En fortrolighedsaftale er en skriftlig juridisk kontrakt mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. Tavshedsaftalen fastlægger bindende vilkår og betingelser, der forbyder medarbejderen at videregive virksomhedens fortrolige og proprietære oplysninger.
En fortrolighedsaftale er gældende for varigheden af en medarbejders ansættelse og i en periode efter ansættelsesforholdets ophør. Den sædvanlige løbetid for en fortrolighedsaftale er mellem et og tre år og omfatter aktiviteter, som den tidligere medarbejder er begrænset til at udføre.
Hvornår bruges der ellers en fortrolighedsaftale?
En fortrolighedsaftale bruges også under andre omstændigheder, herunder:
- Ledelses- og seniorjobsamtaler, hvor virksomhedens fortrolige oplysninger diskuteres, og kandidaterne underskriver en aftale inden samtalen.
- Konsulent- eller entreprenørkontrakt- og opgavedrøftelser og produkter, der er resultatet af kontraktarbejde, kræver en underskrevet aftale før opgaver.
- Leverandørdiskussioner, der involverer deling af produkter, dele og anden proprietær information.
- Situationer, der involverer aktie- eller virksomhedskøb, due diligence eller enhver interaktion, hvor fortrolige oplysninger deles.
Arbejdsgivere nyder godt af fortrolighedsaftaler, fordi de forhindrer disse parter i at dele proprietær viden, forretningshemmeligheder, klient- eller produktinformation, strategiske planer og anden information, der er fortrolig og ejet af virksomheden konkurrenter.
Indhold
Tavshedsaftaler angiver, at underskriveren ikke kan oplyse eller på nogen måde drage fordel af virksomhedens fortrolighed oplysninger leveret af deres arbejdsgiver, kunde, leverandører og enhver anden part, der kan drage fordel af delt fortrolig Information.
Fortrolighedsaftaler omfatter ofte, hvor lang tid en medarbejder, der forlader deres ansættelse, ikke må arbejde for en konkurrentvirksomhed. Målet er, at den tidligere medarbejder ikke er i stand til at drage fordel af eller skabe overskud til en ny arbejdsgiver med indhentede oplysninger, som er indhentet fra en konkurrent, den tidligere arbejdsgiver.
Nogle fortrolighedsaftaler forbyder en medarbejder at arbejde i samme branche, når han forlader sit arbejde i en periode, ofte to år. Andre udvider dette forbud til industrileverandører og -leverandører.
Fortrolighedsaftaler hævder ofte virksomhedens ejerskab af alt, der er udviklet, skrevet, produceret eller opfundet i løbet af eller som følge af ansættelse, kontrakter, tjenester eller samtaler, hvis det på nogen måde er relateret til omfanget af virksomhedens forretning. Det gælder, selvom arbejdet er udviklet i medarbejderens fritid væk fra arbejdspladsen.
En fortrolighedsaftale bør indeholde en klausul, der giver en arbejdsgiver mulighed for at underskrive eller give underskriveren tilladelse til at bruge virksomhedens proprietære oplysninger. Arbejdsgiveren kan tillade dette, hvis de så en direkte fordel, og ikke et potentielt tab, ved at tillade den tidligere medarbejder at dele oplysningerne med en anden organisation.
Anbefalinger
Arbejdsgivere vil gøre klogt i at køre deres fortrolighedsaftale af en ansættelsesretsadvokat, da de seneste retssager annullerer aftaler. Ugyldiggørelse sker, når retten vurderer, at aftalen var så bred, at dens principper forhindrer en person i at få et arbejde og tjene til livets ophold inden for sit felt. En advokat ville vide, om dine klausuler og krav er alt for restriktive.
Endelig er det meget nemmere at implementere en fortrolighedsaftale, når du første gang ansætter en medarbejder. fordi medarbejderen ved, inden han takker ja til jobbet, at det er et krav for ansættelse. I dette tilfælde falder tavshedspligten ind under ansættelsesvilkårene, når den kommende medarbejder accepterer dit jobtilbud.
Implementering af en aftale efter ansættelse – i nogle tilfælde år senere – føles for medarbejdere, som om arbejdsgiveren ændrede vilkårene og betingelserne for deres ansættelse. Nogle vil nægte at skrive under, og du kan miste medarbejdere, du gerne ville beholde.
Casestudie om implementering
I et tilfælde i et lille firma, der renoverede mobiltelefoner, besluttede en arbejdsgiver, der renoverede mobiltelefoner, at implementere en fortrolighedsaftale tyve år efter åbning og bemanding af virksomheden. Kravet var som udgangspunkt, underskriv fortrolighedsaftalen eller forlade.
Værkets medarbejder moral blev dødeligt såret og ville tage flere år at forbedre. Adskillige kontoransatte, herunder en vigtig virksomhedsleder i deres salgsorganisation, havde drevet telefonsalgsvirksomheder ud af deres garager i årevis.
Virksomheden opdagede, at disse medarbejdere lovligt købte telefoner gennem salgsorganisationen og derefter videresolgte dem med en stor prisstigning fra deres hjem. Da de blev bedt om at underskrive den nye aftale, som forbød denne form for konkurrenceadfærd, besluttede de, at de tjente flere penge på deres videresalg.
De sagde derefter op i stedet for at underskrive aftalen, som ville have elimineret deres mulighed for at foretage telefonsalg fra deres værksteder. Arbejdsgiveren mistede flere meget gennemtænkte og havde brug for medarbejdere i forbindelse med underskrivelsen af en fortrolighedsaftale år efter ansættelsen.
Og han var ikke i stand til at gøre undtagelser på grund af behovet for at behandle alle medarbejdere ligeværdigt og retfærdigt. Kravet om at underskrive en fortrolighedsaftale år efter ansættelsen fungerede godt for ingen. Vær opmærksom på lektionen.
Også kendt som hemmeligholdelse, NDA, fortrolighedsaftale
Oplysningerne i denne artikel er ikke skattemæssig eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådan rådgivning. Statslige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer af loven. For løbende skattemæssig eller juridisk rådgivning, kontakt venligst en revisor eller en advokat.
