Når du skriver et forretningsbrev eller sender en e-mail, er det vigtigt at lukke dit brev på en professionel måde. Den ideelle afslutning på et forretningsbrev formidler din tak og respekt uden excentriskitet eller en alt for velkendt tone. Selvom det kan virke gammeldags, forventer de fleste erhvervsfolk, at skriftlig korrespondance – enten via et brev eller en e-mail – bliver skrevet og formateret på en konservativ måde.
Dette betyder ikke kun, at du skal fokusere på neutralitet i dit brevs udseende (undgå brugen af farverigt papir, brash logodesign og kunstneriske skrifttyper), men det betyder også, at du skal bruge en meget lavmælt, unuanceret og professionel afslutning udtryk. Det bedste scenario er, at ansættelseschefen, kollegaen eller forbindelsen ikke engang bemærker lukningen.
Følgende er en liste over brevafslutningseksempler, der er passende til forretnings- og beskæftigelsesrelateret korrespondance.
Eksempler på forretningsbrevsafslutning
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Bedst
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Mest oprigtigt
- Med respekt
- Med respekt din
- tak skal du have
- Tak for dine overvejelser
Militære korrespondancelukninger
Svarende til forretnings- eller beskæftigelsesrelateret korrespondance, militær korrespondance har også fastsat standarder for lukningen (også kaldet en "valediction"), som man skal fremlægge før sin underskrift.
Hvis din virksomhed driver forretning med militæret – eller hvis du søger job i militæret – skal du være opmærksom på at "Meget respektfuldt" (ofte forkortet til "V/R") bruges i skriftlig og e-mail-korrespondance mellem militærmedlemmer.
Det er etableret etikette af Joint Chiefs of Staff, USA's forsvarsministerium, den amerikanske hær, den amerikanske flåde og det amerikanske luftvåben, at lukningen "Respektfuldt din" være forbeholdt USA's præsident (ifølge US Army-standarder gælder dette også for førstedamen og nyvalgt præsident).
Breve til alle andre højtstående personer bruger blot påbuddet "Med venlig hilsen."
Hvad skal man lægge efter lukningen
Følg afslutningen med et komma, mellemrum og derefter dit navn.
Med venlig hilsen,
Dit navn
Din email adresse
Dit telefonnummer
Hvad man ikke skal bruge som forretningsbrevafslutning
Alt, hvad du vil bruge i en uformel kommunikation, er upassende for et forretningsbrev. Dette inkluderer slang, teksttale, emojis og alt, hvad der er ufarligt eller afslappet.
Hvis du er vant til at kommunikere mest med venner, familie eller endda kolleger, du har arbejdet med i lang tid vil en passende afslutning for et forretningsbrev nok føles temmelig opstyltet først. Bare rolig – din kollega eller forretningsforbindelse vil ikke have det sådan, når de læser din korrespondance. Hvad der virker unaturligt for dig, vil føles respektfuldt og høfligt over for modtageren.
Formel kommunikation er ved at aftage i det moderne liv, men der er stadig tidspunkter, hvor det er den eneste rigtige måde at forstærke en forbindelse eller formidle information. Hvis du søger et job, leder efter en anbefaling eller udvider dit netværk, tager du fejl af formaliteten.
Lad ikke den lidt arkaiske følelse af et formelt forretningsbrev friste dig til at bruge blomstrende, forældet sprog.
Husk, du håber, at den person, der modtager dit brev, slet ikke husker din lukning. Det sidste, du ønsker, er en ansættelseschef, der går ind til et HR-møde med dit følgebrev i hånden og spørger teamet, om de vil mødes med "Mr. Venligste Personlige Hilsen."
Eksempler på upassende forretningsbrevlukninger
- Skål
- Hjertelig
- Forhåbentlig
- Senere
- Tak!
- TTYL/TTFN
- Varmt
En note om e-mail forretningsbreve
Det kan være fristende at udelade lukningen, når du er kommunikere via e-mail, men giv ikke efter for den fristelse. Selvom e-mails, der ikke lukker, er helt i orden til daglig kommunikation med dine venner og holdkammerater, vil de virke bryske – eller endnu værre, uprofessionelle – for folk, du ikke kender.
Du bør også bruge et forretningsbrev, der lukker, når du korresponderer med en professionelt om et vigtigt emne, uanset om det er et nyt projekt eller en jobmulighed.
Når du ikke har brug for en lukning
Hvordan ved du med sikkerhed, om du skal bruge en lukning? En god test er at spørge dig selv, om denne e-mail er mere beslægtet med en instant message/tekst eller et forretningsbrev. Hvis du giver din holdkammerat en hurtig opdatering om et igangværende projekt, er en formel lukning muligvis ikke nødvendig; hvis du kaster din hat i ringen for en forfremmelse, er det bestemt påkrævet.
Når alt andet fejler, og du stadig ikke er sikker, skal du tage fejl af forsigtighed og inkludere det. Du vil aldrig gå galt ved at være for høflig og respektfuld.
