Eksempel på CV og skrivetips til administrativ assistent

En effektiv kontorchef eller administrativ assistent holder styr på alt på kontoret, fra tidsplaner til forsyninger og meget mere. Ofte er folk i denne rolle fixere: Hvis de ikke kender svaret på et spørgsmål, ved de, hvem der kan hjælpe. De er også dygtige til at løse problemer (sammen med at forhindre dem). Kontorledere kan også føre tilsyn med personalet.

I et CV målrettet til administrative assistentstillinger vil du gerne understrege dine ledelsesmæssige, administrative, organisatoriske og kommunikationsevner.

Afhængigt af branchen kan andre specialiserede færdigheder også være vigtige at nævne. Her er en liste over topkompetencer for kontorchefer.

Hvad skal medtages i et CV for administrativ assistent

Der er mange typer af CV'er og måder at formatere dokumentet på. Overvej hvilke muligheder der giver mest mening for dig. Generelt vil et kronologisk CV normalt være det bedste valg – hvis du ikke har ret meget erfaring, eller har været væk fra arbejdsverdenen i et stykke tid, kan et funktionelt CV være at foretrække.

• Alle CV'er skal indeholde sektioner for kontaktoplysninger, erfaring og uddannelse.
• Da du vil sørge for at understrege både bløde og hårde færdigheder, kan det være nyttigt at inkludere et færdighedsafsnit. På den måde kan du sørge for at navnetjekke din softwareviden.
• Du vil måske også inkludere en profil, et resumé eller en objektiv sektion øverst på dit CV. Dette er en god måde at give et overblik over dine relevante erfaringer og talenter, når det kommer til den aktuelle rolle.

Tips til at skrive dit CV

Overvældet? Her er hvad du skal huske på, når du sammensætter dit CV:

• Overvej dine færdigheder: Du kan skrive en liste ned for at starte. Se også jobannoncer for at få en fornemmelse af, hvad der efterspørges.
• Kvantificer dine præstationer: Sigt efter at gå ud over at beskrive dit daglige arbejde i roller. Indram i stedet jobbeskrivelser på dit CV i forhold til, hvad du var i stand til at opnå (f.eks. eftersyn faktureringssystemet, lancerede med succes et internt kommunikationsnyhedsbrev osv.). Når det er muligt, skal du bruge tal og procenter til at kvantificere disse oplevelser.

• Korrekturlæs omhyggeligt: Når du har udfyldt et udkast til dit CV, skal du læse korrektur på det omhyggeligt. Du vil gerne sikre dig, at der ikke er nogen tastefejl eller fejl, og at al formatering er konsistent. Det kan også være nyttigt at få en ven eller et familiemedlem til at anmelde for endnu et sæt øjne.

Gennemgå et CV-eksempel

Her er et eksempel på et CV for en kontorchef eller administrativ assistent. Kopier ikke CV'et præcist; brug det i stedet som inspiration, mens du skriver og formaterer din egen version.

Det kan være en udfordring at skrive et CV – især hvis du starter fra bunden. Gennemgang af dette eksempel-cv viser dig, hvordan du organiserer oplysninger samt illustrerer, hvilke slags detaljer du skal dele.

Efter at have læst eksempel-cv'et, vil du finde en liste over administrativ assistent-nøgleord, som du kan bruge i færdighedsafsnittet og andre steder i dit cv. Her er tips til, hvordan du medtager disse søgeord.

Administrative Assistant Nøgleord til CV'er

Brug disse søgeord og søgeordssætninger, når du skriver dit CV og følgebrev for at sikre, at din ansøgning bliver bemærket af ansættelsesledere.

Ledelsesevner

Positioner dig selv til at påtage dig tilsynsansvar ved at nævne et par af følgende lederevner i dit CV og følgebrev:

• Kontrol af udgifter
• Effektiviteter
• Forbedring af kvalitet
• Prioritering af opgaver
• Problemløsning
• Opgavetildeling
• Kvalitetskontrol
• Spare penge
• Tager initiativ

Administrative færdigheder

Her er de mest almindelige administrative færdigheder, som arbejdsgivere søger i deres jobkandidater:

• Nøjagtighed
• Tilpasningsevne
• Detaljeorienteret
• Oprettelse af attraktive præsentationsdias
• Oprettelse af komplekse makroer
• Pålidelighed
• Grafisk design
• Identifikation af optimale leverandører
• Opretholdelse af fortrolighed
• Håndtering af databaser
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Producerer en stor mængde arbejde
• Korrekturlæsning af dokumenter
• Webdesign

Organisatoriske færdigheder

Evnen til at organisere filer, data, tidsplaner, processer og projekter er kendetegnende for en talentfuld administrativ assistent eller kontorchef. Prøv at nævne nogle af disse færdigheder i din jobansøgning, ledsaget af eksempler:

• Møder altid til tiden på arbejde
• Foregribelse af supervisors behov
• Konsekvent overholdelse af deadlines
• Meget organiseret
• Jonglering med konkurrerende prioriteter
• Lær ny teknologi hurtigt
• Orkestrering af arrangementer
• Organisering af møder
• Betjening af flere supervisorer
• Strømlining af processer
• Tidsadministration

Kommunikationsegenskaber

Administrative assistenter skal kunne kommunikere, både i tale og skrift, på tværs af organisationsniveauer og med kunder. Eftertragtede sproglige og interpersonelle kommunikationsevner omfatter:

• Beroligende utilfredse kunder
• Komponering af effektiv korrespondance
• Kunde service
• Fremragende beherskelse af det engelske sprog
• Forklarer klart
• Hils besøgende hjerteligt
• Personlig telefonopførsel
• Løsning af klager
• Screening af opkald og besøgende
• Verbal kommunikation

Bløde værdier

"Bløde færdigheder" er de personlige og interpersonelle talenter, der gør folk i stand til at arbejde godt sammen med andre. I modsætning til de "hårde færdigheder" diskuteret ovenfor, er de typisk medfødte snarere end erhvervede, selvom du bestemt kan styrke ens bløde færdigheder med øvelse.

Vigtige bløde færdigheder for administrative assistenter og kontorchefer omfatter: pålidelighed, venlighed, fleksibilitet, omhyggelighed, præcision, professionel påklædning og opførsel, en solid teamorientering, evnen til at trives under pres, uanvendelighed, komfort ved at arbejde selvstændigt og en positiv holdning.