Hvordan man skriver et Direct Mail Fundraising Letter

Chimpanser og bananer giver et hjertevarmende appelbrev

Denne simple fundraising appel kom fra Red chimpanserne, en organisation, der redder chimpanser og giver dem et lykkeligt hjem resten af ​​deres liv. Dette brev kom på simpelt brevpapir og fokuserede på én ting... mad. Jeg elsker den måde, brevet bruger statistik på... 1.200 bananer … og hvordan det inkluderer navnene på individuelle dyr (græskar, gepard og Allie).

Brevet kom i en konvolut i virksomhedsstørrelse med et foto af chimpansen Jimbo, der spiste en banan. Der var minimale bilag, der inkluderede et svarkort og svarkuvert og et klistermærke med et foto af Tarzan, chimpansen. En simpel mailing, men også kraftfuld.

Kære ______,

Få ting gør mig gladere end måltider her på Save the Chimps.

Tre gange om dagen, hver dag hele året, fortærer vores 250 chimpanser bananer og søde kartofler … æbler, vandmeloner og majskolber.

Som Save the Chimps-tilhænger ved du, at chimpanser trives, når de får sund mad som en del af deres daglige kost. Og det er derfor, at vores chimpanser hver uge spiser mere end 9.000 bananer … 6.000 grøntsager … og 14.500 stykker frisk frugt! Faktisk serverer vi over 1.000 måltider hver dag.

Det er derfor, jeg skriver til dig i dag. Efterhånden som omkostningerne til frisk mad fortsætter med at stige, er vores evne til at give vores venner som græskar, gepard og Allie med den mangfoldige og nærende kost, de har brug for for at trives, er meget hjulpet af din generøse support.

Du kan hjælpe os med at fodre og passe vores skønne chimpanser ved at sende et presserende tiltrængt bidrag til Red chimpanserne i dag. Her er, hvad din skattefradragsberettigede donation kan give:

• $25 vil give 45 aks.
• $50 vil give 250 æbler.
• $100 vil give 350 appelsiner
• $250 vil give 1.200 bananer

Du er med til at få så meget godt til at ske på helligdommen – fra måltider til medicin til bløde tæppereder. Tak skal du have. Jeg håber, at du vil fortsætte dit engagement i chimpanserne ved at give en generøs gave til Save the Chimps i dag.

Din støtte vil hjælpe med at give chimpanserne i vores varetægt de friske, nærende fødevarer, der spiller sådan en vigtig rolle i deres fysiske og følelsesmæssige velbefindende, dag efter dag, uge ​​efter uge, måned efter måned.

Hver eneste chimpanse i vores varetægt betyder alverden for os, og vi er dybt taknemmelige for din fortsatte støtte. Din gave i dag gør en stor forskel i morgen og hver dag!

Med taknemmelighed,

Molly Polidoroff
Administrerende direktør.

P.S. Da prisen på mad stiger, er vi afhængige af loyale venner som dig for at hjælpe os med at fodre og passe vores mere end 250 chimpansebeboere. Send venligst en generøs gave for at hjælpe Save the Chimps med at fortsætte med at give chimpanser den fredelige og værdige pension, de fortjener.

Appelbrev fra international organisation, der yder lægehjælp til børn

Mange indsamlingsbreve indeholder noget...kalendere og returadresseetiketter er populære varer. Dette brev fra Operation Smile fangede mit øje på grund af en usædvanlig præmie, der ikke var beregnet til donoren, men til barnet, han kunne hjælpe.

Der var en lille indsats med 15 klistermærker, som åbenbart var beregnet til et barn. Sol-, sommerfugl-, stjerne-, frø- og legetøjsfly-klistermærkerne var lyse og søde. Der var en besked til det heldige barn, der fik en livsændrende operation: "Et nyt smil. En ny dag. Et nyt liv. Jeg er så glad for dig! Fra din ven i (donors stat), USA." Derefter en linje til donorens underskrift.

I bunden af ​​klistermærkerne var denne besked: "Skriv venligst under ovenfor og returner disse sjove klistermærker med din gave i dag. Du kan også skrive en kort personlig note på bagsiden. Vi giver klistermærkerne til et barn, der får et nyt smil og et nyt liv, takket være dig."

Hvilken fantastisk måde at hjælpe donoren med at være helten!

Kære _______,

Når du ser ind i ansigtet på et barn født med en læbe- eller ganespalte, er det umuligt at kende deres smerte.

Et barn som dette bliver hånet og latterliggjort. Kan ikke komme i skole. Det er usandsynligt at have venner. Det er svært at spise og tale. De er dømt til lidelse, fordi deres forældre ikke har råd til den operation, de har brug for. Nogle vil ikke overleve.

Min kone Kathy og jeg stod over for denne tragiske virkelighed for næsten 30 år siden - på vores første tur til Filippinerne for at udføre operationer med læbe- og ganespalte. Fyrre børn modtog operationer - men 260 flere blev sendt væk. Det knuste vores hjerter at vide, at de ville lide hele deres liv. Så vi rekrutterede lægevenner og kolleger til at vende tilbage med os og hjælpe. Sådan blev Operation Smile født. Siden da har vi:

• Tilvejebragt mere end 160.000 gratis operationer til børn over hele verden, og vi har nu en tilstedeværelse i over 60 lande.
• Rekrutteret mere end 5.000 læger, sygeplejersker og andre legitimerede medicinske frivillige, der donerer deres tid og talent.
• Uddannede tusindvis af lokale læger og sygeplejersker i rekonstruktive kirurgiske teknikker og postoperativ pleje.
• Forudsat gratis fysiske undersøgelser for hvert barn under medicinsk missionsscreening, og hvert barn, der blev opereret, modtager også postoperativ pleje.

En Operation Smile-operation tager så lidt som 45 minutter og koster så lidt som $240. På kun få øjeblikke er et barns liv forvandlet! Men desværre har de fleste af de 200.000 børn på verdensplan, der fødes med ansigtsdeformiteter hvert år, aldrig råd til den operation, de har brug for. Vores mission er at sikre, at ethvert barn en dag får den operation, der vil ændre deres liv for altid.

Derfor har vi brug for din hjælp. Din gave i dag kan redde et barn fra et liv i smerte - og åbne op for en verden af ​​muligheder. Kun $40 eller endda $20 vil hjælpe med at give et barn gratis operation som lille Ngan fra Vietnam.

Ngans forældre var fattige risbønder, der kæmpede for at overleve. Da de så hendes læbe- og ganespalte for første gang, troede de, at hun var blevet forbandet. Naboer havde ondt af hende. Andre børn var bange for at se på hende.

Generøse venner som dig gjorde os i stand til at give Ngan den operation, hun havde brug for - og redde hende fra skam og afvisning. Hun har nu et fantastisk smil og en lys fremtid foran sig. Sådan en forvandling virker mirakuløs! Men vi kan ikke hvile.

Vi vil gerne flere steder hen og hjælpe flere børn. Vi ønsker at fortsætte med at uddanne lokale læger og sygeplejersker til at fortsætte arbejdet og etablere flere plejecentre i vores partnerlande, så operationer kan fortsætte året rundt.

Vi har medicinske teams, der frivilligt står klar. Nu har vi brug for din hjælp. Ethvert gavebeløb vil hjælpe med at give en lille som Ngan et nyt smil og et nyt liv.

Og for så lidt som $240 kan du være med til at betale for en operation til et barn, der venter nu. Det er et liv, der er ændret, helt på grund af dig.

På forhånd tak for at hjælpe os med at arbejde hen imod at ændre børns liv et smil ad gangen.

Med venlig hilsen,

Bill Magee, D.D.S., M.D.
Medstifter og CEO.

P.S. Jeg har vedlagt muntre klistermærker til et barn, der vil modtage et nyt smil på grund af dig. Vi giver disse klistermærker til børn på vores medicinske missioner, og de er altid begejstrede for at modtage dem. Venligst underskriv og returner dem med din gave i dag!

Pet Sanctuary Appelbrev

Følgende brev erfraen stor dyreorganisation kaldet Best Friends Animal Sanctuary.

Brevet er fyldt med billeder af Mila. Forsiden af ​​siden er i farver, og bagsiden er sort/hvid. Konvolutten brevet kom er i farver, har et billede af Mila og en teaser der lyder "Mila er i toppen af ​​sin klasse!"

Vedlagt brevet er et "Diplom", som er en æresgrad fra hvalpebørnehave, hvor der også med store bogstaver står "Tak." Bagsiden af ​​diplomet har en smart kopi: "Ting jeg lærte i Best Friends Puppy Preschool" og "What I Wish Someone had Told Mig..." 

Jeg vil sige, at hvis du ikke bliver vundet af denne pakke, har du været frosset i tøris i et stykke tid.

Her er brevet:

Det er endnu en vellykket eksamen fra Best Friends Puppy Preschool! Denne klasse vil sætte sit præg på verden (ikke dit tæppe - de lærte, at det er ilde set). Disse lodne pionerer ønsker at ændre verden for hjemløse dyr overalt. Kan de regne med din hjælp?

Kære _______,

Graduering betyder at starte et nyt kapitel i livet. Eller sjove tider med at rive dit eksamensbevis i stykker! Det fik Mila i hvert fald ud af ceremonien.

Velkommen til hvalpeafslutning hos Best Friends. Det er her, du vil møde hvalpe, der engang blev forladt eller uønsket - og som nu er her på helligdommen og lærer at vokse op til fantastiske familiekæledyr.

Disse små fyre og piger fortjener et skulderklap (eller en ridse på deres maver) på dimissionsdagen. At færdiggøre hvalpebørn her hos Best Friends er en stor sag! Ligesom børnehavebørn udmærker nogle hvalpe sig på Best Friends Puppy Preschool. Men det kan være en smule skræmmende for dem, der stadig er ensomme for deres mødre.

Men selvom mor ikke er der for at hjælpe dem, så har de dig.. Takket være din støtte har ramsløse hvalpe deres helt egen klasse hos Best Friends, hvor de lærer at blive fortrolige med vores verden. Resultatet? Når de først har fundet hjem, bliver de som regel i dem for livet.

Ligesom selve helligdommen gør du hvalpe førskole mulig. Det er, som om du var her hver morgen kl. 8.30 og lærte hvalpe, at det er OK at ignorere dørklokken. Eller hvordan man slapper af i armene. (Og det kunne du faktisk være! Socialisering af hvalpe er en af ​​de mest populære aktiviteter for Sanctuary-frivillige.)

Mila er en meget stolt nyuddannet hvalpeskole. Men slentre ned ad memory lane med hende ved at tjekke en gammel video af hendes allerførste dag i undervisningen.

Disse lektioner er kommet meget hurtigt til nytte. Hun har vundet hjertet af en ny familie!

Tag et kig på den vedlagte liste, hun sendte os over de mest nyttige ting, hun lærte i klassen...og et par ting, hun ville ønske, de havde lært hende! Vi inkluderede det sammen med en kopi af et hvalpediplom, der var blevet grebet af en vis ødelæggelse på eksamensdagen, kun til dig.

Og husk, her hos Best Friends slutter uddannelse ikke i førskolen. Efterhånden som hunde modnes, fortsætter de med deres uddannelse baseret på deres personligheder. De kan tilmelde sig vægblomstklasser, hvis de er meget generte. Eller de kan lære agility-øvelser, hvis de er fulde af pep.

Det er alt sammen på grund af dig, at vi kan give hver eneste hund -- ja, alle de 1700 dyr på Sanctuary -- hvad de har brug for for at få succes. Du giver dem alle håb om en fremtid fuld af kærlighed og lykke.

Jeg håber, at du vil sende en speciel gave i dag for at vise alle dyrene hos Best Friends, hvor mange mennesker der er og roder efter dem, uanset hvilke veje deres liv tager.

tak skal du have for at være der for hjemløse hvalpe og for alle hjemløse dyr. Sammen kan vi skabe en tid, hvor der ikke er flere hjemløse kæledyr.

Bedste ønsker,

Gregory Castle
Best Friends CEO.

P.S. Alle dyrene hos Best Friends har brug for lægehjælp, følelsesmæssig støtte eller adfærdstræning (nogle kan have brug for alle tre!) Tak til din støtte fra Bedste Venner får de alt, hvad de behøver for at trives og blive de vidunderlige kæledyr, de var beregnet til være. Og resultaterne er virkelig for evigt familier. Send venligst din mest generøse gave for at sikre, at flere dyr får samme kvalitet af pleje, eller giv online på www.bestfriends.org/puppyfun. Tak skal du have!

Lille Teater sender enkelt, hyggeligt brev til donorer

Dette brev fra en lille, lokal teatergruppe hedder The Rogue Theatre kunne ikke være enklere. Den er påbrevpapir og er kun én side langt. Brevet forklæder sig som et takkebrev, men i virkeligheden er det en påmindelse om at holde op med at støtte ved at give generøst.

Et sådant brev ville ikke fungere for ikke-engagerede donorer, men det er ikke et problem for dette blomstrende samfundsteater. Fans er loyale og trofaste givere. Også donorer er kommet til at forvente det uventede fra denne kreative leder.

Kære slyngler,

Da jeg gik ud i den kolde luft efter øvelse i går aftes, så jeg op på månen (som jeg ofte gør).

Det var en stor smuk gibbous måne, med en glorie af iskrystaller. En spøgende maritim vuggevise genlyder stadig i mig -- en sang om en sømandskone -- udsøgt komponeret af Russell Ronnebaum til vores Moby Dick.

Og jeg begyndte at græde (som jeg ofte gør).

Jeg var ikke ulykkelig. Ikke i lang tid. Jeg var i lyksalighed. Jeg blev rørt over universets vidder og historiens lange march og den dybe forbindelse, som Herman Melvilles svævende poesi skaber mellem menneskeheden og naturen.

Jeg var begejstret for at tænke på, at vores publikum mødte denne monumentale roman for første – eller halvtredsindstyvende – gang. Vi er heldige hos The Rogue at få forbindelse til nogle af litteraturhistoriens største hjerner. Og vi er så heldige at tilbringe disse eftermiddage og aftener med jer: vores publikum og venner.

Tak fordi du bringer dine hjerter og dine håb og din smukke længsel til The Rogue Theatre. Og tak fordi du gjorde det muligt at udforske disse litterære titaner sammen lige her i Tucson.

I hele den vide verden, i hele det enorme univers, i alle tidens milliarder af øjeblikke, er det ikke vidunderligt, at vi kommer til at være her nu for at opleve gode historier sammen?

Hjælp os venligst med at fortsætte, kære venner. det vil få mig til at græde (som det ofte gør!).

Med dyb påskønnelse,

Cynthia Meir.

Administrerende og associeret kunstnerisk leder.

P.S. Du kan også give en fradragsberettiget donation til The Rogue Online på www. TheRogueTheatre.org. Tak skal du have.

Lille nonprofit genoptager sit årlige appelbrev

Jeg har modtaget pengeindsamlingsbreve fra denne tiltalende lokale velgørenhedsorganisation i årevis. De er gået fra at lyde som en årsberetning henvendt til "Kære ven" til denne om en meget speciel lille dreng. Det er et godt eksempel påhistoriefortælling, fokus på én person og forklare, hvordan donoren kan hjælpe.

Kære Joanne,

Da seks-årige Alec kom til TROT for et år siden, talte han ikke med sine forældre eller venner, og hans far frygtede, at han aldrig ville. Takket være dig taler Alec i dag hele tiden - og det er musik i hans fars ører.

Alecs far, major Jason Ring, er udstationeret på David-Monthan Air Force Base i Tucson. Hans seks-årige søn, Alec, blev identificeret med en gennemgribende udviklingsforsinkelse, da han var femten måneder gammel og diagnosticeret med autisme i en alder af tre.

Alecs forældre ønskede at hjælpe ham med at kommunikere bedre og udvikle hans sociale, følelsesmæssige og kognitive færdigheder. Han manglede selvtillid og evnen til at kommunikere med sine jævnaldrende og endda sine forældre. Alecs far frygtede, at han aldrig ville etablere et stærkt bånd med sin søn på grund af de vanskeligheder, de havde med selv den mest basale kommunikation.

Da han først kom til TROT, var Alec meget bange og havde problemer med at komme i kontakt med sin hest og sin ridelærer, Melanie. "Alec var rædselsslagen," husker Melanie Roeder. “Han tilbragte sin første lektion i tårer med at gå rundt på hesten. Vi bruger uger på bare at lære at slappe af, være sikre på hesten og lære hesten at kende."

Melanie lærte Alec at fortolke hestesprog ved at observere ørerne, munden og halen. Alec lærte ridestillinger og mønstre. Øvelserne forbedrede hans kernestyrke og balance; han blev dygtigere med sin hånd- og øjenkoordination, og hans hukommelse skærpes. Med tiden begyndte Alec at stole på sin hest. Et livsændrende bånd udviklede sig.

Melanie har undervist mange elever med autisme, som har udfordringer i forhold til mennesker, og ofte kan disse elever udvikle en meget stærk forbindelse til hesten. "Bare det at være på hesten og være omkring hesten sætter dem i stand til at åbne sig på en måde, som de ikke kan med mennesker."

Alec har åbnet op i løbet af det sidste år og nået mange af de mål, hans far håbede, han ville nå. Alec taler hele tiden, men den virkelige forvandling er hans evne til at føre en samtale, ikke kun med sine forældre, men også med andre. I dag er han meget mere selvsikker og selvforsynende.

Alecs historie fangede Arizona Public Medias opmærksomhed.

På trods af de utrolige resultater, terapeutisk ridning skaber, har mange familier ikke råd til at betale for denne specialiserede behandling. Det er der, du kommer ind.

DU kan støtte det særlige bånd mellem hest og rytter; et bånd, der har forvandlet livet for tusindvis af mennesker som Alec.

Giv venligst en gave i dag. Send blot en check i den vedlagte kuvert, giv den online på www.trotarizona.org eller ring på 520-749-2360. Vi vil meget gerne høre fra dig!

Med taknemmelighed,

Dina Scolone-Romero.

Administrerende direktør.

P.S. Vidste du, at TROT har uddybet båndet mellem hest og rytter i 40 år og har ændret livet for tusindvis af børn, voksne og veteraner i vores Tucson-samfund? fejre vores 40^th Jubilæum med en gave til TROT i dag! Tak skal du have!

Sommerappel fra Lokal Fødevarebank

Jeg elsker dette brev, fordi det taler om varmen, noget alle mennesker i AZ skal klare, så jeg kunne relatere. Det er også presserende ("handle nu") og anerkender, at jeg har givet tidligere. Brevet nævner også flere måder, jeg kan give, fra at sende en gave nu og love det samme henover sommermånederne til at lave en gave månedsgave.Der er ingen hilsen for dette brev, der beviser, at det kan fungere at gøre en undtagelse fra reglen om personalisering.

Skolen er ude, men...der er ingen ferie fra sult.

Er sommer i Arizona din yndlingstid på året? Det kan de fleste ikke sige. Det er derfor, så mange af vores samfundsmedlemmer tager lidt tid væk fra de skyhøje temperaturer. Det er ikke alle, der er så heldige at slippe for de skyhøje forbrugsregninger og høje omkostninger børnepasning, selvom vores karakteristiske varme bringer stressfaktorer med sig, som ofte sætter familier i udfordring situationer.

Tvunget til at strække deres budgetter til det yderste, bringer mange familier dyre ofre, som at gå uden mad.

Disse familier burde ikke behøve at gå sultne, når der er dedikerede mennesker som dig og mig, vel? Desværre, medmindre vi handler nu, vil mange være det denne sommer.

Sidste år rejste du dig og forpligtede dig til at hjælpe med at stoppe sulten for dem, der havde brug for det. Vil du tage det standpunkt igen i år? Folk ligesom dig hjælper med at levere frisk frugt, grøntsager og dagligvarer, der vil hjælpe tusindvis af familier med at klare sig gennem sæsonen.

Efterhånden som behovet stiger, er donationerne ved årets udgang ved at løbe tør. Du kan hjælpe os med at vende denne tendens og afslutte vores regnskabsår stærkt, parat til at møde alt, der venter forude.

Slut dig til os denne sommer med en særlig tre-måneders forpligtelse, der vil hjælpe mennesker med at komme igennem denne prøvende tid langt. Du kan sende en gave i dag og love at gøre det samme i juli og august, eller give en enkelt gave, der strækker sig over hele sommeren. Endnu bedre, tilmeld dig månedlige gaver og gør en forskel hele året rundt!

Sult og strabadser tager ikke sommerferie. Med din hjælp kan vi sikre, at håbet for disse familier heller ikke vil.

Med taknemmelighed,

Michael Mcdonald
Administrerende direktør
Community Food Bank i det sydlige Arizona.