Den mest effektive måde at forvandle en middelmådig fundraising-begivenhed til en årlig indtægtsgenerator er at sikre sponsorer at udligne dine største udgifter. At være vært for et arrangement i sig selv indebærer betydelige omkostninger, især når du medregner begivenhedsleje, catering og markedsføringsudgifter. Det er meget svært at absorbere disse omkostninger og tjene penge alene gennem billetsalg. Det er her, at salg af sponsorpakker i det mindste kan hjælpe med at balancere dine forhåndsomkostninger, så begivenheden har en god chance for at tjene penge.
Henvend dig til sponsorer til at deltage i din fundraiser
Den vigtigste ting at huske på, når du engagerer potentielle sponsorer, er værdiopfattelse. Før du nogensinde tager telefonen, bør du overveje, hvorfor en bestemt sponsor passer godt til temaet for dit arrangement. Når du har fastslået, hvilke virksomheder der er de bedste mål, skal du undersøge, hvem der inden for disse virksomheder vil træffe den endelige beslutning om deltagelse. Dette er essentielt, fordi du ikke ønsker at præsentere dit pitch for en sekretær eller en kollega, som derefter vil gengive ideen til beslutningstageren. Når en tredjepart bliver involveret, kan det fjerne virkningen og det haster med din appel.
Hvad leder sponsorer efter i et arrangement?
Det første begivenhedsmarkedsførere vil vide, er begivenhedens demografi. Det inkluderer antallet af deltagere, aldersgruppe og uddannelse. Hvis du har data om husstandens lønninger eller indkøbstendenser, skal du sørge for at inkludere dette også. Et andet salgsargument kan være at nævne andre bemærkelsesværdige virksomheder og samfundsledere, der vil være repræsenteret ved fundraiser. Ud over "hvem" der deltager, ønsker sponsorer også at vide, hvordan deres brand vil blive præsenteret for publikum.
Gør dit forslag attraktivt for sponsorer
Publikumsengagement er nok det mest underudnyttede råvareplanlæggere kan tilbyde deres eventpartnere. Dagene med at opkræve $500 for at hænge et usoigneret banner over rør og afdækning er forbi. Den nye æra af sponsorering måler ROI på, hvor mange der vil huske et brands deltagelse efter begivenheden. Hvis du ønsker at adskille dit forslag fra de andre, så fokuser på at inkorporere muligheder i det aktive flow af dit arrangement. Denne single element af interaktivitet kan være den afgørende faktor mellem to lignende sponsorforslag.
Unikke måder at inkorporere sponsorengagement på
Hver fundraising-begivenhed vil have unikke muligheder for at integrere sponsorater, hvilket er hvor du skal være kreativ for at give det bedste indtryk af værdi til dine partnere. Et godt sted at begynde er ved at oprette en opgørelse over alle dine potentielle marketingkanaler. Brug din begivenhedsrejseplan til at visualisere hvert punkt, hvor deltagerne vil engagere sig i højttalere, skiltning og ruminteraktion. Forestil dig, hvad dine deltagere vil se fra det tidspunkt, de åbner deres invitationer, til det øjeblik, de kører væk fra begivenheden. En simpel øvelse som denne burde producere dusinvis af ideer til dig.
Eksempler på Event Marketing Inventory Items
- Invitationslogoer
- Retningsskilte
- Goodie bags
- Medarbejderuniformer
- Banner muligheder
- Offentlige adressemeddelelser
- Bordsponsorater
- Programhæfter
- Gratis prøver
- Præmie lodtrækninger
- Kuponplaceringer
- Swag giveaways
- Produkt demonstrationer
- Hjemmeside annonce
- E-mail-kampagner
- Sticker integration
- Mærkede vandflasker
- VIP værelser
- Sælger stande
- Ådselæderjagter
- Maskot billeder
Listen over ideer er næsten uendelig!
Hvornår skal du begynde at nå ud til potentielle sponsorer?
En god tommelfingerregel er jo større virksomheden er, jo mere tid vil det tage at få respons og engagement på plads. Af denne grund ønsker du at kontakte sponsorkandidater seks måneder før begivenhedens dato. Hvis du sender forslag, så sørg for at følge op med et telefonopkald omkring 10 dage efter udsendelsen.
Mest vigtigt
Bed om at aftale et møde med beslutningstageren! At mødes ansigt til ansigt vil give dig mulighed for at vise din stolthed og passion for begivenheden, mens du tackler eventuelle vejspærringer, der kan komme i vejen. Det er din bedste indsats for at sikre et stort nok sponsorat til dække dine udgifter.
