Online begivenhed tilmelding strømliner processen, forbedrer effektiviteten, øger ofte fremmødet og måler resultater med et klik med musen. Online registreringssoftware leveres typisk af en virksomhed, der er specialiseret i event management software, normalt webbaseret. Online begivenhedsregistreringssoftware giver dig mulighed for at tilpasse din begivenhed og derefter udgive den online.
At organisere et arrangement er ikke en let opgave. En planlægger skal bære forskellige hatte for at opnå succes, herunder at finde sponsorer, promovere begivenheden, sælge billetter, opsætte begivenhedsstedet og meget mere. I takt med at sociale netværk bliver mere og mere populært, begivenhedsplanlæggere promoverer også via sociale netværkstjenester såsom Facebook eller Twitter.
Online begivenhedsregistrering og begivenhedssoftware kan hjælpe med at lette stresset ved at planlægge en begivenhed. Alle møder er dog ikke skabt lige. Det, der fungerer til én begivenhed, fungerer muligvis ikke for dit. Tag et kig på følgende ressourcer til onlinebegivenhedsregistrering, alfabetisk:
Acteva.com
Over 20.000 organisationer vælger Acteva.com at oprette tilpasselig online registreringsside på få minutter, tilføje temaer og besvare spørgsmål på tilpassede formularer. Gruppe- og individuelle begivenhedsregistreringer, styring af registreringsdata, onlinebetalinger og billetsystem er alle tilgængelige ved et klik med musen. Ingen hosting eller oprettelsesgebyrer. Acteva opkræver gebyrer baseret på et gebyr pr. registrant og begivenhedens størrelse. Pris: $4,99 - $5,99 pr. registrant og 3,75% pr. transaktion. Opsætningsgebyrer varierer fra $100-$750 pr. begivenhed.
ConstantContact.com
ConstantContact.com har eksisteret i lang tid. Mange er bekendt med dens e-mail marketing platform. For de begivenhedsplanlæggere, der bruger Constant Contact til at styre e-mail-flowet, ville det være en glidende overgang at tilføje online begivenhedsregistrering gennem Constant Contact. Ligesom andre online-begivenhedsregistreringsprogrammer tilbyder Constant Contact alt det væsentlige: Konfigurer din begivenhed, promover din begivenhed, Administrer begivenhedsregistrering og begivenhedssporing og -rapportering. Fra 4 til 400 starter en fast månedlig pris ved $15 pr. måned, baseret på antallet af åbne begivenheder, der i øjeblikket accepterer registreringer eller svar.
Cvent.com
Cvent.com automatiserer hele event management-processen, fra online registrering til sourcing af leverandører til arrangementet. Cvent, der administrerer mere end 275.000 begivenheder, er den største event management softwarevirksomhed i USA. Den bruges af over 90.000 begivenheds- og marketingmedarbejdere, der koordinerer over 30 millioner begivenhedsregistreringer og undersøgelsessvar. Cvent tilbyder en fleksibel og omfattende pakke af værktøjer til at administrere din online registrering, fra hjemmeside til at modtage betalinger til kampagner. Pris: $3-$7 pr. registrant baseret på funktioner. Opstartsgebyrer fra $850.
Eventbrite.com
Eventbrite er et gratis-at-opsætte online registreringsværktøj. Du opretter din begivenhedsside på deres side, alt fra billettyper og priser til sporing af salg og deltagere, og tilføjer den derefter til din blog eller hjemmeside. Eventbrite tager en kommission på de billetter, du sælger. Meget enkel og grundlæggende, Eventbrite er en god online eventregistreringsløsning til eventplanlæggere på et budget. Eventbrite-priser er $0,99 pr. person plus 5,5% pr. transaktion. Ingen opsætningsgebyrer.
Eventzilla.net
Eventzilla giver begivenhedsplanlæggere en nem og overkommelig online-registrerings- og billetsoftware til begivenheder. Du kan hurtigt oprette en professionelt udseende begivenhedsside, og folk kan registrere sig og købe billetter direkte på denne begivenhedsside. Eventplanlæggere kan administrere online tilmeldinger og betalinger, og Eventzilla hjælper dig endda med at promovere din begivenhed online gennem gratis e-mail-invitationer og sociale netværkstjenester. Prisen er rigtig – gratis, hvis dit arrangement er gratis. Hvis du opkræver for entré, så opkræver Eventzilla $1 per solgt billet. (Betalinger behandles via Paypal, som også opkræver gebyrer.)
Evite.com
Når alt hvad du behøver er en onlineinvitation og en RSVP, så kan Evite.com være svaret. Du kan personliggøre din invitation på Evite.com, og den er gratis at bruge (men fyldt med reklamer). Evite.com er også mere uformel. Evite ser ud til, at det kan passe bedre til mindre sociale arrangementer blandt venner, familie og/eller lokale grupper.
Regonline.com
En anden online registreringsressource, der er ret tilpasselig og nem at navigere uden at bruge en masse tid på at lære formatet. Den grundlæggende registreringsskærm er meget enkel, udfyld oplysninger, vælg dine skabeloner, temaer, farver, upload dine egne logoer/billeder, begivenhedsspecifikationer, og du er klar til at gå.
Du kan endda tilføje valgfri højttalere eller workshops. Standard betalingsmuligheder er tilgængelige. Automatiske e-mails, reservationer og påmindelser er indbygget. Der er ingen gebyr for tilmelding. Regonline.com passer muligvis ikke godt til mindre begivenheder eller grupper, da dets faste priser starter ved $3,95 pr. registrant og 4,95% pr. transaktion, uden opsætningsgebyrer eller månedlige gebyrer.
WildApricot.com
Vild Abrikos's fokus er på medlemskab, begivenheder og site-management-funktionalitet for mindre medlemsbaserede organisationer. Hvis du er fortrolig med Microsoft Word, vil dette være nemt at lære. Det kan håndtere forskellige begivenheder med brugerdefinerbare formularer og snesevis af funktioner.
Wild Apricot tilbyder flade, altomfattende gebyrer for systemadgang, regelmæssige opgraderinger og support. Dette inkluderer nul opsætningsgebyrer, ingen tilpasningsgebyrer, ingen træningsgebyrer, nul gebyrer pr. transaktion og ingen afbestillingsgebyrer.
For små grupper op til 50 giver deres grundlæggende gratis version web- og medlemskabsintegration, så længe du ikke har noget imod at se annoncer. Grupper på 50 eller derover bliver opkrævet månedlige gebyrer, der starter ved $25 på op til $200 pr. måned, uden de distraherende annoncer.
Bemærk venligst, at selvom disse online registreringsressourcer opkræver forskellige pakker, opkræver de fleste også et ekstra gebyr til at acceptere onlinebetalinger og/eller behandle kreditkort, typisk et sted mellem 2,5 og 5 procent af hver betaling.
