Hjemmekontororganisation er noget, vi ikke tænker så meget over, før det er for sent. Du har brug for en hjemmekontor, så du opretter en. Og over tid, mens du arbejder på dit hjemmekontor, stables ting og lag rundt om dig - brugte kaffekrus, en stak filer, du stadig har lyst til at lægge et sted, softwarebokse, regninger, forældreløse kuglepenne - indtil du en dag, når noget kommer i vejen for dig eller forsvinder for så mange gange, pludselig indser, at det tager lang tid at få organiseret dit hjemmekontor. forsinket.
Fuld hjemmekontororganisation er et stort arbejde. Det har en tendens til at være overvældende ved første øjekast (og endda det andet og tredje). Hvis du føler dig til det, kan du følge en 12-trinsplan for at gøre din kontorplads funktionel og attraktiv igen. Men hvis du ikke er helt klar til en komplet makeover, men har desperat brug for at kunne finde ting, er her fem små overskuelige ting, du kan gøre for at organisere dit hjemmekontor lige nu.
Vælg tre ting og smid dem ud
Vi starter vores hjemmekontororganisation med noget nemt bare for at få dig i humør og rydde lidt plads. Der er sikkert meget mere end blot tre ting, enten på dit skrivebord eller spredt rundt på dit hjemmekontor, der kan gå fra din arbejdsrum lige til skraldespanden eller genbrugsspanden.
Se godt efter. Har du virkelig brug for de gamle blade? Den pen der ikke virker? De brugte snack budding beholdere? Nej. Slip af med dem!
Du behøver ikke at stoppe ved kun tre ting. Hvis du ser flere oplagte kandidater til skraldespanden, så smid dem også ud. Du kunne endda bruge forfatteren og berømthedsarrangøren Marie Kondos metode til at spørge dig selv, "gnister denne papirvægt, fotoramme, pen med gelspids... glæde?" Hvis det ikke vækker glæde, så smid det.
Ukrudt en arkivskuffe
Arkivskabe er kongerne af rod for de fleste hjemmekontorer, hvilket er ironisk, fordi vi tænker på dem som rodløsninger. I virkeligheden propper vi dem dog med det, vi ikke kan finde plads til, eller et stykke papir, vi ikke behøver at håndtere længere, men ikke ønsker at smide væk. Så vores arkivskab bliver vores egen personlige losseplads, og når det er fyldt, flytter vi bare ind i et andet.
At sortere gennem det standard-størrelse arkivskab med fire skuffer kan ligne en arkæologisk udgravning med mange års akkumulerede ting at sigte igennem. Så lad os starte i det små. Organiser dit hjemmekontor ved at vælge én skuffe og luge igennem den og fjerne alt, der ikke længere er aktuelt eller nødvendigt. (Husk dog, at du skal opbevare dine virksomhedsregistre i seks år.)
Dokumenter og papirer, som du ikke længere skal opbevare, skal makuleres. Du kan muligvis genbruge gamle filmapper.
Tag det et skridt videre ved at købe en karton-arkivæske og bruge den til at opbevare gamle filer, som du skal beholde, men ikke behøver at have øjeblikkelig adgang til. Opbevar æsken et sted væk fra dit hjemmekontor.
Ryd din opslagstavle eller dit opslagstavle
Bulletin eller opslagstavler er en funktion i mange hjemmekontorer. Ak, i stedet for at holde os opdateret på begivenheder og hjælpe os med at holde vores liv organiseret, degenererer de ofte til rodede tidskapsler.
Se på din lige nu. Er der postet eller skrevet noget der, der vedrører noget, du skal gøre i dag eller endda i denne uge? Hvad ser du i stedet for? Billeder tegnet af børnene? Billeder fra sidste sommers campingtur?
Husk formålet med hjemmekontororganisation. Vi rydder ikke bare op; vi skaber et arbejdsområde, der hjælper dig med at være mere produktiv. Der er ikke noget galt i at have børnenes billeder og familiebilleder vist i dit hjem – men dit hjemmekontor er ikke stedet for dem. Tag dem ned og flyt dem et andet sted hen. Ryd derefter alle de gamle beskeder fra tavlen. Du er klar til at komme videre.
Organiser én skrivebordsskuffe
Skuffer har en tendens til at være lossepladser under alle omstændigheder, men på et hjemmekontor. Start i det små. Vælg en skrivebordsskuffe og tag alt ud af den.
Sorter gennem indholdet, smid det ud, der ikke længere er nyttigt, og flyt det, der er malplaceret, tilbage til dets bedre placering. (Opskrifterne er for eksempel nok bedst placeret i nærheden af køkkenet i stedet for ved dit skrivebord.)
Indsæt derefter en plastik-arrangørbakke (kan fås i enhver butik med kontorartikler) og sæt tingene tilbage i skuffen, ved at bruge de forskellige sektioner af organiseringsbakken til at holde tingene adskilte og nemme at bruge Find.
Ryd dit skrivebord i en uge
Start med at få en stor papkasse (eller to). Tag nu alt fra dit kontorbord undtagen ting, der er absolut nødvendige til dit arbejde, såsom din computer og telefon. Læg alt, hvad du fjerner fra dit skrivebord, i papkassen(erne).
Sæt boksen(e) et sted tilgængeligt, men ude af vejen, så du ikke snubler over dem. Gå derefter på arbejde, som du plejer. Mens du arbejder på dit hjemmekontor, hvis der er noget, du har brug for, som ikke er på dit skrivebord, fisk det ud af kassen og læg det et logisk sted på eller omkring dit skrivebord. Hvis du f.eks. opdager, at du er i tekstbehandling fra en maskinskrevet kopi, skal du tage din skrivebordskopiholder ud af kassen og lægge den tilbage på dit skrivebord.
Ved udgangen af en uge har du alt, hvad du behøver for at arbejde effektivt på dit skrivebord eller lige ved hånden – og intet andet. Hvad end der er tilbage i kassen, så hører det hjemme et andet sted, ordentligt arkiveret, hvis det er et nødvendigt stykke papir eller smidt ud, hvis det er noget, der bare roder op i dit arbejdsområde.
Din hjemmekontororganisation kan stoppe her
Hvis du vil have det. Det er, som lovet, fem små overskuelige ting til at organisere dit hjemmekontor. Tag din hjemmekontororganisation videre, hvis du vil. Organiser alle dine skrivebordsskuffer. Mestre dit arkivsystem. Gå gennem hele hjemmekontorets organisatoriske makeover, hvis du vil.
Lær hvordan oprette et dokumenthåndteringssystem. Men det er til senere. Lige nu gør forhåbentlig den organisering, du har lavet, det, den var beregnet til – så du nemmere kan få mere gjort, når du sætter dig ned for at arbejde på dit hjemmekontor.
