Prøver og skabeloner til nonprofitorganisationer

click fraud protection

Nogle gange, for at gøre tingene rigtigt for din nonprofitorganisation, har du bare brug for noget for at komme i gang.

Der er så mange ting, du skal udfylde, oprette, skrive eller samle sammen, når du arbejder i en nonprofit-indstilling. Det er altid nyttigt at have et udgangspunkt. Det er ideen bag noget af dette websteds mest populære indhold.

Her er de mest populære af vores eksempelbreve, diagrammer og forslag til tilskud. Derudover har vi inkluderet nogle vejledninger til disse komplekse vejledninger og publikationer.

En gruppe kvinder klumper sig sammen, før de løber i velgørenhedsløb.

 SDI Productions/E+/Getty Images

Hvad er den bedste måde at blive klar til at skrive din mission statement? Læs andre store nonprofitorganisationers missioner. Dagens missionserklæringer er meget anderledes end for få år siden.

Velgørende organisationer indser nu, at en missionserklæring ikke kun er for insidere og finansieringskilder, men også er gode brandingværktøjer.Mange velgørende organisationer sætter dem på deres hjemmesider, udvikler fundraisingmaterialer omkring dem og oprette taglines at supplere dem.

Tjek disse eksempler på fantastiske mission statements, og læs derefter om, hvordan du også skriver dem. Her er hvad du må og ikke må.

Kvinde viser partneren posten, mens han bærer deres søn.

 Hispanolistic/E+/Getty Images

Kunne der være noget tættere forbundet med fundraising succes end de breve, du sender hvert år?

Men nogle gange løber man bare tør for ideer. Så her er en samling af direct mail-breve plus seks tips, der måske kan få dig i gang igen.

Der er ingen skabelon til det perfekte fundraising-brev, men disse eksempler kan sætte ild til din kreativitet.

Frivillig holder et skilt, der siger tak.

 adamkaz/E+/Getty Images

Din donor ville elske et af disse takkebreve. Det er fordi de behandler donorer som helte og fortæller dem, hvad deres donation vil udrette.

For mere tekniske spørgsmål, såsom hvornår du skal sende dit brev, hvordan du organiserer det, og hvilke dele du bare skal gøre det rigtige, se 10 tips til at skrive donor-tak-breve.

Sender du nok håndskrevne noter? Der er intet helt som dem for at lade en donor vide, at du bekymrede dig nok til at tage dig tid til en personlig note. Lær hvornår du skal send en håndskrevet note og hvordan man gør det.

Ung kvinde og hendes hund smiler til en smartphone.
Georgijevic/E+/Getty Images

Hvordan takker du en donor, der donerer online? Start med en hjertelig besked via e-mail. Send dog mere end blot en kvittering. Lad aldrig en tak gå til spilde!

Ikke sikker på, hvornår du skal sende hvad? Tjek ud Skal du takke en donor via e-mail eller sneglepost?

Undervurder ikke sociale medier tak. De er nemme at poste, og for dine teknologikyndige donorer er de perfekte.

Uanset hvordan du takker en online donor, så glem ikke at takke dem med en takkeside efter donation. Lys op i en donors liv umiddelbart efter at have givet.

Sortiment af vintage postkort.

 FlamingPumpkin/E+/Getty Images

Postkort er søde, måske en påmindelse om en enklere fortid. Derfor er det med stil igen at sige tak via postkort.

Postkort har alle mulige anvendelsesmuligheder i disse dage. Vi ser årsberetninger om postkort, invitationer til arrangementer på postkort, og også takkebreve.

Har du prøvet at sende et postkort med posten til en værdsat donor eller frivillig? Det er nemt at oprette et postkort direkte online og sende det mod et symbolsk gebyr.

En mand og kvinde ser på en forretningsplan på en hvid tavle.
Paul Bradbury/Caiaimage/Getty Images

Forretningsplanen kan bruges gennem hele en nonprofitorganisations liv, idet den ændrer sig, som organisationen gør. En startups forretningsplan kan være ret kort, mens en moden nonprofitplan kan være ret lang.

Forretningsplanformater for nonprofitorganisationer varierer afhængigt af typen af ​​organisation, men flere elementer ser ud til at dukke op ofte. Tjek de ni funktioner, du bør inkludere.

Kvinde ser på diagrammer på sin bærbare computer.
Caiaimage/Rafal Rodzoch/Getty Images

Et gaveområdediagram er et simpelt planlægningsværktøj, du kan bruge til enhver fundraising-kampagne.

Gavekort er baseret på det faktum, at de fleste af dine donationer kommer fra et lille antal donorer. Det kaldes ofte 80/20-reglen. Firs procent af dine fundraising-kampagneresultater kommer fra tyve procent af dine donorer.

Gaveoversigten hjælper dig med at finde ud af, hvor mange donorer, store som små, du skal målrette mod ethvert fundraisingmål. Du kan bruge standardiserede lommeregnere til at lave tallene for dig.

Pressemeddelelsestekst ovenfra kontorbord med forretningsarbejdsplads og forretningsobjekter.

 syahrir maulana/iStock / Getty Images Plus

Virker en pressemeddelelse gammeldags? De er stadig ret nyttige og har tilpasset sig den digitale verden. Du kan poste en online, så alle kan se den på din hjemmeside eller e-maile den til nyhedsmediet.

Men udover leveringsmetoder har møtrikker og bolte i pressemeddelelser ikke ændret sig meget. Selvfølgelig har de måske links nu, men de skal stadig være nemme at læse og følge et forudsigeligt format.

Frivillige hjælper med at mikrochippe dyrelivet.
Robin Bush/Oxford Scientific/Getty Images

Nonprofitorganisationer skal være forsigtige med, hvem der er frivilligt arbejde for dem. En passende og let tilgængelig ansøgningsformular for frivillige er afgørende.

Sørg for at tjekke ud, hvordan du skrive en frivillig jobbeskrivelse også. Jo mere specifik du kan være, jo bedre.

Frivillig på et dyreinternat
Camille Tokeru/Billedbanken/Getty Images

Har du frivillige? Hvis ja, så har du brug for en frivillig håndbog.

En frivillig håndbog vil spare dig for utallige timers træning og gentagne instruktioner, fordi den er en one-stop ressource for alle de vidunderlige mennesker, der hjælper dig med at fortsætte.

Der er snesevis af måder at sammensætte en frivillig håndbog, men vi har opstillet de ting, du bør dække, og mange tips til at oprette en.

To kvinder diskuterer et forslag.

 Nikada/E+/Getty Images 

Mange fonde foretrækker nu, at nonprofitorganisationer sender et forespørgselsbrev (LOI) frem for et fuldstændigt forslag, når de først beder om tilskudspenge.

En LOI vil spare både dig og fonden tid. Du behøver ikke at lægge så meget arbejde bare for at blive afvist. Fonden kan hurtigt screene mange flere breve end fulde forslag.

Ikke sikker på, hvilken slags forslag du skal sende og til hvem? Gå ikke glip af 3 typer tilskudsforslag: Hvilken skal du skrive?

lettertocorporation.jpg
Sydney Roberts/Digital Vision/Getty Images

Når du beder om en donation, en naturaliegave, sponsorat eller tjenester fra et selskab, det er bedst at bruge et bogstavformat.

Virksomheder foretrækker typisk et kort brev, der præciserer, hvad du har brug for, frem for et mere formelt forslag, som du ville give til en fond.

Kolleger diskuterer evalueringsdata på kontoret.

 Luis Alvarez/DigitalVision/Getty Images

Resultater. De er i alles sind, især fonde og andre finansieringskilder.Evaluering af, hvad der virkede og hvad der ikke gjorde, kan være afgørende for din finansiering og dit projekt. Sådan skriver du evalueringsafsnittet i dit tilskudsforslag.

Fagfolk diskuterer et forslag i møde ved konferencebordet.

 Maskot/Maskot/Getty Images

Det er svært at sige, hvilken del af et forslag der er vigtigst. Men behovsangivelsen er lige deroppe. Her vil du forklare, hvad du har brug for fra din finansieringsgiver og hvorfor. Skriv det overbevisende og med omhu.

Den bedste måde at forstå en behovserklæring på er måske at se på en succesfuld.

Forretningskvinde taler med potentielle projektsamarbejdspartnere.

 pixelfit/E+/Getty Images 

Ingen finansiører kan lide at tro, at deres bevilling kun vil finansiere et projekt i kort tid. Det er derfor, du skal være meget opmærksom på bæredygtighedsafsnittet.

Før du investerer i dit projekt, vil din finansieringsgiver gerne kende dine planer for at føre projektet ind i fremtiden. Hvilke andre midler kan du få? Hvordan vil du støtte projektet på længere sigt? Hvem vil du samarbejde med?

Forretningskvinder diskuterer et forslag.

Jose Luis Pelaez Inc/DigitalVision/Getty Images Plus

Et velskrevet resumé inviterer læseren af ​​dit bevillingsforslag til at læse videre og leverer kort og godt det grundlæggende i det, du beder om.

Dit resumé kan slå en anmelder til eller fra. Så bare fordi det kan være det sidste afsnit, du skriver, så tag en dyb indånding og skriv, som om dit projekt afhænger af det, fordi det gør det.

To kvinder diskuterer et projekt på et kontor.

 Charday Penn/E+/Getty Images

Så du har hele dit forslag planlagt, men hvordan vil du nå dit mål? Brug metodeafsnittet i dit projekt til at redegøre præcist for, hvordan du vil gøre det hele. Vedhæft dine metoder til hvert af dine mål.

Der er mange måder at formatere disse metoder på. Her er et par muligheder.

Kolleger arbejder på et forslag.

 Ales-A/iStock/Getty Images Plus

Et følgebrev til din forslag til bevilling kan være påkrævet af din finansieringsgiver. Hvis det er, så få det til at tælle. Tænk på dit følgebrev som et miniforslag eller den indbydende døråbning til dit fulde forslag. Følgebreve er svære, fordi de skal indeholde så meget på kort plads. Brug dette eksempel og tips til at gøre din perfekt.

Skridtet ved at skrive en nonprofit-årsrapport

Kolleger udarbejder en årsrapport.

 utah778/iStock/Getty Images Plus

Vi ved alle, at virksomheder udsender årsrapporter til deres aktionærer. Godt, nonprofitorganisationer, selvom det ikke er lovligt forpligtet til at gøre det, bør også skrive årsrapporter af hensyn til deres donorer og andre støtter.

Her er en tjekliste over de ting, du bør inkludere i årsrapporten, og tips til, hvordan du udarbejder en.

Årsrapporter har også ændret sig meget. De plejede at blive trykt, men nu er de lige så ofte digitale.

Typer af styklister (styklister) i fremstilling

En stykliste (BOM) fungerer som en komplet liste over alle de materialer og dele - stort set alle varer - som en producent skal bruge for at skabe et bestemt produkt. For at være effektiv skal styklisten omfatte ikke kun råmaterialerne, men også ...

Læs mere

Salg og driftsplanlægning

Salgs- og driftsplanlægning (S&OP) – nogle gange kendt som aggregeret planlægning – er en proces, hvor ledere niveauledelse mødes regelmæssigt og gennemgår fremskrivninger for efterspørgsel, udbud og de deraf følgende økonomiske indvirkning. ...

Læs mere

En oversigt over udgifter til eventplanlægning

Det er svært at planlægge et arrangementsbudget uden en god idé om de udgifter, du vil afholde. Det virker indlysende, men omkostningerne forbundet med begivenhedsplanlægning kan komme fra en række forskellige steder. Lige når du tror, ​​du har i...

Læs mere