En breakout session, også kendt som et breakout møde eller workshop session, er generelt en workshop, diskussion eller præsentation om et specifikt emne, der fungerer som en del af dagsordenen for et større program, seminar, konference eller konvention.
Alle veltilrettelagte programmer har et overordnet tema, som alle dagsordenspunkter ved de planlagte samtaler, aktiviteter eller måske en keynote-tale er gearet til at diskutere eller uddybe. Breakout-sessioner giver programdeltagerne endnu en mulighed for at diskutere, reflektere eller handle på disse temaer i et mere intimt eller specialiseret miljø.
Sådan fungerer breakout-sessioner
Breakout-sessioner kommer i mange former og former, men deres ene samlende egenskab er, at de er relativt korte sessioner (i forhold til den større dagsorden) hvor små grupper af konference- eller konferencedeltagere mødes for at diskutere eller lære om relevante emner relateret til det større tema om det større eller vigtigste program. Generelt forekommer flere breakout-sessioner samtidigt, hvor alle deltagere deltager i en lille gruppe i en bestemt periode, før de vender tilbage for at slutte sig til den større gruppe igen. Som sådan kræver breakout-sessioner en eller anden metode til at dele de større gruppedeltagere op i mindre grupper og et mål om det er afslutningen af en aktivitet, en mulighed for at diskutere et emne eller opfordringen til brainstorm.
Fordele ved breakout-sessioner
I et større program, måske med et stort publikum, er den primære fordel ved breakout-sessioner, at de fungerer som en mulighed for alle programdeltagere til at deltage mere aktivt. Mange programmers dagsordener er domineret af en række præsentationer, hvor deltagerne blot er passive tilhørere. Selvom dette kan være et fantastisk format til at dele information og indsigt, har det vist sig, at når folk har fået det mulighed for at deltage aktivt, kan deres engagement med materialet føre til bedre fastholdelse og implementering nedad linje.
Opmuntrer til engagement
Breakout-sessioner er også en fantastisk måde at opmuntre til engagement med selv de mere stille deltagere. Mange mennesker føler sig meget mere trygge ved at dele deres ideer med mindre grupper frem for hele publikum. En breakout-session kan vise sig at være en perfekt mulighed for deltagere til at dele ideer eller observationer eller endda rejse spørgsmål, som de ellers ikke ville dele med gruppen. Når breakout-sessioner kommer tilbage, kan disse ideer og spørgsmål derefter deles med alle tilstedeværende.
Tag fat i specifikke emner eller interesser
Breakout-sessioner kan også tilbyde konferencekoordinatorer muligheden for bedre at imødekomme deres deltageres behov. Breakout-sessioner kan tilbydes for at tale om specifikke interesseområder eller for at dykke dybere ned i et bestemt emne, der relaterer sig tilbage til programmets tema. Breakout-sessioner kan også organiseres efter færdighedsniveau (såsom begyndere og avancerede) eller efter rolle eller stilling (såsom indgangs- og ledelsesniveauer) for bedre at tale til gruppen.
Tillad nedetid for deltagere
Breakout-sessioner tilbyder også en måde for oplægsholdere og mødekoordinatorer at "bryde" dagsordenen produktivt op og puste liv i programmet. Mens måltider og korte planlagte pauser generelt er et must for programmer, der strækker sig over mere end et par timer, kan pausesessioner tilbyde deltagerne en aktiv og produktiv pause fra passiv lytning og læring, hvilket kan hjælpe med at forlænge deres opmærksomhed span.
Mest almindelige breakout-sessionsfejl
Mens veltilrettelagte breakout-sessioner i høj grad kan gavne et større program, lider breakout-sessioner oftest af den mest almindelige breakout-fejl: et uklart mål. Alt for ofte er en breakout-session planlagt til at bryde monotonien i et program uden at give klare instruktioner om, hvad formålet med breakoutet er. Uden et klart mål kan du regne med formålsløse diskussioner blandt deltagere og et generelt spild af kostbar tid.
