Alle velgørende organisationer står over for en skræmmende opgave næsten øjeblikkeligt: fundraising.
Offentlige velgørende organisationer, også kendt som 501(c)(3)s af IRS, skal ikke kun forsørge sig selv, mens de arbejder på at opfylde deres missioner, men meget af denne støtte skal komme fra offentligheden. Det er mandatet for offentlige velgørende organisationer.
For at modtage den offentlige finansiering skal velgørende organisationer køre fundraising-kampagner rettet mod individuelle donorer.
Ikke al indkomst for din nonprofit vil komme fra individuelle donorer. Der vil være fondsbevillinger skal søges, og det vil du kunne opkræve gebyrer for tjenester, sælge merchandise og sælge billetter til forestillinger. Denne indtægt kaldes "optjent" indkomst, og mange velgørende organisationer drager fordel af at etablere disse indkomstkilder.
Ikke desto mindre er der ingen mulighed for at undgå fundraising, helst ved at bruge et væld af teknikker og strategier.
Med massen af fundraisingrådgivning, kilder, strategier og værktøjer kan en ny nonprofitorganisation, der lige er startet med sin fundraising, blive mere end forvirret. Her er seks enkle trin til at komme i gang med en vellykket fundraising-plan.
Udvikl dine fundraising-mål
Du bør have mål for det beløb, du skal rejse, plus hvad midlerne skal bruges til.
Vil du bruge det til faste udgifter? For at finansiere et igangværende eller nyt program? At bygge et nyt anlæg? At udvikle en nødfond til en fremtidig regnvejrsdag? At lukke et underskud?
Du vil sandsynligvis have flere mål. Hvis det er tilfældet, skal du udvikle en fundraisingplan for hver enkelt. Mål bør designes med din bestyrelse, og få bestyrelsens afmelding.
At få din bestyrelse involveret vil også sætte scenen for deres aktiv hjælp til fundraising.
Skriv din fundraisingplan ned
Det er vigtigt ikke bare at flyve fra den ene fundraisingordning til den næste. Udvikl en skriftlig plan, der angiver, hvor meget du skal indsamle, fra hvad kilder, og hvordan du vil gøre det.
Bare rolig; du kan revidere planen efterhånden. Ikke alle dine ideer lykkes, eller du kan finde nye kilder undervejs.
Start med dine nuværende programmer og finansiering. Er det beløb dækket, eller er der et hul? Vil du gøre mere, men mangler midlerne?
Dette foreløbige økonomiske regnskab hjælper dig med at nå frem til, hvad dit pengemål skal være for din fundraising.
Estimer, hvor meget dit fundraising-program vil koste
Inkluder omkostninger såsom porto, oprettelse af din internet side, løber specielle begivenheder, omkostningerne til personale dedikeret til fundraising, og personaleomkostningerne til at administrere frivillige hvem vil hjælpe dig med at rejse penge.
Vær realistisk, når du estimerer omkostningerne, men planlæg at bruge omkostningseffektive metoder, så omkostningerne ikke æder hele dine fundraising-indtægter op.
Hvor meget af dit budget skal du bruge på fundraising? Vagthundegrupper som f.eks Charity Navigator og Better Business Bureau anbefale beløb fra et lavpunkt på 15 procent til 35 procent,
Der er ikke noget fast tal, men IRS vil se dine indtægter og udgifter, når du indgiver din årlig 990 skatteformular og vil forvente, at en god del af det, du bruger, går til dine programmer, ikke lederlønninger eller frynsegoder.
Med andre ord skal de fleste af dine udgifter bruges på at gøre det, du blev grundlagt for at gøre.
Udvikl en tidslinje for din fundraisingplan
Udfyld et års kalender med specifikke aktiviteter, og identificer, hvem der skal stå i spidsen for hvert af disse projekter.
Gå videre ved at udvikle tidslinjer for hver fundraising-aktivitet, såsom årlige indsamlingskampagne, det Giving Day du har valgt, eller særlig begivenhed. Foregribe potentielle tilskud (brug en tilskudskalender og inkluder tid til at undersøge, skrive forslaget og vente på godkendelse).
Planlæg tid til at rådføre dig med din bestyrelse og træne dem om den rolle, de vil spille i fundraising.
Tidslinjen vil uden tvivl ændre sig i løbet af året, men at have en til at starte med vil sikre, at du får noget udrettet. Juster tidsplanen efterhånden, og i slutningen af året, evaluer, hvordan det gik, og juster derefter for det næste år.
Identificer finansieringskilder
Kan de nuværende kilder udnyttes til at producere mere indkomst?
Er der målgrupper, du ikke aflytter? Har du overvejet regering eller fondsbevillinger? Borgergrupper, kirker eller universiteter?
Hvad med medarbejdermatchende gaver eller kilder til arbejdsindkomst? Får du mest ud af dit online fundraising? Har du en månedlige uddelingsprogram? Hvordan gør du beholde dine donorer når du først har dem?
Evaluer din fundraisingplan i løbet af året
Evaluering vil forbedre dine resultater. Planlæg at evaluere, hvad du laver hvert par måneder.
Udvikl hvilke kriterier du vil bruge, såsom mængden af indsamlede penge, antallet af nye donorer, hvor mange kontakter du har fået til fonde og forbedring af donordyrkningsaktiviteter.
Hvad var årsagen til succeserne? Hvad var de største udfordringer? Hvad skal du ændre, droppe eller tilføje?
Når først din organisation får styr på at skaffe midler til et års drift, vil du gerne gå videre til flerårige planer, højere mål, mere sofistikerede strategier og nyere teknikker.
