Fagfolk i små virksomheder bærer ofte mange hatte på samme tid, ofte inklusive bogholder. Udfordringen for disse iværksættere er, at den måde, en virksomhed registrerer og rapporterer sine finansielle aktiviteter på, kan blive nødt til at ændre sig, efterhånden som regler rulles tilbage eller nyudstedt af offentlige myndigheder. Af denne grund er det en god idé at ansætte en professionel, men en lille virksomhed har måske ikke ressourcerne til at ansætte en hele revisionsfirmaet til at føre tilsyn med sådanne opgaver, som kan omfatte at holde styr på løn, fakturering og andet transaktioner. Her kommer en certificeret bogholder (CB) i spil.
Mange små virksomheder bruger bogholdere som deres eneste finansielle officer, der holder øje med deres konti, ifølge American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Certificerede bogholdere kan få til opgave at udføre opgaver, der kræver betydelig økonomisk ekspertise og uddannelse.
En professionel, der opnår en bogholdercertificering, forventes at besidde den viden og de færdigheder, der er nødvendige for at udføre det væsentlige
Testene
For at blive certificeret bogholder skal kandidaten først bestå en prøve. Organisationer, der administrerer sådanne tests, omfatter American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) og National Bookkeepers Association (NBA.)
NACPB og NBA er en del af et firma kaldet Regnskabsuddannelse ubegrænset, som giver online træning, test og professionelle certificeringer. Den ensartede bogholdercertificeringstest, der administreres af denne virksomhed, er en åben bog, multiple-choice eksamen, der dækker emner som analyse af forretningstransaktioner, lønberegninger og økonomi udsagn.
Denne eksamen består af 50 multiple choice-spørgsmål. Kandidater skal score 37 ud af 50 eller 75% for at bestå.
Det AIPB har sin egen eksamen, herunder spørgsmål om, hvorfor der foretages periodiseringer, udsættelser og andre justeringer. Prøven afholdes i fire dele, hvoraf de sidste to er åben bog. Du skal også forstå indtægtsindregningsbegreber, afskrivningsudgifter til skat og bogføring og lønbegreber. Du bør være parat til at udfylde føderale rapporteringsformularer, påkrævede løndata, formular W-4 og statstilbageholdelsesformularer. Eksamenen tester din viden om interne kontroller og forebyggelse af svindel. Instituttet tilbyder studiematerialer til indhold, der kan optræde på eksamen via sin hjemmeside mod et mindre gebyr.
Ud over eksamenen kræver AIPB, at kandidater til sin bogholdercertificering har mindst to års relateret erfaring enten før eller efter at have afsluttet eksamen. Ansøgere til begge prøver skal også acceptere at overholde etiske regler.
For at bestå AIPB-eksamenen skal bogholdere have en minimumscore på 75% på de to første dele og 70% på de to andre dele.
Eksamenssteder og gebyrer
Den ensartede bogholdercertificeringstest, der tilbydes gennem Accounting Training Unlimited, kan tages på enhver computer med internetadgang. Ansøgeren skal planlægge en dato og et tidspunkt for eksamen og vil få adgang til testen via e-mail. Testen skal gennemføres inden for et år efter, at mailen er sendt. Prisen for at tage testen for første gang er $100 for medlemmer og $150 for ikke-medlemmer. Ansøgere, der ikke består og ønsker at tage testen igen, skal betale et andet gebyr, $50 for medlemmer og $75 for ikke-medlemmer.
AIPB-testen kan planlægges til at blive taget på et hvilket som helst af testcentrene, der drives af et testadministrationsfirma kaldet Prometric. Udgifterne til certificering for medlemmer af AIPB er $479. Ikke-medlemmer skal betale $574 for AIPB-certificering.
Krav til efteruddannelse
Efter opnåelse af certificering er løbende uddannelse påkrævet. Mindst 24 timers årlig træning er påkrævet for bogholdercertificeringen tilgængelig gennem Accounting Training Unlimited. Disse timer kan gennemføres gennem webinarer, online portaler og via selvstudiekurser.
AIPB kræver, at bogholdere gennemfører 60 timers efteruddannelseskurser hvert tredje år for at opretholde deres registrering. Ligesom ATU-kravene kan disse gøres online eller gennem selvstudie.
Konkurrencefordel
Bogholdere, der opnår deres certificering, kan have en række fordele i forhold til deres jævnaldrende, der ikke har gjort det.
- Du kan bruge "CB"-betegnelsen med dit navn for at vise din professionelle status. Dette kan advare virksomheder og potentielle kunder om de færdigheder, du besidder, hvilket kan forbedre chancen for, at de vil beholde dine tjenester.
- Du kan øge din markedsværdi og opkræve mere. Certificerede bogholdere har en tendens til at modtage højere løn end jævnaldrende, der mangler en nationalt anerkendt regnskabs- eller bogføringscertificering.
- Din betydning for virksomheden eller kunderne kan øges. Den viden og ekspertise, der følger med at opnå certificering, vil bedre forberede dig til at håndtere regnskabs-, bogførings- og skatteproblemer, som små virksomhedsejere står over for.
Fordele for små virksomheder
Når du har modtaget din certificering, kan du markedsføre dig selv som certificeret bogholder. Sammen med CB-betegnelsen skal du vide, hvad der adskiller dig fra andre, der leverer bogholderitjenester, og sørg for, at du fortæller virksomhedsejere værdien af at ansætte en certificeret bogholder. Selvom dine ydelser kan være en ekstra udgift for små virksomheder, skal du fortælle dem om fordelene ved at ansætte dig, såsom:
- Ved at give dig ansvaret, lader dem passe deres forretning. En lille virksomhedsejer kan koncentrere sig om at drive deres virksomhed uden byrden med at balancere bøgerne.
- Det vil skære ned på omkostningerne. Selvom du muligvis opkræver for dine tjenester, vil de månedlige gebyrer, som en ejer af en lille virksomhed betaler, sandsynligvis være meget lavere end hvis de skulle give dig eller en skatteanmelder/revisor en stak papirer til at sortere igennem i slutningen af år. Plus, hvis tid er penge, vil ejerens tid blive brugt bedre på at tjene penge på deres forretning, i modsætning til at bruge tid på at finde ud af bøgerne.
- Som certificeret ekspert kan du pege den lille virksomhedsejer i den rigtige retning, hvis du ser muligheder eller fejltrin i deres økonomi.
