Canada Revenue Agency (CRA) tilbyder flere forskellige onlinekonti til canadiske virksomheder som kan gøre at se dine skatteoplysninger og holde din lille virksomhed i CRA's gode bøger nemmere.
Her er en oversigt over de konti, du skal bruge for at gøre din skatteforretning med CRA online.
Min konto
Min konto giver dig mulighed for at håndtere din personlige indkomstskat online, så hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, dette er den onlinekonto, du skal bruge.
(Hvis du aldrig har skullet erklære erhvervsindkomst på din T1 personlige selvangivelse inden, Din første virksomheds selvangivelse vil lede dig gennem processen.)
Min konto giver dig mulighed for at se og administrere dine personlige oplysninger om indkomstskat og fordele online. Det er især nyttigt til:
- se din kontosaldo og betalingshistorik,
- finde oplysninger såsom mængden af afdrag, du skylder eller har betalt,
- finde din RRSP-bidragsgrænse og TFSA-bidragsrum,
- og foretage ændringer i din selvangivelse(r), hvis du er nødt til det.
Disse fire ting er dog virkelig toppen af isbjerget; her er CRA-listen over, hvad du kan gøre med Min konto.
Og når du først er registreret som en My Business Account-bruger, vil du være i stand til det få e-mail notifikationer hver gang der er ny korrespondance fra CRA.
Sådan tilmelder du dig min konto
Du kan få adgang til Min konto på en af to måder, gennem en Log ind partner (udvalgte finansielle institutioner såsom BMO Bank of Montreal og ING Direct) eller ved at oprette og bruge et CRA-log ind. Det er praktisk at bruge Log-In Partner-muligheden, hvis du kan, fordi du så kan bruge de samme log-in-oplysninger, som du bruger til din netbank.
Uanset hvad, skal du have praktisk:
- dit CPR-nummer;
- din fødselsdag;
- dit nuværende postnummer eller postnummer og;
- din nuværende og/eller sidste års selvangivelse, da du vil blive bedt om at indtaste et beløb, du har indtastet på en bestemt linje på en af disse selvangivelser. (Den anmodede linje varierer.)
For at registrere skal du enten vælge den store blå "Fortsæt til log-in partner" eller den store blå "CRA Register" knap på denne log-in side.
Du vil blive bedt om at indtaste alle de oplysninger, der er bedt om ovenfor, for at oprette et brugernavn og en adgangskode (hvis du ikke bruger Log-In Partner-indstillingen) og for at vælge og besvare fem (ja, fem!) sikkerhed spørgsmål.
Når du har afsluttet processen, vil du se en besked, der informerer dig om, at CRA sender dig en sikkerhedskode med posten, som du skal modtage inden for fem til ti dage. Når du har fået det, vil du være i stand til at logge ind og bruge koden til at få adgang til din Min konto online-tjeneste.
Frustrerende, jeg ved det. Så når du er færdig med at registrere, vil du måske klikke på linket Hurtig adgang i stedet for at trykke på exit. Hurtig adgang giver dig mulighed for at se nogle af dine personlige skatteoplysninger, såsom din selvangivelsesstatus, RRSP-fradragsgrænse og TFSA-bidragsrum.
Du kan bruge Hurtig adgang til enhver tid, så længe du har dine relevante personlige oplysninger til at identificere dig selv (inklusive dollarbeløbet du har beregnet og indtastet på linje 150 (samlet indkomst) i din seneste indsendte og behandlede selvangivelse fra de to foregående skat flere år).
Min virksomhedskonto
Min virksomhedskonto er for virksomhedsejere, der:
- fil GST/HST;
- have lønningsliste;
- har import/eksportkonti og/eller
- indgive selskabsskat.
Dette er den CRA-onlinekonto, du skal bruge for at håndtere alle de andre skattesager relateret til din canadiske virksomhed. (Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, skal du også bruge tjenesten Mine konti, hvis du vil tage dig af din indkomstskat online.)
Her er nogle af de tjenester, der er tilgængelige via My Business Account:
- Se/opdater virksomhedsoplysninger såsom driftsnavne, fysiske adresser/mailadresser, bankoplysninger osv.
- Filer/juster selskabsskat, GST/HST, og Punktafgift returnerer og foretager onlinebetalinger
- Se virksomhedskontosaldi, direkte indbetalingstransaktioner, betalingskrav
- Tillad adgang for repræsentanter som medarbejdere, revisorer, bogholdere, advokater mv.
- Indsend dokumenter i elektronisk form
- Send forespørgsler
- Registrere formelle tvistbeskeder (indsigelser eller klagesager) til kendelser om selskabsskat, løn mv.
- Anmod om CPP/EI-afgørelser (såsom om en arbejder er ansat eller entreprenør, pensionsberettiget eller forsikringsberettiget osv.)
Her er CRA's liste over My Business Account-tjenester.
(Bemærk dog, at hvis din virksomhed er i Quebec, bliver du nødt til at bruge Revenu Québec websted for at få adgang til dine GST/HST-konti.)
Sådan tilmelder du dig My Business-konto
Proceduren for tilmelding til My Business Account er den samme som proceduren for tilmelding til My Account skitseret ovenfor. (Se Sådan tilmelder du dig min konto.)
Når du har modtaget din CRA-sikkerhedskode og logger ind på My Business-konto, skal du også indtaste din Virksomhedsnummer.
Repræsentere en klient
Hvis du ønsker, at en anden skal have adgang til din virksomheds skatteoplysninger online, såsom en revisor, advokat, bogholder, medarbejder, ven eller familiemedlem, kan han eller hun bruge Canada Revenue Agency's Represent a Client service til at gøre det.
Sådan tilmelder du dig for at repræsentere en klient
Hvis du er en person, professionel eller virksomhed, der skal bruge tjenesten Repræsenter en kunde, kan du få adgang til den gennem en log-in-partner eller via en CRA-log-in-konto.
For at tilmelde dig bliver du bedt om:
- adgangskoden på din Meddelelse om vurdering (den alfanumeriske kode på otte tegn findes i meddelelsens højre hjørne).
- dit postnummer eller postnummer.
Derefter skal du oprette et CRA-bruger-id og en adgangskode og vælge og besvare en række sikkerhedsspørgsmål.
Du vil derefter registrere dig hos Represent a Client online-tjenesten ved at registrere din virksomhed (ved at bruge din virksomhed nummer) eller dig selv for at modtage en repræsentativ identifikator (RepID) eller registrere en gruppe og modtage en gruppe-id (GruppeID).
Når du har gjort det, skal du give dit virksomhedsnummer (BN), GroupID eller RepID til den klient, du repræsenterer (enkeltperson, virksomhed eller din arbejdsgiver), så de kan autorisere dig.
Hvis din klient er en enkeltperson, kan de autorisere dig online ved at gå til Min konto-tjenesten og indtaste det relevante id-nummer (det repræsentant-, gruppe- eller forretningsnummer, du har modtaget).
Hvis din kunde er en virksomhed, kan de autorisere dig online ved at gå til My Business Account og indtaste det relevante ID-nummer.
(Godkendelse kan også ske på den gamle langsomme måde ved at udfylde en formular og sende til det relevante skattecenter. For enkeltpersoner, Formular T1013, godkendelse eller annullering af en repræsentant skulle udfyldes og sendes ind; for virksomheder, Formular RC59, formular til erhvervssamtykke.)
Når du er autoriseret, vil du være i stand til at få adgang til Represent a Client-tjenesten og få adgang til alle din kundes skatteoplysninger.
Se også:
Hvordan beregner min canadiske virksomhed GST/HST?
8 Skattestrategier for små virksomheder til at reducere indkomstskat i Canada
Hvornår skal canadiske skatter betales?
Hvornår skal canadiske selvangivelser indsendes?
Hvornår skal selskabsskatten betales, hvis der er en skyldig saldo?
Hvad sker der, hvis jeg ikke indsender min canadiske indkomstskat til tiden?
Hvad sker der, hvis jeg ikke kan betale den canadiske indkomstskat, som jeg skylder?
