Byder du en nyansat velkommen til dit team? Overvej at sende et velkomstbrev. Selvom din personaleafdeling nok skal sørge for at sende en officielt jobtilbudsdokument, kan en uformel note fra dig hjælpe med at sætte tonen for en vellykket onboarding-periode.
En ny medarbejder kan modtage et velkomstbrev fra deres nærmeste leder, afdelingslederen eller en kollega. Brevet kan tjene som en introduktion til personerne på teamet, skitsere virksomhedens forventninger til den nye medarbejder og udtrykke taknemmelighed for dette nye teammedlems forventede bidrag. Det kan også give kontaktoplysninger for at hjælpe medarbejderen i gang.
Et velskrevet brev kan hjælpe en ny medarbejder til at føle sig velkommen fra starten og lette overgangen til jobbet. Sørg for, at nye tilføjelser til dit team ved, at du er glad for at have dem.
Hvad skal inkluderes i et velkomstbrev
Hvis du sender et brev, skal du begynde med dine kontaktoplysninger, datoen og den nye medarbejders kontaktoplysninger. Hvis det er en e-mail, skal du begynde med en beskrivende emnelinje.
Din hilsen skal være høflig. Som med al erhvervskorrespondance bør du holde tonen professionel.
Brødteksten i dit brev skal udtrykke din forventning om den nye medarbejders ankomst til virksomheden med henvisning til startdatoen, hvis den er fastsat. Herefter kan du skrive om dit teams verserende projekter, eller hvad den nye medarbejders opgaver forventes at omfatte.
Afslutningsvis bør du lade nye medarbejdere vide, at afdelingen ser frem til deres ankomst, og fortælle dem, hvor de kan løse eventuelle spørgsmål eller bekymringer, de måtte have inden deres første dag.
Velkommen ombord brev skabelon
Dette er et eksempel på et velkomstbrev. Download skabelonen til velkomstbrevet (kompatibel med Google Docs og Word) eller se nedenfor for flere eksempler.
Balancen
Eksempel på et velkomstbrev (tekstversion)
Selena McKensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
20. april 2022
Xavier Jones
Hovedgade 123,
Anytown, CA 12345
Kære Xavier,
Jeg er meget glad for, at du har accepteret vores tilbud og slutter dig til vores team. Din erfaring og vision vil være et stort aktiv for denne gruppe, og jeg ved, at teamet ser frem til at arbejde sammen med dig.
Giv mig venligst besked, hvis du finder ud af, at du er ledig til at starte tidligere end 1. maj, da vi alle er spændte på at komme i gang med det nye projekt, vi diskuterede under din samtale.
Brian Jones vil være din kontaktperson med de andre teamledere og vil hjælpe dig med at få dig opdateret på, hvor deres projekter står, og hvordan de forestiller sig integrationen af det endelige produkt. Jeg ved, at han planlægger at kontakte dig i denne uge for at hjælpe dig med at flytte til Corgu Inc. så glat som muligt.
Hvis der er noget, vi kan gøre for dig i mellemtiden, så lad mig det vide. Velkommen ombord! Vi glæder os alle til at se dig snart.
Med venlig hilsen,
Underskrift (papirbrev)
Selena McKensie
Personalechef
Velkommen til Team Letter og Email Eksempler
Følgende er eksempler på en velkomst-e-mail til at sende til en ny medarbejder, der slutter sig til teamet, og et brev til en medarbejder, der flytter til jobbet.
Hvis du sender en e-mail, kan emnelinjen i meddelelsen blot sige "velkommen ombord" eller "tillykke".
Eksempel på en velkomstbesked via e-mail
Emnelinje: Velkommen ombord
Kære Mary Beth,
Det er med stor glæde, at jeg byder dig velkommen til annonceteamet hos XYZ Enterprises. Vi ser frem til din startdato den 4. april 2022, og forventer at komme rigtigt i gang med efterårskampagnen.
Du burde have modtaget alt det relevante menneskelige ressourcemateriale til at gennemgå. Venligst returner dine formularer så hurtigt som muligt for en problemfri start på dine fordele og løn.
Hvis du har spørgsmål til materialerne, er du velkommen til at kontakte Sue Butler i HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) eller mig.
Med venlig hilsen
Joe Brown
Annoncedirektør, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Eksempel på velkomst for en udflytningsmedarbejder
Roger Jones
Hovedgade 12
Business City, NY 54321
555-555-5555
Roger. [email protected]
25. april 2022
Stephanie Gomez
123 Chesnut Street
Anytown, CA 12345
Kære Stephanie,
Velkommen til ZYX Corp! Vi er meget glade for at have dig som en del af vores team. Personalet her ser frem til at hjælpe dig med at udfylde det ledelsesmæssige tomrum, vi har haft i nogen tid.
Dine organisatoriske og strategiske planlægningsevner vil blive brugt godt, mens vi bevæger os ind i det nye regnskabsår, og vi ser ivrigt frem til den positive effekt, du vil få her.
Lad mig venligst vide, hvis vi kan være behjælpelige, da mange af os også er flyttet hertil i de sidste par år og kan komme med forslag til næsten alt fra kvarterer og skoler til restauranter og sundhed klubber.
Vi er et meget familievenligt firma og glæder os til at møde Alice og pigerne, når I er faldet til.
Ser frem til at arbejde sammen med dig,
Underskrift (papirbrev)
Roger Jones
Personalechef
Flere eksempler på velkomstbreve
- Velkomstbreve for nye medarbejdere
- Velkommen tilbage til arbejdet breve
Nøgle takeaways
- Typisk vil et velkomstbrev komme fra medarbejderens nærmeste leder, afdelingsleder eller kollega.
- Brevet kan formidle vigtige oplysninger, såsom introduktioner til teammedlemmer, forventninger og kontaktoplysninger.
- Gennemgå eksempelbreve og e-mails som en vejledning, men sørg for at tilpasse dit brev og inkludere medarbejderens startdato, hvis den er indstillet.
