Når du leder efter et job, kan det være en god idé at oprette en e-mail-konto, som du bare kan bruge til jobsøgning. På den måde bliver din professionelle e-mail ikke blandet ind i din personlige korrespondance. Mange virksomheder overvåger arbejdernes e-mail og internetbrug, så det er bedst at holde din jobsøgning og din arbejdsmail adskilt.
Skøjteløb på tynd is, når du bruger din arbejdsadresse
Det er vigtigt at holde dine jobsøgningsaktiviteter adskilt fra dine arbejdsaktiviteter. Det er altid smart at søge job så diskret som muligt, når du er ansat. Du ønsker ikke, at din chef skal finde ud af, at du søger job. Du kan også komme tilbage til dem, hvis du bruger din arbejds-e-mailadresse til at søge job.
Der er også altid en chance for, at du ved et uheld vil videresende eller kopiere nogen fra arbejdet på en jobsøgningsrelateret e-mail. At søge arbejde er hårdt nok uden at begå denne form for utvungne fejl. Spar dig selv for lidt forlegenhed og hovedpine, og opret en e-mail-konto til professionel brug, adskilt fra din arbejdsgiverkonto.
Få en e-mail-konto kun til jobsøgning
Det er hurtigt og nemt at oprette en ny e-mail-konto. Der er en række gratis webbaserede e-mail-tjenester, såsom Gmail, Outlook og Yahoo, som du kan bruge. De fleste telefoner og tablets giver dig adgang til din personlige e-mail via en app, som gør det nemt at tjekke og besvare e-mails på farten – vigtigt, når du vil hoppe på en jobmulighed.
Tildel et navn til din e-mail-konto, der er passende til erhvervsbrug:
- Fornavn. [email protected]
- Hannah. [email protected]
- [email protected]
Undgå at bruge uprofessionelle e-mailadresser til at søge. Eksempler inkluderer [email protected] og [email protected]. At bruge dit navn eller så tæt på, som du kan komme på det, fungerer altid godt.
Det e-mail-håndtag, du bruger, er en af de første ting, som en arbejdsgiver eller forretningsforbindelse vil bemærke, så vær sikker på, at det afspejler den professionelle dig, ikke dit personlige eller familieliv.
Spring alt over, der kan give ansættelseslederen pause, såsom søde kaldenavne eller popkulturreferencer eller noget, der ikke er sikkert for arbejdet.
Ideelt set bør din e-mailadresse sidde fast i ansættelseschefens sind lige længe nok til at kontakte dig, men ikke skille sig ud af nogen anden grund.
Tilføj en signatur til dine beskeder
Når du har fået din e-mailadresse klar til brug, skal du oprette en e-mailsignatur inklusive dine kontaktoplysninger og føj det til alle de beskeder, du sender. Din underskrift skal indeholde:
- For-og efternavn
- Fysisk adresse (valgfri)
- Email adresse
- telefon
- LinkedIn URL (hvis du har en)
- Håndtag på sociale medier (hvis du bruger dem professionelt)
Når du har oprettet kontoen, skal du sende dig selv et par testbeskeder og svar for at sikre, at du kan sende og modtage e-mail. Glem ikke at tilføje denne e-mailadresse til din LinkedIn-profil, hjemmeside og andre professionelle sociale netværk eller online-porteføljer.
Brug derefter denne e-mail-konto til al din jobsøgningskommunikation: til at søge job, poste dit CV og oprette forbindelse til dine kontakter.
Sørg for at tjekke din konto ofte, så du kan svare med det samme til arbejdsgivere, der er interesserede i at ansætte dig. Der er ingen mening i at oprette en separat e-mail-konto til din jobsøgning, hvis du ikke tjekker den ofte. Sigt efter mindst én gang om dagen, så du ikke går glip af tidsfølsomme beskeder.
Brug ikke din arbejds-e-mail-konto
Igen overvåger mange virksomheder e-mail-kommunikation og brug af virksomhedsejede computere og enheder, og du ønsker ikke at blive fanget i jobsøgning fra arbejdet.
Brug ikke din arbejdsmail-adresse til jobsøgning eller netværk. Send ikke CV og følgebreve fra din arbejds-e-mail-konto eller brug den e-mailadresse, når du søger job online. Undgå at bruge virksomhedens computere eller netværk til at søge job eller kontakte ansættelsesledere.
Husk at bruge passende jobsøgnings-e-mailetikette
Det er vigtigt, at al din kommunikation med potentielle arbejdsgivere og netværkskontakter er professionel og forretningsmæssig. Korrekt jobsøgning e-mail etikette dikterer den jobsøgende:
Formater e-mailen korrekt
Jobsøgnings-e-mails ligner et forretningsbrev og bør struktureres og formateres i overensstemmelse hermed. Det er også vigtigt at bruge den rigtige skrifttype. Brug en grundlæggende, letlæselig skrifttype som Arial, Times New Roman eller Cambria.
Følg anvisningerne
Inkluder dit CV og andre nødvendige materialer, sørg for at følge stillingsopslaget eller beskrivelsen, når du fremhæver din erfaring og færdigheder.
Læs korrektur før du sender
Bed en betroet ven om at gennemgå din e-mail for fejl, herunder stavefejl i firmanavne. Send derefter dig selv en testmeddelelse for at sikre, at meddelelsen kommer igennem som formateret.
