Overretsfunktionærer, også kendt som ledende vicesekretærer, chief deputed eller chief clerks, er det højeste niveau af fuldmægtige i retssystemet. I nogle jurisdiktioner er overretssekretæren en stilling på udøvende niveau. Overretsfunktionærer er ansvarlige for alle administrative og operationelle elementer af fuldmægtigens kontor.
Overfunktionærer går generelt frem fra fuldmægtig og retsskriverstillinger.
Pligter
Overretsfunktionærer er ansvarlige for administration og tilsyn med fuldmægtigens daglige drift, herunder områder som f.eks. suppleanter i retssalen, jury, sagsbehandling, elektroniske sagsarkivsystemer, journalhåndtering, statistisk rapportering, kvalitetssikring, personale og procedurer Manualer.
Overretsfunktionærer hjælper også med at udvikle domstolsdækkende politikker og procedurer og administrere særlige projekter og opgaver såsom undersøgelser af operationelle områder og implementering af nye programmer. De er ofte ansvarlige for budget- og finansforvaltning, teknologi og overvågning af afdelingens personale.
Uddannelse og erfaring
Chefretssekretærer har generelt en bachelorgrad, selvom nogle føderale domstolsstillinger kræver en mastergrad eller jurisdoktorgrad. En kombination af erfaring og/eller uddannelse inden for erhvervslivet eller offentlig administration, statskundskab, strafferet, jura, domstolsadministration, ledelse eller beslægtet område er nyttig. Overretssekretærstillinger kræver generelt tre til seks års relateret erfaring.
Færdigheder
Overretsfunktionærer skal har stærke mundtlige og skriftlige færdigheder; ledelses- eller tilsynserfaring; fremragende projektledelsesevner; indgående kendskab til ledelsespraksis og administrative processer; og evnen til at udøve moden dømmekraft.
Som en del af retsbygningsteamet skal overretsfunktionærerne arbejde harmonisk med andre i et teamorienteret miljø. Da overretsfunktionærer balancerer en række prioriteter, er stærke organisatoriske, prioriterings- og problemløsningsevner kritiske såvel som evnen til at styre flere projekter samtidigt.
Lønninger
Højesterets fuldmægtiges løn varierer baseret på jurisdiktion, erfaring og den domstol, de betjener. Clerks i det føderale domstolssystem kan tjene løn i de seks tal.
