Open-to-buy (OTB) er et lagerstyringssystem, der fungerer sammen med din detailforretning. Det er mængden af varer, din detailbutik kan købe i løbet af en bestemt periode. Med andre ord hjælper det med at bestemme mængden af inventar, som du skal købe for at imødekomme kundernes efterspørgsel og samtidig opretholde et positivt cashflow.
Åben for køb planlægning
God lagerkontrol er afgørende for at sikre, at et tilstrækkeligt lagerniveau er til rådighed for antallet af salg, der genereres. At have for meget lager eller den forkerte type i visse perioder kan bremse dit cash flow og reducere overskuddet med for mange nedsættelser. På den anden side, hvis du underkøber, hvilket betyder, at du køber for lidt produkt og går glip af salgsmuligheder, tjener du ikke dit potentielle overskud og skader kundeoplevelsen. En forhandler kan være sikker på at have den rigtige mængde af de rigtige produkter på det rigtige tidspunkt ved at bruge en åben-til-køb-plan.
OTB kan beregnes i enten enheder eller dollars. Det er dog bedst at bruge dollars, da der er betydelige variationer i omkostningerne mellem produkter. OTB er i bund og grund forskellen mellem hvor meget
For at drage fordel af særlige køb eller tilføje nye produkter, bør nogle af OTB-dollars beholdes til fremtidige aktiekøb. Dette giver også forhandleren mulighed for at reagere på hurtigt sælgende varer og hurtigt genopbygge hylderne.
Overvej at opretholde en OTB-plan for din virksomhed som helhed, men planlæg også for hver kategori af merchandise, du har på lager. Planen kan vedligeholdes på papir, i et regneark eller ved at købe en af de flere tilgængelige detailsoftwarepakker, der indeholder OTB-programmer.
Open-to-Buy-formlen
Planlagt salg
+ Planlagte Markdowns
+ Planlagt slutningen af måneden opgørelse
- Planlagt opgørelse i begyndelsen af måneden
= Åben for køb (detail)
For eksempel har en forhandler et lagerniveau på 150.000 USD den 1. juli og planlagt 152.000 USD i slutningen af måneden for den 31. juli. Det planlagte salg for butikken er $48.000 med $750 i planlagte nedskæringer. Derfor har forhandleren $50.750 OTB i detailhandlen.
Bemærk: Gang dette tal med den oprindelige markup for at nå OTB til kostpris. Hvis vores markup er 40 %, er vores OTB til kostpris $20.300. Denne indledende markering er også kendt som IMU.
Før du sætter din OTB-plan i drift, skal du sørge for, at hvert nummer er realistisk og giver mening for den måde, du driver forretning på. Husk, at mange af tallene i din lagerplan kun er vejledende. En retningslinje er, at hvis din faktiske slutbeholdning er inden for 5 % af din plan, klarer du dig meget godt.
En anden overvejelse er lageromsætning. Mens for lidt produkt kan betyde mistet salg, kan for meget produkt forårsage indtægtstab. For at hjælpe med lagerstyring måles lageromsætning som følger:
Eksempel på seks måneders plan
| Seks-måneders OTB-plan | juni | juli | august | september | oktober | november |
| Begyndelsen af månedens inventar $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Salg | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Markdowns | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Åben for køb | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Slut på månedens beholdning $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Hvert år går detailhandlerne ud af drift, primært fordi deres beholdning ikke styres ordentligt. En af de største medvirkende faktorer til dårlig forvaltning af detailhandlen er manglen på et OTB-system. Brug en simpel plan som illustreret i diagrammet, og du vil være godt på vej til detailhandlens sundhed.
