Et spørgsmål, som jeg ofte bliver stillet, når jeg holder foredrag om freelanceskrivning, er, om PayPal er lovligt. Nogle gange kan mit publikum afspejle en demografi, der ikke er fortrolig med websteder, der linker til deres bankkonto. Jeg fortæller dem, at omkring 90 % af mine betalinger kommer via PayPal. Det kan ofte føre til en diskussion om måder at blive betalt som freelanceskribent. Så lad os nedbryde det grundlæggende om at blive betalt.
Freelance skrive faktura
En freelance-skrivende faktura kan være lige så enkel som en e-mail sendt, der angiver HVORDAN du ønsker at blive betalt (papircheck, PayPal, peanuts osv.), hvad du arbejdede på, hvor mange timer du arbejdede, samlet forfald og dato på grund. Disse ting burde være blevet etableret af din kontrakt.
Alternativt kan en faktura være et separat dokument, såsom et Word-dokument eller en PDF. Det er den metode, jeg godt kan lide og bruger lige nu, da jeg simpelthen har fundet ud af, at det er den nemmeste metode for mig.
En anden mulighed for fakturering er et automatiseret program såsom Freshbooks eller et hvilket som helst andet antal software/online systemer derude. Jeg har ikke brugt disse personligt til fakturering, men jeg har fået mine entreprenører (jeg hyrer korrekturlæsere, oversættere osv.) til at bruge dem til at fakturere mig. De er ok, men det problem, jeg har fundet, er, at jeg nu har en faktura i min e-mail-boks, når jeg virkelig vil have den i projektmappen på mit skrivebord. Jeg har mulighed for at åbne linket og udskrive fakturaen, men igen, en papirkopi er ikke, hvad jeg vil have. Jeg arrangerer projekter efter mappe på mit skrivebord, og jeg kan godt lide alt på ét sted. Indtil videre har dette holdt mig tilbage fra at bruge det (og det faktum, at en PDF-faktura er GRATIS. Hvorfor købe noget, når jeg i øjeblikket gør det gratis, med succes?)
Freelance skriftlig betaling PayPal eller papir?
På dette tidspunkt betaler klienten mig. Igen vil jeg sige, at omkring 90% af min nuværende klientbelastning betaler via PayPal, men det ændrer sig baseret på klienten. Hjemmesider, individuelle forfattere, onlinemagasiner og mindre kunder har en tendens til at bruge PayPal. Etablerede trykte magasiner, udgivere og store virksomheder bruger generelt papirchecks. Dette skyldes, at de har en regnskabs- eller økonomiafdeling, der har sine optegnelser og sine processer godt forankret.
Så hvordan fungerer PayPal? Jeg har haft en PayPal-konto i næsten 10 år nu. Det kom nok i gang via Ebaying! Du tilmelder dig med din unikke e-mail-konto. Du forbinder derefter din PayPal-konto til en bankkonto med alle dine personlige numre. Så min elevs første bekymring er - Er det sikkert? Ja. PayPal er et accepteret, sikkert, legitimt websted. Jeg har aldrig haft problemer med min PayPal-konto i de ti år, jeg har brugt den.
Nu er der gebyrer. Og hvis du accepterer betalinger i tusindvis af dollars, kan de helt sikkert tikke op. Husk dette, når du vælger en betalingsmetode med din kunde. USA-baserede læsere bør dog bemærke, at du kan afskrive disse gebyrer fra dine skatter.
Når din kundes betaling dukker op på din PayPal-konto (du får en e-mail), kan du gå til webstedet og bede om en hævning. Jeg overfører derefter beløbet til min virksomhedsbankkonto.
Erhvervsbankkonto
Så hvorfor have en specifik, dedikeret forretningsbankkonto? Nå, du er professionel, ikke? Under alle omstændigheder skal du af skattemæssige årsager holde din freelance-skriveindkomst og dit forbrug adskilt fra dit personlige forbrug. Det betyder, at når jeg går til butik med kontorartikler, bruger jeg min virksomhedskonto. Når jeg går på posthuset, bruger jeg min virksomhedskonto. Når jeg betaler mine entreprenører, bruger jeg min virksomhedskonto. Se, du skal betale Uncle Sam (USA-baserede freelancere), når du begynder at tjene penge, så du kan lige så godt tage de fradrag fra din skat, som du har lov til. Hvis du nogensinde bliver revideret, vil denne bankkonto hjælpe dig med at holde alting opdateret. Du kan åbne en virksomhedsbankkonto uden gebyrer og uden minimumskrav. Du skal bare se dig omkring.
Betaler dig selv
Selvfølgelig vil du så gerne have noget af det overskud ind på din personlige konto, så du kan købe sko eller punge, eller hvad det nu er, mænd køber. Eller betal dit realkreditlån. Nogle banker giver dig mulighed for at oprette et elektronisk overførselssystem mellem dem. Jeg vil generelt blot skrive mig selv en papircheck fra min kontorkonto til min personlige konto. Når først din virksomhed kommer i gang, og du har et positivt cashflow, kan du nå det punkt, hvor du betaler dig selv en fast løn på en bestemt dag. Det hjælper med budgettering og besparelse.
Som du kan se, er betalingssystemer enkle. At finde de processer, der fungerer for dig, kan tage lidt tid eller nogle forsøg og fejl, men når de først er etableret, har de en tendens til at være noget automatiske.
