Vær pålidelig
En advokatsekretær er advokatens højre hånd, så pålidelighed er en afgørende arbejdsegenskab, der vil sikre succes. Dette går ud over at dukke op med det samme. Du kan af og til blive bedt om at blive ved dit skrivebord længe efter, at andre kontorer har lukket for dagen.
Din advokat skal muligvis møde i retten først om morgenen - med en velordnet sag, så han kan lægge hænderne på, hvad han har brug for under retssagen uden at rode.
Foretag justeringer af dit personlige liv, hvis det er nødvendigt, for at sikre, at dette ikke bliver et stressende problem, og dit kontor ved, at de kan stole på dig. Stil akut børnepasning op til disse situationer, hvis du har børn. Sæt telefonnummeret på din yndlings take-away restaurant på din telefon, så du kan ringe på farten, når du endelig tager hjem.
Vær en selvstarter
De mest succesrige sekretærer besidder drive og initiativ. De sidder ikke og venter på en advokats instruktioner eller opgaver; de holder sig på toppen af, hvad der skal opnås i en given tidsperiode. De forudser deres arbejdsgivers og kunders behov. De er villige til at træde ud over deres komfortzoner for at lære nye færdigheder, der hjælper med at holde træningen kørende.
Vær effektiv
Effektivitet oversættes til dollars i et advokatfirma, en værdifuld arbejdsegenskab for enhver succesfuld juridisk sekretær. Det kan give omkostningsbesparelser, som din arbejdsgiver helt sikkert vil bemærke. Sekretærer, der udfører deres job hurtigt og effektivt, bidrager til bundlinjen og gør sig selv uundværlige.
Vær diskret
Juridiske sekretærer håndterer fortrolige klientfiler og data, så diskretion er afgørende. Afsløring af fortrolige oplysninger, utilsigtet eller med vilje, er en af de hurtigste måder at afslutte din juridiske karriere på. Ligesom du bør lade dit privatliv stå ved døren, når du ankommer på arbejde, så lad arbejdet være på arbejdet, når du lukker kontordøren bag dig. Undgå at genopfriske din dag med familiemedlemmer eller venner. Det er nemt at smutte og sige noget, man ikke burde.
Vær behagelig
Dette går hånd i hånd med medfølelse. Ingen kan lide at arbejde med en gnaven, krævende eller negativ medarbejder. Sekretærer, der er venlige over for kolleger og høflige over for kunder, når langt på arbejdspladsen.
Den klient, der kæmper med et alvorligt problem, vil sætte pris på et roligt smil, men vær forberedt på alt og husk, at du sandsynligvis møder ham på det værste tidspunkt i hans liv.
Bliv ved med at smile, selvom han er sur og uhøflig. Hvis han har brug for at være alene et øjeblik, så byd ham kaffe eller et glas vand, og hent det til ham. Tålmodighed er nøglen. Sekretæren, der håndterer disse spørgsmål med diplomati og takt, udjævner forskelle eller smeder løsninger, kan blive et uvurderligt medlem af det juridiske team.
Vær tålmodig
Advokater har pressede job, der holder dem ekstremt travlt og afhængige af deres assistenter og sekretærer. Som alle arbejdere medbringer de visse arbejdsvaner og holdninger, som kan kræve tålmodighed. Nogle er kroniske udsættelser. Andre er ret sikre på, at de altid har ret, og nogle er sørgeligt uorganiserede. En evne til at håndtere alle personlighedstyper og arbejdsudfordringer med ynde er en afgørende arbejdsegenskab for enhver succesfuld sekretær.
Vær medfølende
Selvom alle disse arbejdsegenskaber skiller sig ud som kendetegnene for en succesfuld juridisk sekretær, kan det vigtigste være medfølelse. Klienter overlader dit advokatfirma med spørgsmål, der er fundamentalt og kritisk vigtige for deres liv - noget de føler så stærkt for, at de fik hjælp fra et advokatfirma.
Håndter alting med denne forståelse, og du vil måske finde dig selv i spidsen for flokken, før du ved af det. Kunder vil sætte pris på det, og de advokater, du arbejder for, vil også.
