Baggrundstjek er en kritisk komponent i ansættelser. Når det kommer til din virksomhed, har du ikke råd til at gøre en fattig beslutning om ansættelse. Faktisk kan en dårlig ansættelse for de fleste mindre og mellemstore virksomheder gøre forskellen mellem succes og fiasko.
En af de største udgifter for virksomheder er lokalisering, interview og oplæring af nye talenter. Forhåndsscreening af kandidater gennem baggrundstjek kan reducere disse omkostninger ved at identificere de kandidater, der sandsynligvis vil forårsage problemer.
Baggrundstjek reducerer ikke kun omkostningerne, men baggrundstjek beskytter også proaktivt din virksomhed.
Beskyt dit juridiske ansvar med baggrundstjek
Små virksomheder giver ofte afkald på kandidatbaggrundstjek af en af to årsager. Den første er den falske følelse af sikkerhed og tillid, som ejere af små virksomheder udvikler i tæt samarbejde med deres medarbejdere.
Den anden er, at de fleste virksomhedsejere ikke forstår de juridiske forpligtelser, der er forbundet med kandidatscreening og baggrundstjek.
Outsource dine baggrundstjek
Mens arbejdsgivere kan lave baggrundstjek på egen hånd, kan det være værd at overveje en virksomhed, der har specialiseret sig i baggrundsscreening til ansættelsesformål. Dette kan sikre grundigheden og pålideligheden af baggrundstjek.
Før du vælger en virksomhed til at hjælpe dig med baggrundstjek, skal du være sikker på, at virksomheden følger retningslinjerne fastsat af Kommission for lige muligheder for beskæftigelse (EEOC). Et velrenommeret firma, der leverer baggrundstjek, vil også sørge for, at de data, du modtager, er aktuelle, nøjagtige og i overensstemmelse med reglerne.
For at udføre baggrundstjek skal du have den potentielle medarbejders samtykke. Du kan overveje at få denne tilladelse givet på dine jobansøgninger for at reducere eventuelle ventetider mellem korrespondancen. Mange virksomheder bruger denne teknik.
At købe øjeblikkelige offentlige registre, dvs. en webside, der giver information indsamlet fra nettet, er ikke passende til at udføre potentielle medarbejderbaggrundstjek. Hvis du bekræfter, at dine ansættelsesbeslutninger er baseret på søgbare offentlige registerdata, kan du være mere sandsynligvis blive holdt ansvarlig for medarbejderes uredelighed via teorierne om uagtsom ansættelse og uagtsomhed tilbageholdelse.
Uagtsom ansættelse og uagtsom fastholdelse
Disse to teorier hævder, at arbejdsgivere er ansvarlige for deres medarbejderes handlinger, hvis de ikke med rimelighed forsøgte at identificere potentielle farer for andre, når ansættelse eller ikke truffet øjeblikkelige foranstaltninger for at fjerne en medarbejder, der har forvoldt skade eller er blevet dømt for en forbrydelse i et område, der kan bevises at være i forhold til forretning.
For eksempel er det ikke ulovligt at ansætte eller beholde en leveringschauffør med en DUI domfældelse, men det kan føre til ansvar. Dette er fordi det viser dårlig dømmekraft fra en arbejdsgivers side.
Hvis føreren påkører en anden bil og viser sig at have drukket, kan virksomheden blive holdt ansvarlig. Hvis DUI-dommen blev modtaget, mens han var ansat som leveringschauffør, og arbejdsgiveren ikke foretog sig noget, kunne de være ansvarlige under samme omstændigheder.
Lov om retfærdig kreditindberetningskrav
Fair Credit Reporting Act (FCRA) blev oprettet for at beskytte forbrugeroplysninger. Loven indeholder dog et underafsnit, der afskrækker arbejdsgivere fra at foretage en kreditkontrol ved at kræve samtykke fra ansøgeren.
Hvis en arbejdsgiver træffer en ansættelsesbeslutning baseret på oplysninger fundet fra kredittjekket, skal de informere den jobsøgende om, hvilken kilde der er brugt til kredittjekket.
Baggrundstjek via websøgninger
Selvom det ikke er ulovligt at foretage en søgning på sociale medier på dine kundeemner, er det et kontroversielt emne. Nogle ser det som et brud på privatlivets fred, mens andre ikke gør det. Du vil måske overveje at indhente tilladelse fra ansøgeren eller i det mindste lade vedkommende vide, at du måske leder.
En søgning på sociale medier kan være et supplement til baggrundstjek, fordi du kan få et indblik i en ansøgers liv, som måske eller måske ikke er til gavn for din virksomhed.
Du skal dog ikke kun lede efter grunde til ikke at ansætte den potentielle medarbejder; du måske faktisk bekræfte din ansættelsesbeslutning. Du vil måske opleve, at din potentielle medarbejder ud over deres positive baggrundstjek brænder for deres fag, og at din virksomhed kan drage fordel af deres erfaring og talent.
Betal kun for de oplysninger, du har brug for
En almindelig praksis for udbydere af baggrundstjek er at tilskynde virksomheder til at købe alle de oplysninger, de kan finde om en potentiel medarbejder. Der er muligvis ikke behov for denne drastiske foranstaltning, medmindre din virksomhed har brug for at kende en ansøgers fuldstændige baggrund.
Disse tjenester er ret dyre, så vær sikker på, at det er nødvendigt for dig at have oplysningerne.
Hvis du for eksempel hyrer en fjernarbejdende medarbejder til at programmere dit websted, bør et referencetjek, et kriminelt baggrundstjek og et teknisk certificeringstjek være alt, hvad du behøver.
