljø
- Professionel og behagelig telefon- og e-mail etikette
- Professionelt udseende
- Giv støtte til crowd control
- Giv etiketrådgivning
- Yde enestående kundeservice
- Køb festgaver
- Kvalitetskontrol
- Forbliv rolig under pres
- Reagere på og håndtere begivenhedsproblemer og klager
- Gennemgå begivenhedsregninger
- Gennemgå leverandørkontrakter
- Siddearrangementer
- Send begivenhedsinvitationer
- Opsætning af øve- og arrangementsrum
- Fotodeling på sociale medier
- Annoncering på sociale medier
- Indhent bud fra leverandører og spillesteder
- Find og sikre hår- og makeup-aftaler
- Foreslå tips og tricks
- Overlegne organisatoriske færdigheder
- Overvåg begivenheden
T - Z
- Fejlfinding af problemer med begivenhedsdagen
- Smagsprøve madvalg
- Opdateret om trends i branchen
- Administration af hjemmeside
- Bryllupsfest og musiker-cues
- Varm og personlig opførsel
