Skal du sende forretning jul kort til kunder og kunder? Ja.
Ikke alene er julekort en tradition, men at sende et forretningsjulekort fortæller din kunde eller kunde, at de er vigtige for dig. Og det er vigtigt i forhold til at fremme et forhold.
Men da fremme af et forhold er målet, ønsker du ikke at bringe dette forhold i fare ved at fornærme modtageren af dit kort. Her er ins og outs ved at vælge og sende visitkort for at hjælpe dig med at undgå pinlige udskejelser.
Hvilken slags forretningsjulekort skal du sende?
Send kun kort af høj kvalitet
Kvalitet viser sig, og kvaliteten af kortet afspejler afsenderen. At sende billige julekort vil få dig til at se billig ud. Køb de bedste julekort, du har råd til.
Du bør kun sende håndlavede julekort, hvis du er kunstner
For resten af os får vi kun til at se uduelige eller for billige ud til at købe kvalitetskort at sende håndlavede visitkort.
Send kun forretningsjulekort, der er smagfulde
Du synes måske, at julekortet med en nøgen julemand er sjovt, men dette er ikke tiden til at prøve at finde ud af, om din klient har humor. Hold dig til traditionelle temaer og budskaber til
Vær opmærksom på dine kunders religiøse overbevisning
Ikke alle fejrer jul. Hvis du ved, at en klient eller kunde har forskellige religiøse overbevisninger, skal du vælge og sende et feriekort, der passer til kundens overbevisninger, eller vælg og send et feriekort med et mere generisk ferietema og budskab, såsom "Glædelig ferie" eller "Sæsonens Vær hilset".
Sådan underskriver du et julekort
Udover at underskrive dit navn inde på forretningsjulekortet, skal du skrive en kort personlig besked i hånden.
Skriv ikke bare noget som f.eks. "Glædelig ferie" eller "Glædelig jul" over din underskrift; prøv at udvide og personliggøre budskabet. For eksempel kan du skrive: "Håber 2017 er det bedste år nogensinde for dig og din familie, Joe!" (Håndskrevne noter er også den mest kraftfulde opfølgning efter møder med potentielle kunder/kunder.)
Brug af et firmastempel
Et stempel gør det praktisk at sætte dine virksomhedsoplysninger på indersiden af firmajulekortet. Placer dine virksomhedsoplysninger under din signatur.
Hvis du ikke har et firmastempel, så vedlæg et visitkort med dit julekort. Fordi dit visitkort hurtigt bliver adskilt fra julekortet, når modtageren åbner det, er det en god idé også at printe navnet på din virksomhed under din underskrift.
Sådan adresserer du forretningsjulekortet
Håndskriv modtagerens adresse på kortets konvolut. At bruge computergenererede etiketter er klæbrigt og får dit firmajulekort til at ligne en masseforsendelse. (Hvis du har mange kort at sende ud, så husk at du kan få en anden til at adressere kortene for dig.)
Titler skal altid bruges, når du adresserer dine kort
Adresser dine firmajulekort til "Mr. og Mrs. Ken Taylor", ikke "Ken Taylor" eller "Ken og Sarah Taylor". Hold dig til titler i stedet for professionelle initialer. For eksempel, hvis Ken Taylor er læge, er den korrekte adresse "Dr. Ken Taylor", ikke "Ken Taylor, M.D.".
Hvis du sender dit firmajulekort til et par med forskellige efternavne, skal adresseformen være "Mr. Allen Williams og fru Alice Smith”, hvis parret er gift. Hvis parret ikke er gift, skal deres navne skrives alfabetisk på separate linjer som i:
- Ms. Alice Smith
- Mr. Allen Williams
(Traditionelt kommer mandens navn altid først i en adresse, medmindre hans kone overgår ham, eller hvis parret ikke er gift, går hendes efternavn alfabetisk foran hans.)
Afsendelse af forretningsjulekort
Korrekt skal forretningsjulekort sendes til kundens forretningsadresse, medmindre du kender personen socialt. Hvis du sender et kort til en persons hjemmeadresse, skal du medtage ægtefællens navn i adressen.
Tricket til at sende julekort er at sende dem i tide til at ankomme i feriesæsonen. For kort, der sendes lokalt eller nationalt, er den 15. december en bekvem skæringsdato for at få dine kort med posten. Hvis du sender kort internationalt, skal de være med posten meget før.
