For mange virksomheder er det den mest fornuftige mulighed at få en revisor til at udarbejde deres selvangivelser. Vi har ikke alle tid til at blive indkomstskatteeksperter - og fejl kan være dyre. Så hvorfor ikke hyre en ekspert til at få arbejdet gjort rigtigt og skære ned på din angst?
For at udføre arbejdet rigtigt, skal din revisor eller indkomstskatteformidler dog have alle de rigtige skatteregistre i god tid – helst organiseret. Du ønsker at maksimere dine skattefradrag og få din indberetning indgivet inden fristen for at undgå bøder.
De fleste enkeltpersoner og virksomheder skal have indgivet deres skat i Canada inden den 30. april. Hvis du er selvstændig, har du indtil den 15. juni til at indgive bod uden straf. Men eventuelle skyldige skat skal stadig betales inden den 30. april.
Sådan forbereder du dine skatteregnskaber til din revisor.
Fælles virksomhedsregistre, som din skatterevisor har brug for
- Årsregnskaber for virksomheden, herunder resultatopgørelser, resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser
- Lønoplysninger (hvis du har ansatte)
- Forretningsudgifter (rejseudgifter, reklameudgifter, husleje, forsyningsselskaber, kontorartikler, vedligeholdelse, telekommunikation, internetomkostninger, råvarer og forsendelse)
- Oplysninger om udgifter til motorkøretøjer. Dette refererer til enhver erhvervsmæssig brug af bil, driftsudgifter, kørebog for køretøjer med kørte erhvervskilometer osv.
- Tilførsel eller afhændelse af aktiver i løbet af året såsom jord, bygninger, køretøjer, maskiner osv.
- Forretningsbrug af hjemmet - hvis dit hjem er dit primære forretningssted, eller du bruger arbejdsområdet i dit hjem for at tjene din forretningsindkomst og bruge den regelmæssigt til at mødes med kunder, kunder eller patienter.
Din skatterevisor har også brug for skatteregistreringer såsom:
- Sidste års Ligningsmeddelelse og/eller sidste års selvangivelse. Dette giver din revisor et øjebliksbillede af dit overskud eller tab fra det foregående år og fortæller dem, hvilke fradrag du har eller ikke allerede har taget.
- Eventuelle skatter, du har betalt i rater i det foregående år.
Andre optegnelser, din skatterevisor kan have brug for, afhænger af, om din virksomhed er en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab - i så fald du vil indsende en T1 (personlig) selvangivelse - eller et stiftet selskab - i hvilket tilfælde du vil bede dem om at udarbejde en T2 (virksomhed). Til en T1-angivelse skal din skatterevisor også have brug for alle relevante personoplysninger og skatterelaterede dokumenter samt de erhvervsmæssige. Her er nogle af de mest almindelige:
- T4-sedler (hvis du har beskæftigelse såvel som erhvervsindkomst)
- T4A kommissioner & selvstændige
- T5013 Partnerskabsindkomst
- T3 Indkomst fra fonde
- T5 Investeringsindkomst
- RRSP bidragssedler
- Velgørende donationer
- Medicinske og tandlæge kvitteringer
- Børnepasningsoplysninger
Sådan sparer du penge på revisors honorarer
Revisorer får løn pr. time, så jo sværere du gør deres arbejde, jo mere vil det koste dig. Gebyrer varierer afhængigt af din virksomheds størrelse og hvor meget dybde din revisor eller forbereder muligvis skal igennem for at fuldføre dit afkast. Disse gebyrer kan variere fra et par hundrede dollars til tusindvis.
Her er nogle tips til at skære ned på din regnskabsregning:
- Saml alle dine kvitteringer og oplysninger og hav dem klar, når du møder din revisor. På skattetidspunktet har revisorer travlt og arbejder normalt med flere skattemapper på én gang. At have alle oplysningerne til at fuldføre din tilbagevenden i én session skærer ned på deres tid.
- Vær så organiseret som du overhovedet kan. Klip for eksempel grupper af kvitteringer sammen efter type og sæt en post-it-seddel, der angiver, hvilken kategori der er øverst. Jo mindre din revisor skal finde ud af, jo mindre tid vil de bruge på din fil. At give din revisor en stor kasse eller mappe med usorterede kvitteringer, udgifter mv. vil i høj grad øge dine regnskabsgebyrer.
- Opsummer og tæl optegnelser, hvor det er muligt, og dobbelttjek dine resultater. Checks, fakturaer, forretningsudgifter - alle skal kategoriseres og summeres. Sorter alle dine informationssedler efter type. At få din skatterevisor til at organisere og opgøre, er den dyre vej at gå.
- Hvis du har flere virksomheder, skal du huske, at du skal bruge separate indtægts- og udgiftstal for hver virksomhed, da erhvervsindtægter skal være opført efter individuelle virksomheder på T1-formularen.
- Tal med din revisor om, hvordan du bedre kan organisere dine oplysninger for at gøre deres arbejde lettere.
- Brug din revisor til skatterådgivning. En revisor kan give skatteplanlægningsrådgivning, såsom hvordan du maksimerer dine kreditter eller fradrag eller måder at omstrukturere din virksomheds økonomi på for at reducere din skatteeksponering.
Og husk, at det ikke koster dig så meget, som du tror, når du ser regningen, at få en skatteprofessionel til at udarbejde din selvangivelse(r). Det er en legitim forretningsudgift!
Regnskabssoftware kan spare på regnskabsgebyrer
Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan forenkle mange aspekter af at drive en virksomhed, samt spare på regnskabsgebyrer. Med nutidens cloud-baserede regnskabspakker kan du have alle dine regnskabsoplysninger ét sted og give din revisor direkte online adgang til dem på skattetid. Ud over at holde styr på udgifter og indtægter kan regnskabssoftware udføre løn, tid og fakturering og generere resultatopgørelser, pengestrømsopgørelser og balancer efter behov.
Myter om virksomhedsskatteansøgninger
Mange mennesker tror, at de ikke behøver at indsende et afkast, hvis de tjente mindre end 5.000 dollars, eller hvis deres virksomhed ikke gav overskud. Begge tilfælde er falske. Du skal stadig indberette uanset det beløb, du har tjent, selvom det var et tab. I dette tilfælde kan du bruge dette beløb til at modregne enhver anden indkomst. Og hvis du tjente penge, men mindre end $5.000, er du muligvis stadig på krogen for Canada Pension Plan (CPP) bidrag — den andel du og dine medarbejdere skylder (du betaler for begge dele) beregnes på din skat Vend tilbage.
