Arbejdsgivere modtager nogle gange en kendelse om lønudlæg med posten, der kræver, at de trækker penge fra en medarbejders lønseddel. Det kunne komme fra et føderalt, statsligt eller lokalt agentur eller fra en domstol. Denne meddelelse kan komme som en overraskelse, så lad os diskutere, hvordan lønudlæg fungerer, og hvad du skal gøre, hvis du modtager en udlægsordre til en af dine medarbejdere.
Hvad er lønudsmykning?
Lønudlæg er en juridisk procedure, der kræver, at en persons indtjening tilbageholdes af en arbejdsgiver. Mange udlæg foretages ved retskendelse for gæld. EN domstol for småsager kan beordre en udlæg for at hjælpe en vellykket sagsøger med at opkræve erstatning fra en sagsøgt.
Føderale, statslige og lokale agenturer har procedurer for udsmykning. IRS kan beslaglægge løn til dækning af forfaldne skatter. For ikke-skattegæld kan føderale agenturer bruge en proces kaldet administrativ lønudlæg til at beordre en arbejdsgiver til at tilbageholde op til 15% af en medarbejders løn. Et lokalt børneværnsbureau kan kræve, at en arbejdsgiver udfylder løn for børnebidrag.
Hvad kan man forvente med en lønudslip
Lønbeslagsprocessen begynder med et brev fra en domstol eller fra et føderalt, statsligt eller lokalt agentur.
En typisk lønudlægsordre vil omfatte beløbet eller procentdelen af løn, der skal udfyldes, og hvornår du skal begynde at trække fra. Der kan vedlægges et lønudlægsskema, som hjælper dig med at beregne det beløb, du skal trække fra for hver lønperiode. Garneringskendelsen vil også specificere, hvordan og hvornår de opkrævede beløb fra medarbejderen skal betales til kreditorbureauet.
Sørg for at holde udestående fradragsbeløb adskilt i din virksomheds regnskabssystem og indbetal dem omgående til kreditorbureauet. Hvis du ikke betaler eller betaler for sent, kan du blive nødt til at betale bøder for manglende eller forsinket betaling, op til og med det fulde beløb af den skyldige gæld.
Når hele udlægsbeløbet er blevet trukket og betalt, indgives en domsfuldbyrdelse (nogle gange kaldet frigivelse af dom) til en domstol eller et føderalt eller statsligt agentur. Denne blanket er underskrevet ved, at begge parter er enige om, at gælden er betalt. En arbejdsgiver skal muligvis give medarbejderen dokumenter, der viser, at betalingerne er foretaget.
Lønudlægslove for arbejdsgivere
Den vigtigste lov, der påvirker lønudlæg, er Consumer Credit Protection Act (CCPA), som administreres af Department of Labor's Wage and Hour Division (WHD). Afsnit III i CCPA begrænser mængden af en medarbejders indtjening, der kan garneres til enten 25 % af disponibel indtjening eller det beløb, hvormed indtjeningen overstiger 30 gange minimumslønnen på 7,25 USD, alt efter hvad der er mindre. Det forbyder også arbejdsgivere at fyre medarbejdere, hvis deres løn kun er garneret for én gæld.
Alle 50 stater har også lov om lønudlæg, og 33 stater, Washington, D.C. og De amerikanske jomfruøer beskytter mere end den føderale lovs minimumsløn. Fire stater (North Carolina, Pennsylvania, South Carolina og Texas) forbyder lønudlæg for forbrugergæld som kreditkortgæld.
Straffe og sanktioner for overtrædelser
Overtrædelser af love om lønudlæg kommer normalt fra klager til WHD fra ansatte eller tidligere ansatte. En arbejdsgiver, der overtræder afsnit III i CCPA, kan blive genstand for handlinger, herunder:
- Genansættelse af en afskediget medarbejder
- Tilbagebetaling af løn
- Gendannelse af ukorrekt garnerede mængder
Hvis det fastslås, at en overtrædelse er forsætlig, kan arbejdsgiveren blive genstand for strafferetlig forfølgelse, bøder eller fængsel.
Undtagelser fra udsmykning
En del af en medarbejders løn kan være fritaget for udlæg. IRS tillader en del af en medarbejders løn at blive fritaget for lønafgifter (beslaglæggelser) baseret på standardfradraget og medarbejderens antal pårørende. Nogle stater tillader også undtagelser. For eksempel tillader Florida en fritagelse for familieoverhoveder, der beskytter en medarbejders disponible indtjening mod udlæg.
Grænser og prioriteter for medarbejders lønudlæg
CCPA sætter grænser for mængden af indtjening, der kan garneres i hver arbejdsuge eller lønperiode, og stater sætter deres egne grænser og prioriteter for forskellige typer af garnishments.
Grænser for udbetaling af løn gælder ikke for nogle konkursretskendelser, børnebidrag, underholdsbidrag eller føderal eller statslig skattegæld.
Det samlede udlæg under afsnit III kan ikke være mere end det mindste af to beløb: 25 % af medarbejders disponible indtjening eller det beløb, hvormed disponibel indtjening er større end 30 gange den føderale mindsteløn.
De fleste typer af medarbejderindtjening er inkluderet ved beregning af disponibel indtjening, såsom lønninger, lønninger, provisioner, bonusser, tips og betalinger fra en pensionsordning eller medarbejderinvaliditetsordning. Indtjeningen kan udbetales periodisk eller i et engangsbeløb. Udtrykket "disponibel indtjening" refererer til det disponible beløb efter lovpligtige fradrag, herunder:
- Føderale, statslige og lokale skatter
- Medarbejderens andel af socialsikring og Medicare-skatter
- Medarbejderens andel af arbejdsløshedsskatter (i gældende stater)
- Bidrag til statens pensionsordninger
Definitionerne af disponibel indtjening, grænser og prioriteter for garnering varierer fra stat til stat. Californien kræver for eksempel, at ordrer fra statslige agenturer og domstole for små krav skal betales først. Så kan IRS-skattepligt og ægtefælle- og børnebidragsordrer på mindre end 25% betales, op til statens grænse.
Finansministeriet har en Administrativ lønudslagsberegner du kan bruge til at bestemme en medarbejders disponible indkomst til udsmykninger fra føderale agenturer. For at finde din stats beslaglæggelseslov, søg efter "[statens navn] lønudlægslov."
stat vs. Føderale lov om lønudlæg
Hvis du modtager en ordre om lønudlæg fra et føderalt agentur, skal du følge føderale regler. I alle andre tilfælde, hvis føderale, statslige eller lokale love om lønudlæg er forskellige, skal du følge den lov, der resulterer i den mindre udlæg. Du skal også overholde enhver lov, der forbyder fyring af en medarbejder hvis indtjening har været genstand for udlæg for mere end én gæld.
Bundlinjen
Din virksomhed kan modtage en kendelse om lønudlæg fra en domstol eller fra et føderalt, statsligt eller lokalt agentur. Disse ordrer er for en gæld, som en medarbejder skylder. Medarbejdere er beskyttet af føderal lov mod arbejdsgivers straf for én udlæg, men ikke i tilfælde af to eller flere udlæg.
Du skal trække udlægsbeløbene fra medarbejderens lønsedler og betale dem som anvist i ordren. Der er grænser for, hvor meget du kan trække fra en medarbejders bruttoløn under nogle omstændigheder, og stater kan prioritere fradrag inden for disse grænser. Stop ikke med at trække, før du modtager officiel besked om, at beløbet er betalt fuldt ud.
Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)
Hvordan pynter du en medarbejders løn?
Da udlæg er baseret på en retskendelse, behøver du ikke at få medarbejderens godkendelse. Du skal bare tilbageholde udlægsbeløbet på samme måde, som du ville tilbageholde føderale indkomstskatter og skatter på socialsikring/Medicare. Lønudlægskendelsen vil typisk angive det beløb eller den procentdel, der skal garneres. Det kan komme med et arbejdsark, der hjælper dig med at beregne mængden af tilbageholdelse baseret på medarbejderens disponible indkomst og statslige eller føderale beslaglæggelsesgrænser, men du vil måske have en autoriseret ansættelsesadvokat til at hjælpe dig med dette komplicerede beregning.
Kan en medarbejder sagsøge mig for at udfylde deres løn?
Generelt kan en medarbejder ikke bekæmpe en lønudlæg i retten, fordi disse betalinger er retsbestemt. Men en medarbejder kan sagsøge deres arbejdsgiver for ulovligt at fyre eller disciplinere eller nægte at ansætte dem baseret på en lønudlæg.
For at minimere forvirring, der fører til klager, skal du sørge for at underrette medarbejderen om beløbet, der skal garneres, og datoen for, hvornår garneringen begynder. Giv dem en kopi af beslaglæggelsesbekendtgørelsen sammen med andre dokumenter og oplysninger fra garneringsbureauet.
Hvad er det maksimale beløb, du kan udbetale fra en medarbejders løn?
Føderale retningslinjer begrænser mængden af udlæg i en arbejdsuge eller lønperiode til det mindste af enten 25 % af medarbejderens disponibel indtjening eller det beløb, hvormed en medarbejders disponible indtjening er større end 30 gange det føderale minimum løn.
Statens retningslinjer er forskellige med hensyn til det maksimale beløb. Hvis du modtager en udlægsordre fra et føderalt agentur, skal du følge de føderale regler. I andre tilfælde, hvor reglerne er forskellige, skal du følge den regel, der giver mindste udlæg. Igen er det en god idé at rådføre sig med en beskæftigelsesadvokat.
Hvad hvis en medarbejder er genstand for flere udlæg?
Føderal lov fastsætter et maksimalt beløb, der kan garneres i en hvilken som helst lønperiode, uanset hvor mange garneringsordrer du modtager for en medarbejder. Disse grænser gælder ikke for udlægsbeløbet for visse konkursretskendelser eller for føderale eller statslige skatter, så disse typer ordrer skal overvejes først.
Nogle stater har et specifikt indsamlingshierarki til implementering af lønudlæg mod en medarbejder. Føderale og statslige skatter skal normalt betales først, derefter civile domme (som domstole for små krav) og andre kendelser, i en bestemt rækkefølge, der bestemmes af staten. Se din stats skattemyndighed for detaljer om deres grænser, og hvordan du prioriterer lønudlæg.
Endelig er ansatte beskyttet af føderal lov mod arbejdsgivers straf for én udlæg, men ikke i tilfælde af to eller flere udlæg.
