Tænk på de optegnelser, juridiske dokumenter, marketingdata, kontanter og personer, der findes inden for din virksomheds mure. Gør du dit bedste for at beskytte dem?
Her er 10 ting, du kan gøre lige nu for at sikre alt fra smartphones til døre. Selvom alle disse forslag ikke gælder for alle virksomheder, er du sikker på at finde nogle praktiske trin, du kan tage for at beskytte dine medarbejdere og aktiver, hvis du arbejder dig igennem denne liste.
Sikre din smartphone
Hvad er der på din telefon? Hver gang du bruger det, har du et lager af personlige oplysninger og højst sandsynligt et adgangspunkt til dit firmanetværk.
Sammen med den ekstra bekvemmelighed og produktivitet har smartphones også velsignet os med nogle øgede sikkerhedsrisici. De kan blive stjålet, hacket, og dette kan være et worst-case scenario, fordi dine adgangskoder og kreditkortoplysninger højst sandsynligt er gemt inde.
Brug stærke adgangskoder
En stærk adgangskodepolitik kan være ubelejlig, men den er ikke nær så besværlig som et databrud eller et netværksnedbrud. Her er en enkel tre-trins metode til at oprette adgangskoder. Når du har oprettet den dræber adgangskode, finder du også tre regler for at holde den sikker.
Har du håndhævede og opdaterede centrale kontrolpolitikker? Med så meget opmærksomhed på højteknologiske trusler er det let at glemme, at de små metalnøgler også kan gøre dig ret sårbar.
Tænk på, hvor mange døre i dit anlæg der er adgang til via mekaniske nøgler. Kræver dine indgangsdøre kun en nøgle for at åbne? Hvad med fil- eller serverrum? Har du dyrt inventar eller forsyninger beskyttet af lås og nøgle?
Mekaniske nøgler fortæller ingen historier. Hvis inventar eller forsyninger forsvinder, har du muligvis ingen måde at afgøre, hvem der låste døren op.
Slet dine harddiske
Før du smider den gamle computer eller kopimaskine ud, skal du sørge for at slette harddisken helt. En computer, der er smadret, er en guldmine for identitets- og datatyve. Og mange brugere er stadig ikke klar over, at deres kontorkopimaskine gemmer dokumenter på en harddisk, før filerne er overskrevet. Så medmindre du tager de rigtige skridt for at sikre, at alle data er blevet slettet fra en computer eller kopimaskine, før de forlader dit kontor, åbner du muligvis døren til et sikkerhedsbrud.
Udvikle en social mediepolitik
E-mail og sociale netværk har skabt deres egen kategori af sikkerhedsproblemer. Disse teknologier gør det meget nemt at formidle information. Og når først den information forlader din bygning, kan den sjældent, hvis nogensinde, genkaldes. Din e-mail-politik bør omhandle passende indhold til virksomhedens e-mails og sider på sociale medier. Antag, at intet forbliver privat på internettet.
En deadbolt er en fysisk sikkerhedsstandard til beskyttelse af yderdøre. Korrekt installeret vil en låsebolt beskytte dine døre mod angreb fra selv den mest beslutsomme ubudne gæst. Her er en liste over funktioner, du skal overveje hvornår at vælge en deadbolt for din virksomhed.
Installer et alarmsystem
Et moderne sikkerhedssystem med dens række af elektroniske komponenter er designet til at føle, beslutte og handle. Sikkerhedssystemet registrerer hændelser (såsom bevægelse i et rum), beslutter, om hændelsen udgør en trussel, og handler derefter på denne beslutning. Selvom et sikkerhedssystem til din virksomhed ikke er en gør-det-selv-sag, bør du forstå sikkerhedssproget for at kunne kommunikere dine behov til en sikkerhedsprofessionel, forstå eventuelle forslag, du måtte modtage, og få mest muligt ud af dit sikkerhedssystem, efter det er installeret.
Denne introduktion til sikkerhedssystemer tager fornuft-beslut-handling-processen som en oversigt og beskriver den elektroniske hardware, der udfører hver funktion.
Sikkerhedskameraer bruges til to grundlæggende formål: efterforskning og afskrækkelse. De billeder, som du samler med dine sikkerhedskameraer, vil oftest blive brugt til at gennemgå en forbrydelse eller ulykke, så du kan forstå, hvad der egentlig er sket. Men selve kameraerne har også en afskrækkende værdi, da folk, der ved, at de bliver overvåget, normalt har deres bedste opførsel.
For at opnå maksimal efterforsknings- og afskrækkende værdi fra dine kameraer, skal du nøje vælge, hvor du placerer dem.
En uautoriseret eller ueskorteret besøgende kan være en fysisk trussel og kan også stjæle følsomme oplysninger. Hvis det er muligt, styr alle besøgende ind på et kontrolleret indgangssted (f.eks. en gate eller receptionistens skrivebord). Når du skriver din politik, skal du beslutte, om besøgende skal eskorteres til enhver tid eller kun i visse områder. At kræve, at besøgende bærer et badge og logger ind og ud, bør også overvejes. Hvis din besøgsstyringspolitik kommunikeres klart, kan medarbejderne lettere fungere som dine øjne og ører, da de vil føle sig mere trygge ved at henvende sig til eller rapportere en mistænkelig person.
Her er en eksempel på besøgshåndtering politik, som du kan bruge som guide, når du skriver et skræddersyet dokument til din egen virksomhed.
Vælg en Floor Marshall
I en stor virksomhed er det næsten umuligt at genkende enhver leverandør, entreprenør og nye medarbejder. Ikke kun det, men de fleste mennesker vil ikke tage initiativ til at udspørge nogen, de ikke genkender. Ubudne gæster ved dette, og udnytter en slap eller ikke-eksisterende Besøgsstyringspolitik er en måde, hvorpå de kan få adgang til en facilitet, stjæle information eller ejendom eller forårsage fysisk skade. At tildele en Floor Marshall er en enkel og effektiv måde at hjælpe med at beskytte din virksomhed mod sådanne ubudne gæster.
