Eventplanlæggere ved, hvor vigtige organisatoriske færdigheder er i planlægning og eksekvering af et vellykket arrangement. Men som en eventplanlægning forretning, du overser måske vigtigheden af at have en forretningsplan der holder dig organiseret og på sporet i det store billede af din virksomheds drift.
Hvad er en forretningsplan for eventplanlægning
En forretningsplan for begivenhedsplanlægning er et dokument, der beskriver de vigtigste aspekter af din virksomhed. Den artikulerer, hvad virksomheden er, dens mål, hvordan den fungerer, strukturen og andre vigtige elementer.
Behovet for en forretningsplan
Måske er du bare starte din eventplanlægningsvirksomhed og fordi det er så nyt, spekulerer du så på, om du skal bruge tid på at udvikle en plan. Eller du har måske betjent din solo-operation fra dit spisebord i de sidste mange måneder, og alt ser ud til at køre fint.
Uanset hvad, er en forretningsplan en vigtig komponent i din virksomhed. Ligesom du har en tjekliste for eventplanlægning til at præcisere målet for en begivenhed, budgettet, målgruppen og andre sådanne faktorer.
Hvad skal du inkludere i din forretningsplan for eventplanlægning
En forretningsplan vil sætte dine mål på skrift og holde dig fokuseret på de langsigtede mål for din eventplanlægningsvirksomhed, så noter planen som så mange detaljer som muligt for at sikre, at når du går for at starte din virksomhed, har du allerede udbedret potentielle tilbageslag i planlægningen scene. Brug din forretningsplan for eventplanlægning til at holde dig på sporet. Reevaluer din forretningsplan hver tredje måned og afgør, om du har brug for at ændre noget for at afspejle ændringer i din begivenhedsplanlægningsvirksomhed.
- Beskrivelse: Det første aspekt af din forretningsplan er en beskrivelse af, hvem du er, eller hvad du ønsker, at din virksomhed skal være. Dette kan være så simpelt som blot et par sætninger. For eksempel, "ABC Event Planning er en fuld-service begivenhedsplanlægningsvirksomhed ..." eller "ABC Event Planning specialiserer sig i at planlægge bryllupper ...".
- Objektiv: Hvad er dit forretningsmål? Hvad er målene for din virksomhed? Sigter du efter at være den bedste eventplanlægger i din by, eller har du et højere mål?
- Struktur: Hvordan er din virksomhed struktureret? Er du den eneste operatør eller har du partnere eller supportmedarbejdere? Hvis du har ansatte, skal du beskrive deres jobansvar.
- Produkter og tjenester: Hvilket produkt eller hvilken tjeneste tilbyder din virksomhed? Inkluder alt fra forhandling af hotelkontrakter til ansættelse af leverandører og bemanding på stedet.
- Målgruppe:Hvem er dine potentielle kunder? Hvilket segment ønsker din eventplanlægningsvirksomhed at tiltrække? Identificer de personer, der ville være interesserede i dine tjenester.
- Marketing: Hvordan vil du markedsføre din virksomhed for at tiltrække kunder? Har du planer om en hjemmeside? Vil du bruge sociale medier? Deltage i lokale erhvervsarrangementer?
- Økonomi: Hvordan vil du håndtere eventuelle forudgående omkostninger ved at drive din virksomhed? Hvordan vil fakturering og betaling blive behandlet?
Hvad skal man gøre, når planen er skrevet
Skriv ikke en forretningsplan, afkryds den fra din huskeliste og læg den i en skuffe. Denne forretningsplan er køreplanen for din eventplanlægningsvirksomhed. Hold det foran og i midten, så du aldrig mister af syne, hvorfor du startede denne virksomhed, hvad den handler om, hvor du vil hen, og hvordan du planlægger at nå dertil.
