At planlægge fester lyder måske sjovt, men det kræver mere end at bestille en cateringfirma og DJ for at leve af det. Det kræver også diplomati, salgsmandskab, multitasking og frem for alt et ønske om at hjælpe andre mennesker til at hygge sig. Festplanlæggerengagementer kan variere fra bryllupper og produktlanceringer til firmaseminarer og præmiemiddage. Opgaverne kan omfatte leje af en hal, udsende indgraverede invitationer, finde på et tema, bestille underholdning, bestemme maden og ansætte tjenere.
Medianindkomsten for eventplanlæggere er over $61.000 ifølge Salary.com, med intervallet fra $52.901 til $72.329 om året.
Der kræves ingen specifik uddannelse eller træning for at blive en fest- eller begivenhedsplanlægger, men erfaring kan hjælpe dig langt med at vide, hvad du skal gøre, og hvad du kan forvente. Yderligere vil det være vigtigt at have et netværk af fagfolk fra cateringfirmaer til entertainere for at have ressourcerne til at levere, hvad kunderne ønsker til deres fest eller begivenhed.
Fordele
At starte en afskedsplanlægningsvirksomhed giver mange fordele, herunder:
- Kan startes med en lille investering
- Der kræves ingen formel uddannelse
- Du kan starte fra bunden eller investere i en franchise event forretningsmulighed
- Kan køres hjemmefra
- Ideel til folk, der er udadvendte og nyder at arbejde sammen med andre
- At handle med mennesker og virksomheder ude for at have det sjovt
- Jobvariation
- Potentielle nye kunder ved hvert arrangement
- En sekscifret indkomst med den rette kundekreds
Ulemper
Det er ikke alle festballoner og konfetti i planlægningsbranchen. Nogle negative ting om virksomheden omfatter:
- Lange eller skæve arbejdstider. Festplanlæggere skal være til stede under arrangementet, som ofte afvikles om aftenen eller i weekenden. Nogle kan være flere dages begivenheder.
- Enhver begivenhed kan være stressende, da du kun er lige så god og populær som din sidste fest.
- Det kan være svært at få dine første kunder.
- Kunder kan være vanskelige og urimelige i deres forventninger.
- Tillid til underleverandører.
- Pres for at se bedst muligt ud, når du handler.
- Kunden kommer altid først.
Hvad du skal bruge for at komme i gang
Selvom der ikke er nogen specifik uddannelse eller erfaring, du behøver for at komme i gang som festplanlægger, er der et par færdigheder og gøremål, der er involveret, såsom:
- Hvis du aldrig har planlagt en fest eller organiseret en begivenhed, meld dig frivilligt til at lave en for at sikre, at du har udholdenhed og interesse for eventplanlægning som virksomhed.
- Skriv en forretningsplan, der beskriver din service, priser og økonomiske fremskrivninger. Dette er tiden til at beslutte, om du vil fokusere på en bestemt type begivenhed, såsom bryllupper eller konferencer.
- Selvom det ikke er påkrævet, ønsker du måske at få Certificeret Meeting Planner certificering da det kan øge din omsættelighed. Kunder vil føle sig mere trygge ved at arbejde sammen med en, som de tror er blevet undersøgt. Dette kan også give dig mulighed for at opkræve højere takster.
- Bestem, hvad og hvordan du vil betale for dine tjenester. Husk din kundekreds og begivenheden. Bryllupper og store firmaarrangementer har høje forventninger og masser af arbejde, hvorimod en kontorfest normalt har mindre.
- Opret dine kontrakter. Overvej at have en advokat til at hjælpe dig med at sikre, at du dækker alle mulige juridiske konsekvenser.
- Få den nødvendige erhvervslicens og ansvarsforsikring.
- Opret din marketingplan og reklamemateriale, såsom visitkort, brochurer og et websted. Bestem dit ideelle marked, og hvordan du når det for at få kunder. Overvej at inkludere videoer af vellykkede fester, selvfølgelig med dine kunders tilladelse.
- Saml billeder og vidnesbyrd om dine begivenheder for at skabe en portefølje af din succes. Udvikl også en plan for generering af henvisninger.
- Udvikl et netværk af pålidelige leverandører og fagfolk, der er nødvendige for at hjælpe dig med at gennemføre dine begivenheder, såsom blomsterhandlere, cateringfirmaer, fotografer og DJ'er.
- Bliv aktiv i dit samfund, især med dit lokale handelskammer og andre business-to-business netværk. Ikke kun kan du generere forretning fra disse begivenheder, men også dyrke henvisninger.
Hvis du har problemer med at få din virksomhed i gang eller ønsker mere erfaring, før du går på egen hånd, så overvej at få et eventplanlægningsjob.
