Har din virksomhed for nylig ansat en ny medarbejder? Hvis du er den nyansattes leder, kan du blive bedt om at sende en velkommen ombord brev at introducere dem til organisationen og teamet.
Disse velkomstbreve kan virke som en lille gestus, men de kan have stor indflydelse på en ny medarbejder. Nylige ansatte skal navigere i et hav af proceduremæssigt papirarbejde, når de slutter sig til en virksomhed. Dette kan omfatte skatteskemaer, medarbejdervejledninger, en håndbogog materialer, der forklarer medarbejderens fordele.
Sådan byder du en medarbejder velkommen til Tream
Velkomstbrevet kan være det eneste dokument, der udtrykkeligt angiver virksomhedens påskønnelse. Samlet set tjener brevet til at få en ny medarbejder til at føle sig godt tilpas og begejstret for deres første dag på jobbet.
Derudover har dette dokument flere vigtige funktioner:
- Bekræftelse af den nye medarbejders status og startdato.
- At fortælle dem, hvad de kan forvente på deres første arbejdsdag, herunder hvem de kan forvente at møde, når de ankommer.
- Angivelse af eventuelle forventninger på den første dag, f.eks. påklædningskoder.
- Forsikre dem om, at de allerede er en integreret del af teamet.
Breve kan omfatte onboarding papirarbejde, enten udskrevet, vedhæftet eller linket til i en e-mail. Læs videre for at finde ud af, hvilke oplysninger der typisk indgår i et velkomstbrev, sammen med eksempler på både e-mails og papirnotater.
Hvad skal medtages i et velkomstbrev
De vigtige detaljer. Bekræft medarbejderens startdato og oplysninger om, hvor den nye medarbejder skal hen på deres første dag (f.eks. "Gå til receptionen, og spørg efter Derrick."). Det kan også angive, hvornår medarbejderen skal ankomme (f.eks. "Vores arbejdsdag starter typisk kl. 9.30, men for din første dag, sigt efter at komme dertil kl. 10.00, så jeg kan give dig en rundvisning.").
En liste over nødvendige dokumenter. Fortæl medarbejderen, hvis der er noget (f.eks. social sikring, bankkontooplysninger osv.), de skal bringe ind på deres første dag eller oplyse på forhånd.
Du kan også inkludere links, vedhæftede filer eller udskrevne oplysninger om virksomhedens mission, kommende projekter mv.
En grov tidsplan for den første dag. Overvej at dele information om, hvad den nye medarbejder skal forvente fra den første dag med virksomheden. For eksempel, "Du vil bruge din morgen på at udfylde papirarbejde og gennemgå orientering med HR. Så holder vi en velkomstfrokost, så du møder hele holdet, efterfulgt af noget en-til-en træning med mig."
En imødekommende tone. Du vil gerne have, at den nye medarbejder føler sig ivrig efter at komme ind i virksomheden. Dit notat skal gøre det klart, at du er glad for, at medarbejderen har accepteret jobbet, og at du ser frem til at arbejde sammen med dem.
Hvis du har brug for hjælp til at gennemføre andre typer medarbejderkommunikation, kan du se disse eksempler på jobannoncer og lykønskningsnoter– eller gennemgå flere medarbejderbreve og eksempler på e-mailbeskeder for en række forskellige omstændigheder.
Eksempler på e-mail-velkomstbesked
Følgende er eksempler på en velkomstbesked til at sende til en ny medarbejder. En prøve er et formelt brev; de andre er e-mail-beskeder.
Hvis du sender en e-mail-meddelelse, kan emnelinjen i meddelelsen blot sige "Velkommen", "Velkommen til holdet" eller "Tillykke." Så kan du i e-mailens brødtekst kort nævne nogle af de ting, du kan forvente på den første dag og bekræfte startdatoen.
Velkommen ombord e-mail-besked
Emne: Velkommen ombord
Kære Jake,
Det er mig en fornøjelse at byde dig velkommen til regnskabsafdelingen hos XYZ Company. Jeg nød at tale med dig i sidste uge, og jeg glæder mig til at se dig den 19. april.
Når du ankommer, vil du se Nick i receptionsområdet. Han vil tage dig med for at få dit ID, vise dig dit arbejdsområde og præsentere dig for resten af personalet. Vi glæder os til at arbejde sammen med dig.
Velkommen til holdet!
Med venlig hilsen
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Velkommen til teamets e-mail-besked
Emne: Velkommen!
Kære Riley,
Jeg var glad for at høre, at du takkede ja til stillingen hos vores firma, og at du tiltræder mandag den 7. september. Velkommen ombord!
Du vil arbejde tæt sammen med mig de første par uger, indtil du lærer rutinen at kende her.
Jeg glæder mig til at høre dine ideer og få dit input. Tøv ikke med at ringe, sms eller maile mig, hvis du har spørgsmål inden din første dag.
Bedst,
Melanie Davis
Manager
XYZ Company
[email protected]
122-344-5665
Velkommen ombord breveksempel
Ny medarbejder velkomstbrev
Jeannette Cavenar
Salgschef
Specialsten
Hovedgade 42, 1st Etage
College City, RI 02901
18. juni 2020
Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901
Kære Bill,
Vi er meget glade for at byde dig velkommen til salgsteamet her hos Specialty Stones. Du slutter dig til os på en spændende tid af året, hvor vi går ind i vores travleste sæson.
Vi håber på, at dette med dine friske ideer og entusiasme bliver en af vores bedste somre nogensinde!
Som vi diskuterede under dit interview, forventer vi en hidtil uset vækst i år, og vi regner med, at du vil hjælpe os med at nå dertil.
Når du ankommer mandag den 6. juli, så kom venligst forbi mit kontor, så viser jeg dig til dit og præsenterer dig for Marc og Karen, som var ude af byen under dit andet interview. Vi ser alle frem til at arbejde sammen med dig og er sikre på, at du vil passe godt til dette team. Velkommen ombord!
Med venlig hilsen
Underskrift (papirbrev)
Jeannette Cavenar
Salgschef
