Det sker ofte nok, især tidligt i en persons karriere. Du tager dit første begynderjob med den hensigt at arbejde dig op ad virksomhedens rangstige. Dette første job er bestemt ikke en stilling, hvor du ønsker at tilbringe resten af dit liv - det er forstået.
Så, et år eller deromkring inde i jobbet, sker det. En ny dør åbner sig - præcis det, du har ventet på og arbejdet hen imod. Tillykke! Nu står du selvfølgelig over for at sige op fra dit nuværende job med integritet. Det job vil trods alt være der på dit CV, mens du fortsætter med at komme videre i din karriere. Du ønsker ikke at brænde nogen broer.
Det er selvfølgelig muligt, at du er blevet forfremmet i din egen virksomhed, og det fjerner meget af det akavede ud af situationen. Ellers kan dette eksempel på et fratrædelsesbrev hjælpe dig med at meddele din arbejdsgiver, at du siger op for at forfølge et job, der er en forfremmelse til en højere stilling.
Tips til at skrive et opsigelsesbrev til en forfremmelse
-
Giv passende besked.Generelt betyder det mindst to uger. Dette giver din arbejdsgiver mulighed for at dække dine projekter og starte processen med at finde din afløser.
- Brug forretningsbrevformat. Opret dit brev, som du ville gøre ethvert andet forretningsbrev. Det betyder at sætte det op professionelt med den rigtige information, i den rigtige rækkefølge. Gå ikke i fælden med at være alt for afslappet i dit afskedsbrev, selvom du er på venskabelig fod med din kommende tidligere chef. Selvom du ikke behøver at have en opstyltet, alt for formel tone i dit forfatterskab, er du nødt til at formidle dit budskab klart og elskværdigt.
- Medtag alle relevante oplysninger. Hvornår bliver din sidste dag? Er du klar til at hjælpe med overgangen? Hvornår og hvordan vil du følge op med detaljer? Dette er de vigtigste ting at formidle i dit opsigelsesbrev.
- Være taknemmelig. Det er også vigtigt at overbringe din tak for muligheden - også selvom jobbet ikke blev, som du havde planlagt. Vær oprigtig i din tak: selv de værste job har noget at lære os. Måske har du skabt forbindelser, som du håber at beholde i en menneskealder eller lært et aspekt af virksomheden, som vil hjælpe dig i din karriere fremover.
- Undgå det negative. Nu er det ikke tid til at få luftet dine frustrationer over jobbet, din chef eller dine kolleger. Understreg det positive og kom videre.
- Korrektur, korrektur, korrektur. Som i al erhvervskorrespondance er nøjagtighed vigtig. Tjek og dobbelttjek for fejl, før du sender.
Opsigelsesbrev til et forfremmelseseksempel
Jane Smith
Hovedgade 3, Lejlighed 2R
Center City, Iowa 52240
555-123-4567
[email protected]
3. januar 2019
Ben Garcia
Senior salgschef
Noonan & Company
14 Office Park Way
Center City, Iowa 52240
Kære Ben:
Jeg fratræder mit job i næste måned som salgschef hos Noonan & Company for at påtage mig en ny stilling. Jeg blev for nylig tilbudt en stilling som V.P. af salg for en anden virksomhed, og det er desværre et tilbud, som jeg ikke kan afslå. Det nye job er det ideelle næste skridt i min faglige udvikling.
Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dig, og jeg er dybt taknemmelig for al din hjælp under min tid hos Noonan & Company. Jeg lærte meget, og jeg sætter pris på den tid og indsats, du brugte på at orientere mig til et nyt job i en ny virksomhed.
Tøv ikke med at kontakte mig, hvis der overhovedet er noget, jeg kan gøre for dig, enten i resten af min tid her eller i månederne efter. Jeg hjælper dig gerne med at ansætte en afløser eller med at vælge en anden medarbejder til forfremmelse til min stilling. Jeg vil være tilgængelig denne måned til at mødes med dig til enhver tid, eller du kan kontakte mig på enten 555-123-4567 eller [email protected].
Mange tak for din forståelse, og jeg håber, at vi kan holde kontakten som professionelle i fremtiden.
Med venlig hilsen
Underskrift (papirbrev)
Jane Smith
Hvad dit brev udretter
Du har påpeget det indlysende - avancement er eller bør være, hver medarbejders mål, og du udnytter en mulighed, og din nuværende arbejdsgiver kan ikke klandre dig for dette. (Selvom de teknisk set kan lade dig gå inden udgangen af din meddelelse, så vær forberedt.)
Du har udtrykt din taknemmelighed og tilbudt din hjælp. Du har gjort det klart, at det ikke er din hensigt at lade din nuværende arbejdsgiver i stikken. Måske vigtigst, du har givet en stor advarsel (ca. en måneds tid).
Sørg endelig for at beholde en kopi, så der aldrig er nogen tvivl om, hvordan du håndterede din exit fra virksomheden.
