At modtage et tilbudsbrev markerer ofte afslutningen på en lang jobsøgningsproces; det bekræfter stressen ved søgningen og investeringen af din tid og kræfter og gør alt det værd.
For dem, der måske er nye til jobsøgning, som ellers ikke har modtaget et officielt tilbudsbrev før, eller som er blevet "brændt" af førstedags overraskelser, er det godt at vide, hvad tilbudsbreve gør og gør ikke.
Generelle formål
Det generelle formål med brevet er at tilbyde en stilling til en kandidat og at præcisere detaljerne i stillingen. Tilbudsbreve bruges også til at identificere en startdato og give oplysninger om kompensations- og fordelspakker.
Mens nogle mindre virksomheder er afhængige af verbale jobtilbud, bruger større virksomheder næsten udelukkende tilbudsbreve for at afbøde eventuelle juridiske problemer. Ved at præcisere alle ansættelsesvilkår forhindrer de medarbejdere i at tage retslige skridt, hvis de i sidste ende ikke bliver ansat eller bliver fyret, fordi de for eksempel ikke bestod baggrundstjekket.
Introduktionen
Mens formateringen og detaljerne i tilbudsbreve varierer en del, giver introduktionsafsnittet i brevet normalt meget grundlæggende information og identifikationer.
Forvent at se noget i stil med følgende i begyndelsen af dit tilbudsbrev:
XYZ Corporation er glad for at kunne tilbyde John Smith stillingen som Account Executive i vores New York City-lokation.
Positionsdetaljer
Det næste afsnit skal give kritiske detaljer om den tilbudte stilling, herunder løn, goder, den person, du vil rapportere til, og ansvar/forventninger. Et typisk brev ser ud som dette eksempel:
Startlønnen for Account Executive-stillingen er $40.000. Ud over denne grundløn vil du have potentiale til at tjene yderligere indtægter gennem salgskompensationsprogrammet. Den tilsvarende kompensationsplan er vedlagt eller kan fås hos den ansættelsesansvarlige, Jane Doe. Som fuldtidsansat i XYZ Corporation vil du være berettiget til at modtage sundhedsydelser efter 60 dages ansættelse. Vi tilbyder flere muligheder for sygeforsikring, og yderligere information om vores tilgængelige planer vil blive givet på din første arbejdsdag.
Som Account Executive for XYZ Corporation vil du være ansvarlig for en årlig indtægtskvote på $500.000 samt for at opdatere relevante kundeoplysninger i vores kunderegistreringsdatabase.
At-vilje-erklæring
Medmindre du bor i Montana, den eneste amerikanske stat, hvor en arbejdsgiver skal give en god grund til at fyre nogen, vil tilbuddet indeholde en viljeerklæring, der siger, at virksomheden kan opsige din ansættelse - og du kan sige op - til enhver tid og for enhver grund.
Startdato og betingelser
Du skal fuldt ud forvente, at der vil være betingelser, du skal opfylde, før du bliver ansat. De inkluderer ofte et baggrundstjek, lægemiddelscreening og muligvis en lægegodkendelse til visse typer job.
Vær sikker på ikke blot at kigge over denne del af tilbudsbrevet. Sørg for, at startdatoen er, hvad du forventede.
Dit svar
Hvis alt ser ud og føles lige efter du omhyggeligt har gennemgået tilbudsbrevet, er din næste opgave at acceptere stillingen.
Hvis der er noget galt, vil det primære formål med dit svar være at påpege det problemområde, du har vedrørende virksomhedens brev. Er startlønnen for eksempel lavere, end du forventede, så tag ikke imod tilbuddet, før der er sendt et nyt tilbudsbrev til dig. Det kan være svært at sætte din accept på pause, indtil tingene er ryddet op, men du vil være bedre stillet i det lange løb for at gøre det.
