Når en medarbejder modtager en forfremmelse, annonceres det typisk i et jobforfremmelsesbrev. Dette er en formel kommunikation mellem virksomheden og den medarbejder, der forfremmes, som kort anerkender den nye rolle og skitserer dens plads i rapporteringsstrukturen.
Det er også en chance for arbejdsgiveren, via deres repræsentant inden for menneskelige ressourcer, at lykønske en medarbejder, der er vokset sammen med organisationen.
Hvad er inkluderet i et jobfremmebrev
Det er vigtigt at gennemgå detaljerne, fordi du ikke vil opdage på lønningsdagen, at din leder troede, du var overgår til din nye rolle i denne uge, men lønningslisten fik dig nede som startende ved din nye løn den første i måned.
Et jobforfremmelsesbrev vil indeholde detaljer om, hvornår forfremmelsen træder i kraft, rollens rapporteringsstruktur, stillingsbetegnelsen og lønnen.
Jobfremmebrevet er også en mulighed for at afklare rapporteringsstrukturen i den nye rolle. Selv meget kreative mennesker har nemmere ved at få tingene gjort, hvis de ved, hvor de er i organisationsdiagrammet, og hvem der gør det. T.
Forhåbentlig har du afklaret alt dette, inden brevet ankommer i din indbakke eller sendes til dig over et mødebord, men hvis ikke, så giver det det hele ud i sort/hvid du en sidste chance for at bekræfte detaljerne i din nye rolle, før du tager imod ordrer fra flere ledere eller får udbetalt din gamle løn for at arbejde i en udfordrende ny rolle.
Hvad jobfremmebrevet måske ikke indeholder (men du har brug for skriftligt alligevel)
Interne kampagner ser godt ud på dit CV og giver dig mulighed for at lære nye færdigheder og arbejde med spændende nye projekter, alt sammen uden at rulle over dine 401(k) eller tilpasse sig en helt ny måde at gøre tingene på en anden arbejdsgiver.
Når det er sagt, er det ikke uden fare at blive forfremmet indefra. For det første er den forhøjelse, du får for at rykke op internt, måske ikke lige så imponerende som den løn, du ville have, hvis virksomheden hyrede dig fra en konkurrent. Af denne grund beder kyndige forhandlere nogle gange om overvejelser for at opveje denne lavere løn - for eksempel en gennemgang i seks måneder, i stedet for ved den årlige revisionsperiode, eller en større bonus som anerkendelse af bedre ydeevne.
Få detaljerne på skrift
Hvis du har forhandlet noget lignende - eller nogen fordele eller frynsegoder, såsom ekstra ferie, aktieoptioner, parkeringsfordele og andre frynsegoder - så sørg for at få det hele skriftligt.
Dit jobforfremmelsesbrev indeholder muligvis ikke de små detaljer, men nogle underskrevne, formelle dokumenter skal.
Det er ikke sådan, at din arbejdsgiver ville snyde dig med vilje, men medarbejderne kommer og går i menneskelige ressourcer som i alle andre afdelinger, og du vil ikke regne med, at andre end dig selv husker de aftalte detaljer om din forfremmelse. Ydermere gør det at skrive det på skrift, det sværere at blive forvirret over de aftalte vilkår, hvis der skulle opstå et problem vedrørende din kampagne i fremtiden.
Gem en kopi af din dokumentation
Endelig må du ikke miste overblikket over dine breve og dokumenter bagefter. Mange virksomheder sender disse breve på den gammeldags måde, på papir og i hånden. Selvom det ser mere imponerende og formelt ud, er det også lettere at miste et papirdokument, end det er en digital kopi.
Sammensæt en sikker fil til al din ansættelsesdokumentation, og opbevar den et sikkert sted, hvor den er let tilgængelig. Som en backup kan du også overveje at scanne dit forfremmelsesbrev og andre vigtige ansættelsespapirer ind på din computer og gemme kopier på et tommelfingerdrev.
Gennemgå et eksempel på et jobfremmebrev
Her er et eksempel på et jobforfremmelsesbrev, der inkluderer jobtitel, ikrafttrædelsesdato, løn og rapporteringsstruktur.
Eksempel på jobfremmebrev
Kære Margaret,
Tillykke med din forfremmelse til stillingen som assisterende direktør, marketingkommunikation, med virkning fra 1. juli 2021.
Den årlige løn for denne stilling vil være $42.000 betalt på ugebasis.
Du vil referere til Jane Dolan, Director, Marketing Communications. Hun ser frem til at arbejde sammen med dig, når du skifter til din nye rolle i vores virksomhed.
Endnu en gang tillykke med den nye stilling. Fortæl mig venligst, hvis du har spørgsmål vedrørende din kompensations- og fordelspakke.
Med venlig hilsen
Underskrift (papirbrev)
Megan Jones
Direktør, Human Resources
cc: Jane Dolan
Kampagnemeddelelsesbreve
Hvis du formelt har brug for at annoncere en forfremmelse, kan du gennemgå disse breveksempler og skabeloner med tips til, hvad du skal inkludere.
