Næsten alle bliver bedt om at skrive et referencebrev på et tidspunkt i løbet af hans eller hendes karriere. Uanset om det er til en medarbejder, en ven eller en, du har arbejdet med, er det vigtigt at være forberedt på at skrive et effektivt anbefalingsbrev. Det er lige så vigtigt at være klar til at sige "nej", hvis du ikke er tryg ved at anbefale nogen til ansættelse. Læs nedenfor for tips til, hvordan du reagerer på en anbefalingsanmodning, og hvordan du skriver et stærkt anbefalingsbrev.
Når du ikke har noget positivt at sige
Det er faktisk i personens bedste interesse, at du høfligt afslår at skrive et referencebrev, hvis du ikke kan give mere end en skøn påtegning.
En mindre end positiv reference kan forårsage lige så meget skade som en negativ reference. Arbejdsgivere er normalt gode til at læse mellem linjerne og vil opfange det, du ikke siger.
Hvis du afslår, kan personen gå videre til en anden reference, som muligvis kan give en strålende anbefaling. En simpel udvej er at sige, at du ikke er fortrolig nok med deres arbejde eller baggrund til at give en reference. På den måde kan du minimere eventuelle sårede følelser. Sådan afviser du en anmodning om en reference.
Anmod om information
Hvis du er begejstret for at blive spurgt, men ikke sikker på, hvad du skal sige, så spørg personen om en kopi af deres CV og en liste over præstationer. Dette vil give dig retningslinjer, du skal bruge, når du skriver et brev.
Hvis du skriver et anbefalingsbrev til en studerende, der ansøger om et job eller praktik, kan du også bede om en liste over deres relaterede kurser.
Bed om oplysninger om, hvad anbefalingen går ud på. Hvis det er til et bestemt job, så spørg efter stillingsopslaget. Hvis det er til en skole, så spørg om den type program, de søger til. Dette vil hjælpe dig med at fokusere dit brev på færdigheder og kvaliteter relateret til stillingen eller skolen.
Sørg også for at spørge den person, du skal sende brevet til, og hvordan du sender det. Nogle breve skal sendes på papir, og andre sendes via e-mail, så det er vigtigt at følge anvisningerne nøje.
Start med det grundlæggende
Start med at oplyse, hvor længe du har kendt personen. Giv kort oplysninger om, hvordan du kender personen (f.eks. hvis personen arbejdede for dig, hvis du er naboer, hvis personen var din elev osv.). Inkluder også relevante datoer – hvis han eller hun var ansat, medtag ansættelsesdatoer. Hvis han eller hun var studerende, angiv hvornår.
Inkluder detaljer
Fortsæt med at beskrive personens færdigheder og præstationer, og hvad der gør vedkommende til en ideel kandidat til en potentiel ny arbejdsgiver. Inkluder to eller tre fremragende attributter, og prøv at give et eksempel på et tidspunkt, hvor personen viste disse attributter.
Prøv at vælge egenskaber, der forbinder den stilling, han eller hun søger. Hvis det er muligt, så kig på stillingsopslaget på forhånd, eller spørg personen, hvilke slags job han eller hun søger. Se jobbeskrivelsen (eller søg online efter jobopslag for den type job, personen søger). Se efter egenskaber inkluderet i jobbeskrivelsen, der minder dig om den person, du skriver anbefalingen til. Afslut med at opsummere, hvorfor du anbefaler denne person til ansættelse.
Tilbyd at følge op
I slutningen af brevet vil du måske også angive et telefonnummer eller en e-mailadresse. På denne måde kan arbejdsgivere følge op, hvis de har spørgsmål eller ønsker mere information.
Her er en liste over oplysninger, der bør inkluderes i et anbefalingsbrev, og en anbefalingsskabelon, der skal bruges til at starte dit eget brev.
Vær professionel
Sørg for at læse grundigt og korrekturlæst dit brev, før du sender det, på udkig efter eventuelle grammatik- eller stavefejl. Overvej at bede en ven eller et familiemedlem om at redigere dit brev for dig. Skriv dit brev korrekt forretningsbrevsformat. Vælg en tydelig, letlæselig skrifttype som Times New Roman eller Arial.
Følg instruktionerne
Send dit brev præcis som personen beder dig om det. Hvis de ikke fortæller dig, hvordan du skal sende brevet (eller hvem du skal sende brevet til), så spørg. Hvis du sender en e-mailreference, skal du angive dine kontaktoplysninger efter din skrevne signatur i stedet for øverst i pga.
Gennemgå et eksempel
Dit navn
Din titel (til en professionel reference)
Din adresse
Din by, stat
Postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Kontakt navn
Titel
Selskab
Navn
Adresse
By, delstats postnummer
Kære Hr./Ms. Efternavn:
Janice DeAngeles har været en af mine mest dygtige studerende i biologiafdelingen på Huntington College. Hun fik alle A'er på mine kurser. I løbet af sit sidste år arbejdede hun for mig som assistent i mine biologiske laboratorier på førsteårsniveau. Janice er moden, betænksom og veltalende.
Jeg var mest imponeret over, hvordan Janice håndterede situationer, der dukkede op i de sene sessioner. Studerende har ofte problemer med at være opmærksomme og holde fokus, men hun fandt altid måder at engagere sig i dem og få dem til at interessere sig for de opgaver, der var ved hånden.
Janice vil udmærke sig, uanset hvilken karriere hun vælger, og det er en ære at anbefale hende til praktikpladsen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere, så tøv ikke med at kontakte mig. Mit mobiltelefonnummer er 555-555-5555, og min e-mail er [email protected].
Med venlig hilsen
Håndskrevet signatur (til et papirbrev)
Skrevet signatur
