E-mail-eksempler og råd om navneændringsmeddelelse

Hvad er den bedste måde at håndtere et navneskift professionelt på? Når du lovligt ændrer dit navn, er det vigtigt at informere din arbejdsgiver, kolleger, kunder, leverandører og professionelle forbindelser om, at dine kontaktoplysninger er ændret.

Hvis du søger job, skal du også opdatere dit CV. I så fald vil du måske inkludere både dine tidligere og nuværende navne for at gøre reference- og baggrundstjek nemmere.

Tips til at annoncere en navneændring

Her er den bedste plan for, hvordan man advarer andre om dit navneskifte, samt eksempler på e-mail-beskeder, der annoncerer ændringen.

Skift dit CV. Sørg for at opdatere dit CV med dit nye navn og kontaktoplysninger (fysisk eller e-mailadresse). Overvej at inkludere både dit gamle/pigenavn og det nye navn for at sikre, at dit CV matcher din ansættelseshistorik.

Opdater eventuelt andet professionelt materiale.

Opdater eventuelt andet professionelt materiale, samtidig med at du sender din e-mail og opdaterer dit CV. Disse kan omfatte alle professionelle websteder, visitkort eller endda din telefonsvarer. Opdater alle netværkssider, inklusive LinkedIn.

Opdater sociale medier. Sørg for at opdatere dit navn på alle sociale medieplatforme, du bruger, inklusive Facebook og Twitter. Fordi du måske bruger disse til netværk (både socialt og professionelt), er det vigtigt, at de matcher dit professionelle navneskifte.

Skift din e-mailsignatur. Inden du sender en meddelelse ud, skal du ændre din e-mail signatur, hvis du har en. Sørg for, at e-mailsignaturen afspejler navneændringen. Dette vil hjælpe med at starte processen med at ændre dit navn.

Send en e-mail. Den nemmeste og hurtigste måde at advare andre om dit navneskift er en masse-e-mail. Send det til alle i dit professionelle netværk: Dette inkluderer din arbejdsgiver, kolleger, LinkedIn-forbindelser og andre professionelle kontakter. Brug den blinde carbonkopi (Bcc) funktion, så du ikke ender med en uhåndterlig og irriterende gruppesamtale. Sådan sender du beskeden i Gmail:

• Klik på Skriv øverst til venstre.
• Tilføj modtagere i feltet "Til". Du kan sende det til dig selv og derefter Bcc til de andre modtagere.
• Tilføj modtagere i felterne "Cc" og "Bcc".

Konfigurer en videresendelse af e-mail. Hvis du ændrer din e-mailadresse, skal du sørge for at videresende alle e-mails fra din gamle adresse til din nye. Dette vil hjælpe dig med at undgå at gå glip af e-mails. Men selvom du opretter et viderestillingssystem, bør du stadig lade dine kontakter vide, at du ikke længere vil bruge den gamle adresse. Dette vil hjælpe dem med at vænne sig til at bruge din nye adresse.

Send en LinkedIn-besked. For forbindelser, du ikke har e-mailadresser til, kan du sende en besked på LinkedIn i stedet. Som med e-mail, send individuelle beskeder.

Hold det kort. Det er altid en god idé at holde e-mails så kortfattede som muligt. Mange mennesker skimmer e-mails, så hold dine korte og fokuserede.

Undgå at blive for personlig. Ikke alene ønsker du at holde e-mailen kort af hensyn til læseren, men du vil også gerne undgå at blive for personlig. Dette er et tidspunkt, hvor du ikke ønsker (eller har brug for) at dele for meget information. Du behøver ikke at forklare, hvorfor du skifter navn, især hvis omstændighederne, der foranlediger navneændringen, er meget private.

Nævn enhver ændring af e-mailadresse. De fleste e-mailadresser indeholder en form for dit efternavn. Derfor vil du højst sandsynligt ændre din e-mailadresse samt dit efternavn. Nævn denne nye e-mailadresse i din besked, og sørg for at sende e-mailen fra den nye e-mailadresse. Du bør også lade dine kontakter vide, hvis der er en bestemt dato, hvor du ikke længere vil tjekke den gamle adresse.