De bedste nonprofit-missionserklæringer er nemme at læse og inspirerende. De lader også folk vide, hvorfor organisationen eksisterer, hvem den tjener, og hvordan den tjener dem. Der er ingen måde at skrive en missionserklæring på, men at følge nogle grundlæggende retningslinjer kan hjælpe dig med at lave en, der er klar, kortfattet og overbevisende.
Indsnævre fokus
En organisation kan ikke være alt for alle. At skrive en missionserklæring tvinger dig til at forklare, hvad din nonprofit gør præcist. Start med at besvare disse spørgsmål: Hvem tjener nonprofitorganisationen? Hvorfor tjener det dem? Hvordan tjener det dem? At fokusere på dette hjælper med at undgå missionskryb eller tab af fokus.
Bring mange perspektiver ind
Spørg samfundet, at du vil tjene, hvad de synes om de tjenester, du planlægger at tilbyde. Er de nyttige? Og hvorfor de er nødvendige. Hvis du stiller disse spørgsmål til dit samfund, vil du sikre dig, at din mission er i overensstemmelse med deres behov. Få også input fra nonprofitorganisationens bestyrelse, personale og frivillige. Du kan få dette input gennem møder, undersøgelser eller telefonopkald. Vær åben over for forskellige fortolkninger af, hvad du laver, og hvordan du kan nå dine mål.
Tillad tid nok
Forhast ikke processen. At bruge lidt tid nu på at udvikle den rigtige mission statement vil betale sig senere. Reflekter over den information, du indsamler, skriv mere end ét udkast, og indsaml feedback fra nøgleinteressenter.
Behold kun hvad du har brug for
Når du brainstormer, kan din missionserklæring blive længere, end den behøver at være. I sidste ende bør det ikke være mere end et par sætninger. De bedste missionserklæringer er korte, klare og lette at læse.
Lej en professionel forfatter
Medmindre du selv er forfatter, vil det være værd at betale nogen for at lave en missionserklæring, som du er stolt af at vise, og som alle kan forstå. Når du får klarhed over hvem, hvad, hvorfor og hvordan i din nonprofitorganisations missionserklæring, kan en professionel skribent hjælpe dig med at sætte det bedst muligt i ord.
Hvad skal undgås
Når du skriver en missionserklæring, så prøv at holde den klar, overbevisende og kortfattet. Slip af med alt, der kan komme i vejen for, at folk forstår det, eller som kan få organisationen til at fremstå som usammenhængende eller uoprigtig. Det inkluderer at undgå:
- Jargon, som kun fagfolk på området ville kende
- Buzzwords eller slang
- Styltet, formelt sprog og lange ord
- En passiv stemme ("XYZ er en organisation, der hjælper kvinder med at opnå uafhængighed") i stedet for en aktiv stemme: ("XYZ hjælper kvinder med at opnå uafhængighed.")
- Fokus på organisationen frem for de mennesker, den betjener
- Generelt som at "redde verden" eller "udrydde fattigdom".
Flere overvejelser
En nonprofits mission er en del af dens branding. Ligesom et logo eller hjemmesidedesign. Det hjælper med at tiltrække nye mennesker og flere ressourcer til din sag, og det kan være et nyttigt PR-værktøj.
Donorer, støtter og frivillige vil lede efter en missionserklæring på en nonprofitorganisations hjemmeside, årsrapporter, fundraisingmaterialer og mere. IRS vil også gennemgå det for at afgøre, om organisationen opfylder kravene til skattefritagelsesstatus, 501(c)(3)-betegnelse eller en anden IRS-klassificering.
Sørg for at gennemgå mission statementet ofte. American Heart Association, for eksempel, gennemgår sin mission statement hvert tredje år, men ændrer det kun hvert par årtier. Cass Wheeler, mangeårig administrerende direktør for American Heart Association, siger i sin bog: Du skal have hjerte, "Omgivelserne ændrer sig, og organisationen ændrer sig, så en periodisk gennemgang er vigtig for at sikre, at der er en overensstemmelse mellem formål og virkelighed."
Når du har skrevet din mission statement, udvikle en tagline at gå med det. Taglines tilføjer en smule "oomph" til din mission statement og kan bruges på en række forskellige måder. Slagordet bør komme fra din mission, men det kan nemt ændres til forskellige kampagner eller efterhånden som din nonprofit vokser.
At se på eksempler på effektive missionserklæringer kan også hjælpe dig med at genkende, hvad der gør en god. Mens du brainstormer din missionserklæring, skal du udfordre personerne i din gruppe til at indsamle andre organisationers missionserklæringer. Kopier dem ikke, men identificer, hvad du synes, der gør dem fantastiske.
