En af de vigtigste ting, du kan gøre efter en samtale til en administrativ stilling er at sige tak. Et takkebrev giver dig mulighed for at gentage din interesse for jobbet og følge op på eventuelle detaljer, du har udeladt, eller som kunne have gavn af en afklaring.
Ud over det er det bare høfligt. Husk, at ansættelsesledere ikke kun leder efter kvalificerede ansøgere, når de interviewer kandidater, de leder også efter nogen, der vil passe ind i teamet. At sende et takkebrev viser, at du er hensynsfuld og ved, hvordan du skal opføre dig i et professionelt miljø. Det kan betyde forskellen mellem et jobtilbud og at tabe til konkurrencen, der tog sig tid til at følge op.
Hvad skal medtages i brevet
Dit brev skal begynde med dine kontaktoplysninger, efterfulgt af ansættelseschefens kontaktoplysninger og datoen, hvis du sender det med posten. For en e-mail skal emnet være klart: "Tak - Dit navn", "Tak - Administrativ assistent-interview" eller endda bare "Tak", hvis virksomheden er ret lille.
Brug en høflig hilsen, såsom Dear, efterfulgt af Mr./Ms. Efternavn, eller interviewerens fornavn, hvis det var sådan de blev introduceret. Så kan du takke dem for deres tid, for samtalen og for at fortælle dig mere om stillingen. Det er en fordel, hvis du kan følge nogle eksempler på kompetencer, du har, som vil passe godt ind i jobbet og i virksomheden, og hvor ivrig du er efter at bruge dem i stillingen.
Afslutningsvis kan du understrege din påskønnelse af deres overvejelse og tilbyde at give yderligere information eller afklaring. Brug en professionel afslutning såsom Hilsen eller Med venlig hilsen, og medtag derefter dit navn og underskrift til et skriftligt brev, eller dit navn og kontaktoplysninger i en e-mail.
Eksempel på takkebrev for en administrativ stilling
Dette er et eksempel på et takkebrev til en samtale til en administrativ stilling. Download skabelonen til takkebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på takkebrev for administrativ stilling (tekstversion)
Rory Ansøger
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. september 2018
Regis Lee
Ansættelseschef
Acme forsikring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kære Mr. Lee:
Jeg sætter stor pris på, at du tager dig tid ud af din travle hverdag til at interviewe mig til stillingen som administrativ assistent i din afdeling.
Tak fordi du talte med mig om din afdeling og dens rolle i det større selskab.
Jeg tror på, at mine kompetencer og erfaring gør mig til en ideel kandidat til denne stilling. Jeg kan tilpasse mig mit arbejdsmiljø, og jeg er sikker på, at jeg nemt ville passe ind i din afdeling. Jeg bringer entusiasme og opmærksomhed for detaljer til ethvert job, jeg udfører.
Efter vores samtale er jeg endnu mere interesseret i denne stilling. De oplysninger, du delte med mig om ansvar og muligheder, stemmer meget godt overens med mine præstationer og mål. Hvis du har brug for yderligere information, er du velkommen til at ringe eller maile mig til enhver tid.
Tak for din overvejelse til denne stilling.
Med venlig hilsen,
Rory Ansøger
Tips til at skrive tak til breve
Der er et par ting, du skal huske på, når du skriver dine takkebreve.
Send en note til alle, du mødtes med
Hvis du bliver interviewet af mere end én person, kan det være en fin gestus at sende en personlig takkebesked til hver person. Hvis du bliver interviewet af et panel eller en gruppe, kan du vælge blot at sende et notat til mødelederen.
Vis din taknemmelighed for muligheden
Sørg for at takke dem høfligt for deres tid og omtanke, og prøv at komme med forskellige pointer i hvert brev, så din store interesse for jobbet er tydelig.
Gentag dine legitimationsoplysninger
Dette er din mulighed for at styrke dine kvalifikationer og sørge for, at dine vigtigste kompetencer bliver fremhævet.
Del din tilgængelighed
Inkluder din vilje til at mødes eller tale igen, og efterlad dine kontaktoplysninger.
Sådan sender du dit brev
Oftest vil du sende dit brev via e-mail. Det er hurtigt, og du vil være sikker på, at din opfølgning er modtaget, før den ansættelsesansvarlige har haft tid til at glemme det fantastiske indtryk, du gjorde. I en e-mail er der ingen grund til at inkludere din returadresse eller din kontaktpersons adresse - bare sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger efter din underskrift.
Der er tidspunkter, hvor et formelt takkebrev er mere passende. Hvis du beslutter dig for at sende et brev, enten via posten eller som en vedhæftet fil, skal det formateres som et forretningsbrev. Det skal begynde med dine kontaktoplysninger efterfulgt af ansættelseschefens titel og oplysninger. Sæt datoen over din hilsen, og begynd derefter dit brev.
Din underskrift på et forretningsbrev efterfølges ikke af dine kontaktoplysninger, men hvis du sender det via posten, skal det efterfølges af din håndskrevne underskrift.
