En militær orlov er underlagt Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), som beskytter ansættelsesrettighederne for personer, der forlader deres job for at tjene i militæret.
USERRA yder også beskyttelse til handicappede veteraner, hvilket kræver, at arbejdsgivere gør en rimelig indsats for at imødekomme handicappet. Servicemedlemmer, der rekonvalerer efter skader modtaget under tjeneste eller uddannelse, kan have op til to år fra datoen for afslutningen af tjenesten til at vende tilbage til deres job eller ansøge om genansættelse.
For at kvalificere sig skal fraværet være et resultat af tjeneste i de uniformerede tjenester, som omfatter hæren, flåden, luftvåbenet, marinekorpset, kystvagten og reservaterne; Hærens Nationalgarde; Air National Guard; beordret korps af det offentlige sundhedsvæsen; og enhver anden kategori udpeget af præsidenten under en krig eller national nødsituation.
Ifølge USERRA er den samlede tid, du kan være fraværende fra arbejde på grund af militærtjeneste og bevare genansættelsesrettigheder, generelt fem år. Der er vigtige undtagelser fra femårsgrænsen, herunder indledende tilmeldinger, der varer mere end fem år, periodisk Nationalgarde- og reservetræningstjeneste og ufrivillige aktive udvidelser og tilbagekaldelser, især i en tid med national nødsituation.
Procedurer for anmodning om militærorlov
- En medarbejder bør give virksomheden besked om behovet for orlov så langt i forvejen som muligt, medmindre militær nødvendighed forhindrer det. Skriftlig meddelelse foretrækkes, men det er ikke lovpligtigt.
- Medarbejdere skal få en formular til anmodning om orlov fra Human Resources (HR) for at anmode om en militærorlov. HR vil gennemgå og underskrive formularen til anmodning om orlov og behandle eventuelle andre relevante dokumenter.
- Når medarbejderen planlægger at vende tilbage til arbejdet, skal han søge om genansættelse i virksomheden som beskrevet nedenfor.
Eksempel på fraværsbrev for militærorlov
Her er et eksempel på et brev, der rådgiver en arbejdsgiver om at tage orlov fra arbejdet til værnepligt. Hent fraværsbrevsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på fraværsbrev for militærorlov (tekstversion)
Sean Jones
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. juni 2019
Harvey Smith
Direktør, Human Resources
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kære hr. Smith:
I henhold til vores samtaler skriver jeg for formelt at meddele dig, at jeg vil udføre aktiv tjeneste hos den amerikanske flåde fra den 1. september. Jeg har nydt mit samarbejde med ABC-firmaet og forventer fuldt ud at vende tilbage til mit job, når min militære forpligtelse er opfyldt.
Som du ved, er mit fravær fra arbejdet i denne periode af militærtjeneste beskyttet af Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), 38 United States Code, Sections 4301-33. Jeg håber, at min orlov ikke vil påvirke organisationen negativt, og jeg vil med glæde træne og orientere min afløser inden min afgang.
Min sidste dag på arbejde, inden jeg påbegynder værnepligten, bliver den 1. august.
Jeg ønsker ikke at holde ferie med løn under mit fravær, og jeg ønsker ikke at opretholde sygesikringen under mit fravær.
Jeg kan træffes på ovenstående adresse og telefonnummer, mens jeg er i aktiv tjeneste. Hvis du har spørgsmål om bestemmelserne i Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), kan du kontakte United States Department of Labor på 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).
De bedste ønsker for fortsat succes i virksomheden ABC, og jeg ser frem til den dag, hvor jeg kan vende tilbage til mit job.
Med venlig hilsen
Sean Jones
Sender en e-mail-besked
Hvis du foretrækker at sende din undskyldning via e-mail, så er her hvordan du sender din e-mail.
Tilbage til arbejdet efter militærorlov
Genansættelse skal omfatte bekræftelse af medarbejderens gode status hos militæret for at vende tilbage til arbejdet og skal overholde disse USERRA-bestemmelser:
- Er fraværet i en periode på 30 dage eller derunder, skal medarbejderen møde på arbejde den næste fulde, faste arbejdsdag plus 8 timer.
- Hvis fraværet strækker sig over 31 til 180 dage, skal medarbejderen meddele arbejdsgiveren sin hensigt om at vende tilbage senest to uger efter afslutningen af deres værnepligt.
- Hvis fraværet varer 181 dage eller mere, skal medarbejderen inden for 90 dage efter afslutningen af sin værnepligt informere arbejdsgiveren om sin hensigt om at vende tilbage til arbejdet.
Oplysningerne i denne artikel er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådan rådgivning. Statslige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer af loven.
