Har du brug for en effektiv måde at bede dine medarbejdere om at oplyse og skrive under på, at de er blevet gjort opmærksomme på og modtaget en kopi af en ny eller ændret politik? Du skal bruge en kvittering for politikbekræftelse. Her er et eksempel på en kvittering for politikbekræftelse, som du kan bruge, når medarbejdere skal bekræfte deres modtagelse og forståelse af en politik.
Den underskrevne formular til bekræftelse af policekvittering er en effektiv måde at sikre, som arbejdsgiver, at du har gjort en indsats for at sikre, at medarbejderne er informeret om nye arbejdspladspolitikker og forventninger. Denne underskrevne formular sikrer, at du har gjort det bedste, du kan, for at informere dine medarbejdere om de forventninger, der er på din arbejdsplads.
Især i situationer, der i sidste ende kan involvere disciplinære foranstaltninger eller andre juridiske spørgsmål, vil du ønsker at have solid dokumentation som bevis at medarbejderen kendte reglerne.
Hvornår skal du bruge en bekræftelse af en politikkvittering
Når en medarbejder er ny, og du har brug for ham eller hende til at blive opdateret på alle din organisations politikker, kan du bruge medarbejderhåndbogen at dele politikkerne. Denne prøvekvittering fungerer for medarbejdere kvittere for modtagelsen af håndbogen og dermed alle de politikker, der findes i håndbogen.
Denne prøvebekræftelse af politikkvittering er til lejligheder, hvor du indfører en ny politik eller ændrer en allerede eksisterende politik og har brug for, at medarbejderne kender det. Medarbejderne forventes at indsende den nye eller ændrede politik med deres eksisterende håndbog eller andre virksomhedspapirer. De fleste organisationer er gået over til onlineversioner af både medarbejderhåndbøger og politikker.
Som sådan kan du bede medarbejderne om at underskrive en bekræftelse af en policekvittering online. Nogle personaleledere foretrækker måske en papirversion til medarbejdernes personalekartotek.
Sådan beder du medarbejdere om at underskrive en kvittering for politikbekræftelse
Politikkvitteringen, der oftest leveres under et informationsmøde eller intern træning, udfyldes under ledelse af HR-personalet ved mødets afslutning. Du giver også medarbejderne mulighed for at give udtryk for eventuelle bekymringer, de måtte have med den nye politik.
Du har chancen for at svare på, hvad der godt kan være spørgsmål, der deles af mange, når du har planlagt medarbejdere til uddannelsen som gruppe. Dette kan give anledning til yderligere spørgsmål fra andre.
Lad ikke medarbejderne tage policekvitteringen med sig, når de forlader mødet. Du vil bruge de næste mange måneder på at jagte de medarbejdere, der aldrig har afleveret modtagelsen af en politikbekræftelse.
Ved at underskrive bekræftelsen bekræfter medarbejderne, at du har kommunikeret indholdet af politikken, og at de har de oplysninger, som du ønskede, at de skulle modtage fra din kommunikation.
Det er en kernepolitik for en personaleafdeling som den bruges, hver gang en ny politik distribueres, og medarbejderne trænes i den. I stedet for at oprette et generisk eksempel på en policekvittering, kan du erstatte enhver politik med den, der er brugt i eksemplet nedenfor.
Følgende er et eksempel på en politik, da det bruges til medarbejderne til at anerkende deres modtagelse af og forståelse af den nye dresscode.
Eksempel på kvittering for en ny påklædningskode
I kraft: (Dato) indtil videre
Jeg har læst og blevet informeret om indholdet, kravene og forventningerne til dress code politik for medarbejdere i din virksomhed. Jeg har modtaget en kopi af politikken og accepterer at overholde politikkens retningslinjer som en betingelse for min ansættelse og min fortsatte ansættelse i din virksomhed.
Jeg forstår, at hvis jeg til enhver tid har spørgsmål vedrørende politikken om påklædning, vil jeg rådføre mig med min nærmeste leder eller mine personalemedlemmer.
Læs venligst dresscode-politikken omhyggeligt for at sikre, at du forstår politikken, før du underskriver dette dokument.
Medarbejdersignatur:
Medarbejders trykte navn:
Kvittering af:
Dato:
Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum ogansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
