Sender en tillykke brev eller en note til nogen om deres præstationer fortæller dem, at alt deres hårde arbejde har haft en indflydelse, og et positivt indtryk på de mennesker, de arbejder med.
Et velskrevet brev vil virkelig gøre denne persons dag, så læs videre for tips til, hvordan du laver en fantastisk en. Du kan også gennemgå to eksempler på lykønskningsbreve skrevet specifikt for præstationer på arbejdet.
Hvorfor skrive et lykønskningsbrev?
Alt for ofte arbejder medarbejderne utrætteligt på et projekt, og når det er færdigt, fortsætter de bare til det næste uden anerkendelse eller påskønnelse. Selvom det ikke er obligatorisk at lykønske en medarbejder, er det en god ting at gøre. Gør det til et punkt at markere selv de små præstationer med tillykke og tak.
Dine medarbejdere vil sætte pris på at vide, at deres præstationer ikke går ubemærket hen.
Den følelse af at blive værdsat med går langt i retning af arbejdsglæde, og glade medarbejdere er meget mere tilbøjelige til at yde deres bedste indsats. Et velskrevet lykønskningsbrev er en god investering fra din side.
Den bedste måde at sige tillykke
Når du sender et lykønskningsbrev, har du valget mellem at sende det via e-mail eller postvæsen. Begge metoder har deres stærke sider, men det er heller ikke den rigtige eller forkerte måde at gøre det på.
E-mail Tak
En e-mail-note er hurtig og formidler dine følelser med det samme, i det øjeblik du opnår det. Modtageren belønnes med øjeblikkelig tilfredsstillelse for et veludført arbejde. Derudover kan du med en e-mail lykønske et helt team af medarbejdere på én gang, hvis det var en gruppeindsats.
Sendte takkebreve
At sende dit brev eller takkebrev gennem postvæsenet vil bremse det en dag eller to, men kan medføre det omsorgsfulde, personlige og håndgribelige udtryk for en håndskrevet seddel. Kortet eller sedlen kan blive et dejligt minde om din påskønnelse.
Format tillykkebrev
En anden mulighed er at sende en formel forretningstillykke, som er passende til arkivering til senere brug i en portefølje eller som en påtegning for ansættelse. I dette tilfælde bliver lykønskningsbrevet et nyttigt forretningsdokument.
Sådan begynder du brevet
Hvis du vil sende lykønskningen via e-mail, skal du skrive "Tillykke" eller "Tak" og titlen på projektet i emnelinjen. På den måde vil din medarbejder være sikker på at åbne e-mailen med det samme.
Når du sender et kort, kan du sætte datoen i øverste højre hjørne (hvis du vil have det med) og din hilsen til venstre efterfulgt af brødteksten i dit brev.
Et formelt maskinskrevet brev skal følge forretningskonventioner med din adresse, adressen på din medarbejder og datoen i venstre side.
Du vælger dog at overbringe dine lykønskninger, vær helt sikker på at sende den inden for 24 timer efter projektets afslutning. At vente vil mindske virkningen af dine følelser.
Hvad skal inkluderes
I brødteksten i dit brev skal du nævne personens rolle i projektet, hvad der blev opnået, og udtrykke dine lykønskninger med en vellykket gennemførelse. Afhængigt af projektets omfang kan du også nævne, hvad det vil betyde for virksomheden som helhed eller for afdelingen specifikt.
Der er ingen grund til at skrive et langt brev eller blive for personlig. Hold det kortfattet og afslut dit brev med en passende afslutning og dit navn eller underskrift. Hvis du vælger at skrive en e-mail, kan du indstille din e-mail til tilføje din signatur automatisk.
Eksempler på lykønskningsbreve
Her er nogle eksempler på lykønskningsbreve, du kan sende til en person, der har udført fremragende arbejde på et projekt. Du kan finde disse eksempler nyttige, men sørg for at skræddersy dem til din medarbejders særlige situation.
Eksempel #1
Emne: Tillykke!
Kære Tobie,
Tillykke med at have gjort et så godt stykke arbejde med at udvikle en ny projektplan for din gruppe.
Den ekstra tid, du har brugt på dette, har virkelig båret frugt, og jeg tror på, at du har præsenteret et ambitiøst og opnåeligt sæt af mål for dit team og virksomheden.
Med venlig hilsen
Mick
Eksempel #2
Emne:Tak skal du have
Kære Maggie,
Tillykke med færdiggørelsen af konstruktionen af den nye markedsføringsfløj af XYZ. Jeg ved, hvor meget tid du lægger i planerne for bygningen, og jeg sætter stor pris på den innovation og opmærksomhed på detaljer, du har givet projektet. Vi vidste, at du var den rette person til jobbet!
Tusind tak for dit og dine medarbejderes hårde arbejde. Vi ser frem til fremtidige projekter med dig.
Med venlig hilsen
Andrew
